Không còn lo bị Spam Mail với hướng dẫn này

Bạn có bao giờ mở hộp thư đến của mình và thấy hàng trăm email không mong muốn như tin quảng cáo, tin khuyến mãi, hoặc thư rác từ những địa chỉ lạ?

Những thư này không chỉ chiếm thêm dung lượng bộ nhớ của hộp thư của bạn mà còn gây nhầm lẫn và trở thành trở ngại đối với việc quản lý thư điện tử của bạn. Bạn có muốn loại bỏ các thư rác này một cách nhanh chóng và hiệu quả?

Vậy thì, tại sao bạn không thử ứng dụng những bí quyết chặn thư rác Gmail toàn diện mà chúng tôi đã chuẩn bị cho bạn?

Với hướng dẫn chi tiết và đơn giản này, bạn sẽ có thể chặn những email spam một cách nhanh chóng và hiệu quả. Hãy theo dõi các bước hướng dẫn trong bài viết của chúng tôi và giải quyết vấn đề Spam mail một cách dễ dàng.

Không còn lo bị Spam Mail với hướng dẫn chặn Gmail hoàn chỉnh

Tại sao bạn luôn nhận được spam mail?

Các email spam thường đến từ hai nguồn sau đây:

  • Từ tài khoản người có quen biết hoặc có tương tác
  • Từ tài khoản người lạ

1. Người quen hoặc tương tác

Có một thực tế là chúng ta thường nhận được những email spam từ người có quan hệ, có tương tác với chúng ta trong quá khứ. Nguyên nhân có thể là do họ muốn quấy rối, gây phiền toái hoặc đơn giản là quên xóa email của bạn khi gửi mail.

Điều này thường xảy ra nhiều nhất khi bạn làm việc ở một công ty và sau đó nghỉ việc. Trong trường hợp này, những người dùng thuộc công ty này có thể không biết rằng bạn đã nghỉ việc và vẫn tiếp tục gửi mail đến bạn.

Trong các công ty lớn với số lượng nhân viên đông đảo, điều này phổ biến và gây khó khăn trong việc quản lý thông tin.

Không còn lo bị Spam Mail với hướng dẫn chặn Gmail hoàn chỉnh

Vậy làm thế nào để giải quyết vấn đề này? Bạn có thể cập nhật danh sách liên lạc của mình và loại bỏ những người không liên quan hoặc cập nhật trạng thái và thông tin liên lạc của mình cho đúng để người khác không gửi email spam đến bạn.

2. Spam mail từ người lạ

Bạn chắc hẳn đã từng nhận được ít nhất vài email spam từ những người không quen biết. Đó là những người muốn thu hút sự chú ý của bạn đến sản phẩm hoặc dịch vụ của họ hoặc thậm chí là những kẻ lừa đảo.

Các phương pháp tìm kiếm địa chỉ email của bạn

Có nhiều cách để những người gửi spam tìm kiếm địa chỉ email của bạn, bao gồm:

  • Suy đoán

Một số người sử dụng phần mềm hoặc ứng dụng để tạo địa chỉ email, và rất có thể rằng email của bạn đã bị lộ ra ngoài thông qua việc này.

Những người này thường không chắc chắn rằng địa chỉ email phần mềm đưa ra có thật hay không, nên họ sẽ gửi mail quảng cáo đến toàn bộ những địa chỉ họ có.

  • Hack

Mặc dù độ bảo mật của các dịch vụ email khá là tốt, tuy nhiên đôi khi vẫn có khả năng bị hack. Bạn có thể là một trong số những người dùng email bị rò rỉ ra ngoài.

  • Mua data

Nếu bạn tham gia các chương trình bốc thăm, khuyến mãi có yêu cầu cung cấp địa chỉ email, khả năng cao email của bạn sẽ được sử dụng để bán thông tin cho bên thứ 3.

Những người có nhu cầu sẽ mua data bao gồm các địa chỉ email để gửi thư quảng cáo.

  • Scraping

Có một số công cụ rà soát thông tin email để tìm kiếm các địa chỉ mail được đăng trực tuyến. Người gửi spam mail sẽ sử dụng công cụ này và gửi thư quảng cáo đến những địa chỉ được tìm thấy.

3. Trường hợp gửi email bắt nạt

Vấn nạn bắt nạt trên mạng, hay còn được gọi là “cyberbullying”, đang trở thành một vấn đề ngày càng nghiêm trọng. Những email bị bắt nạt thường đến từ cả người quen và người lạ, và tình trạng này càng gia tăng khi internet và mạng xã hội phát triển.

Không còn lo bị Spam Mail với hướng dẫn chặn Gmail hoàn chỉnh

Nếu bạn là nạn nhân của cyberbullying hoặc nhận được những nội dung quấy rối, hãy thực hiện ba bước sau đây:

Ba bước để giải quyết tình trạng bắt nạt qua email

  • Bước 1: Lưu lại chứng cứ

Nếu bạn nhận được những lá thư đe dọa, đừng vội xóa chúng đi. Hãy chụp màn hình hoặc lưu lại nội dung đó để sử dụng làm bằng chứng khi báo cáo cho cơ quan chức năng hoặc nhà cung cấp dịch vụ.

  • Bước 2: Báo cáo

Hãy báo cáo cho nhà cung cấp dịch vụ biết bạn đang bị người dùng khác đe dọa. Bạn có thể báo cáo email hoặc tài khoản người gửi đến nhà cung cấp dịch vụ.

  • Bước 3: Chặn người gửi

Nếu những người này tiếp tục gửi mail cho bạn, đừng ngần ngại mà phải chặn người gửi và loại bỏ những tin nhắn không mong muốn trong tương lai.

Hiện nay, Gmail có sẵn bộ lọc spam mail cho người dùng đang hoạt động khá tốt, tuy nhiên bộ lọc này cũng không hoàn hảo. Hãy áp dụng thêm các kỹ thuật bất kỳ sau đây để giúp bạn giảm bớt khả năng bị nhận mail rác:

  • Sử dụng danh sách đen: Thêm địa chỉ email của người gửi vào danh sách đen (blacklist) để ngăn chặn việc nhận email từ họ trong tương lai.
  • Chỉ chia sẻ địa chỉ email cần thiết: Hãy chỉ chia sẻ địa chỉ email của bạn khi cần thiết và tránh đăng tải nó công khai trên các trang web hay diễn đàn.
  • Tăng cường bảo mật email: Sử dụng mật khẩu mạnh và thường xuyên thay đổi mật khẩu để bảo vệ email của bạn khỏi việc bị hack hoặc lộ thông tin cá nhân.

Cách chặn thư rác trong Gmail

Gmail là một trong những dịch vụ email phổ biến nhất trên thế giới, tuy nhiên việc nhận được rất nhiều thư rác đôi khi gây ra phiền toái cho người dùng. May mắn là Gmail cung cấp cho chúng ta nhiều công cụ để lọc và chặn các email không mong muốn, giúp bạn tiết kiệm thời gian và tạo ra trải nghiệm sử dụng email tốt hơn.

Cách 1: Chặn thư spam từ một người cụ thể

Bạn có thể chặn email rác từ một người cụ thể bằng các bước sau:

  • Bước 1: Mở email của người mà bạn muốn chặn

Đầu tiên, truy cập vào hộp thư và mở email từ người mà bạn muốn chặn.

Không còn lo bị Spam Mail với hướng dẫn chặn Gmail hoàn chỉnh

  • Bước 2: Chọn “Block + tên người dùng”

Nhấn vào biểu tượng mở rộng bên phải email. Sẽ có một danh sách các tùy chọn hiển thị. Nhấn vào “Block + tên người dùng” để chặn email từ người đó.

Không còn lo bị Spam Mail với hướng dẫn chặn Gmail hoàn chỉnh

  • Bước 3: Xác nhận

Một bảng xác nhận sẽ hiện ra yêu cầu bạn xác nhận rằng những tin nhắn sau này của người đó sẽ được gửi vào hộp thư rác. Nhấn “Block” để xác nhận là xong.

Nếu bạn muốn mở chặn, nhấn vào biểu tượng mở rộng và chọn “Unblock”. Một bảng xác nhận sẽ hiện ra, thông báo rằng những email tương lai của người này sẽ hiển thị trong Inbox. Nhấn “Unblock” để xác nhận là được.

Không còn lo bị Spam Mail với hướng dẫn chặn Gmail hoàn chỉnh

Cách 2: Tự động lọc tin từ người gửi cụ thể

Bạn có thể sử dụng bộ lọc email của Gmail để tự động lọc những email từ một người gửi cụ thể.

Không còn lo bị Spam Mail với hướng dẫn chặn Gmail hoàn chỉnh

  • Bước 1: Tìm kiếm email người gửi

Không còn lo bị Spam Mail với hướng dẫn chặn Gmail hoàn chỉnh

Truy cập vào Gmail và nhập email của người gửi vào ô “From”. Bạn có thể điền thêm các thông tin chi tiết khác vào các ô còn lại. Sau đó bạn nhấp vào liên kết ở bên phải: “Create filter with this search”

Không còn lo bị Spam Mail với hướng dẫn chặn Gmail hoàn chỉnh

  • Bước 2: Chọn tùy chọn phù hợp với yêu cầu

Khi tin nhắn đáp ứng tiêu chí tìm kiếm của bạn, các tùy chọn sau sẽ hiển thị:

  • Skip the Inbox – Đưa vào hộp thư lưu trữ
  • Mark as read – Đánh dấu đã đọc
  • Star it – Đánh dấu sao
  • Apply the label – Áp dụng nhãn
  • Forward it – Chuyển tiếp
  • Delete it – Xóa mail
  • Never send it to Spam – Không gửi đến hộp thư spam
  • Always mark it as important – Luôn đánh dấu quan trọng
  • Never mark it as important – Không đánh dấu quan trọng
  • Categorize as – Phân loại thư

Nên lưu ý rằng, những tùy chọn như Delete it và Skip the Inbox sẽ loại bỏ mail khỏi hộp thư của bạn. Nếu bạn vẫn muốn giữ chúng, thì có thể lựa chọn Apply the label và nhấn vào phần choose label và chọn các nhãn có sẵn hoặc tạo mới.

Không còn lo bị Spam Mail với hướng dẫn chặn Gmail hoàn chỉnh

  • Bước 3: Tạo bộ lọc

Chọn nút “Create filter” ở góc trái. Một thông báo sẽ hiển thị ở trên cùng, thông báo rằng bộ lọc đã được tạo thành công: “Your filter was created”.

Kể từ lúc này, những email mà người này gửi sẽ được tự động lọc vào hộp thư đã chọn. Đối với các email cũ, bạn có thể lựa chọn “Move to” để đẩy chúng vào hộp thư đã chọn.

Cách chặn spam gmail theo nhóm

Các email quảng cáo thường được gửi với số lượng lớn thông qua các ứng dụng hoặc phần mềm. Nếu email của bạn có trong danh sách của họ, thì email sẽ được gửi đến bạn. Điều này gây phiền toái và làm giảm hiệu quả của hộp thư của bạn.

Luật chống spam mail

Để ngăn chặn việc lợi dụng gửi thư rác này, hầu hết các nước đều đưa ra bộ luật chống spam mail. Những người gửi mail hàng loạt sẽ phải cung cấp cho người nhận quyền tùy chọn cách nhận mail, thông thường là nút Unsubscribe ở cuối mỗi email.

Cách chặn thư rác trong Gmail theo nhóm

Bạn có thể chặn những email không mong muốn theo nhóm bằng cách làm theo hai bước sau đây:

Bước 1: Sử dụng Unsubscribe trong ô tìm kiếm

Vì tất cả các email quảng cáo đều có nút Unsubscribe, nên cách nhanh nhất là tìm kiếm nó trong ô tìm kiếm của Gmail.

Không còn lo bị Spam Mail với hướng dẫn chặn Gmail hoàn chỉnh

Nhập chữ “unsubscribe” rồi nhấn vào biểu tượng tìm kiếm.

Không còn lo bị Spam Mail với hướng dẫn chặn Gmail hoàn chỉnh

Bước 2: Hủy đăng ký

Trong giao diện Gmail, có hai cách để bạn có thể hủy đăng ký nhận mail như sau:

  • Cách 1: Sử dụng liên kết Unsubscribe

Bạn mở email và kéo xuống phần cuối cùng, ở đây sẽ có một liên kết Unsubscribe. Chỉ cần nhấn vào, làm theo hướng dẫn hoặc chờ điều hướng trang hoàn thành là bạn đã không còn phải nhận mail từ người này nữa.

Không còn lo bị Spam Mail với hướng dẫn chặn Gmail hoàn chỉnh

  • Cách 2: Sử dụng tính năng hủy đăng ký của Gmail

Nếu Gmail xác định được email có nút hủy đăng ký, nó sẽ hiển thị một liên kết ở đầu email, gần tài khoản của người gửi. Bạn chỉ cần làm y hệt như cách 1 ở trên, nhấn unsubscribe và làm theo hướng dẫn.

Không còn lo bị Spam Mail với hướng dẫn chặn Gmail hoàn chỉnh

Cách báo cáo và ngăn chặn thư rác trong Gmail

Bên cạnh những cách trên, bạn có thể ngăn chặn những email spam không mong muốn trên Gmail bằng cách báo cáo chúng. Gmail đã xây dựng nên bộ tùy chọn xử lý thông tin email rác với hệ thống thuật toán phức tạp, giúp người dùng tiết kiệm thời gian lọc thư rác.

Những loại email bị xác định là spam

Các email được xác định là spam và sẽ tự động nhận dạng và đi thẳng đến hộp thư spam nếu chứa những mail có nội dung sau:

  • Không có nội dung
  • Mạo danh các công ty nổi tiếng
  • Chứa các thông tin lừa đảo về cá nhân hoặc lừa đảo về tài chính
  • Từ người bạn đã cố hủy đăng ký
  • Có người gửi thư chưa được xác nhận
  • Được bạn đánh dấu là spam mail

Bạn có thể xem thêm chi tiết về những loại email bị gắn nhãn rác ở Gmail Trợ giúp.

Cách báo cáo và ngăn chặn thư rác

Với việc báo cáo và ngăn chặn thư rác trong Gmail, bạn có thể thực hiện theo hai cách sau đây:

  • Cách 1: Báo cáo spam mail từ tài khoản Gmail spam

Đối với những email mà bạn không muốn nhận, hãy đánh dấu nó là thư rác. Hành động này sẽ giúp Gmail xác định được những loại email mà bạn muốn đặt vào hộp thư spam.

  • Đầu tiên, truy cập Inbox.
  • Click chọn vào ô bên trái của spam mail và nhấn tiếp vào biểu tượng chấm than (Report Spam) để báo cáo thư rác.
  • Email này sẽ được gửi đến hộp thư spam ngay lập tức.

Không còn lo bị Spam Mail với hướng dẫn chặn Gmail hoàn chỉnh

  • Cách 2: Đưa mail bị đánh dấu spam về lại hộp inbox

Nếu người dùng vô tình đánh dấu email spam hoặc do hiểu nhầm, vẫn còn có cách đưa nó về lại hộp thư chính.

  • Bạn truy cập hộp thư Spam của Gmail bằng cách nhấn vào chữ Spam ở danh sách phía bên tay trái.

Không còn lo bị Spam Mail với hướng dẫn chặn Gmail hoàn chỉnh

  • Nếu bạn không nhìn thấy mục spam, hãy nhấn vào chữ More, tùy chọn xem thêm sẽ hiện ra ngay bên dưới.

Không còn lo bị Spam Mail với hướng dẫn chặn Gmail hoàn chỉnh

  • Khi đã vào được hộp thư spam, bạn cần nhấp chọn vào ô của email bạn muốn hồi phục và nhấn vào nút Not spam ở trên để thực hiện thu hồi gắn nhãn Spam. Bạn có thể thấy tin nhắn này ngay khi quay về hộp thư inbox.

Không còn lo bị Spam Mail với hướng dẫn chặn Gmail hoàn chỉnh

Báo cáo lừa đảo và giả mạo trên Gmail

Nếu bạn phát hiện những email gửi đến có dấu hiệu lừa đảo, chiếm đoạt tài sản hoặc giả mạo cá nhân, tổ chức, hãy báo cáo lên Gmail và cơ quan chức năng để ngăn chặn việc có thêm nhiều nạn nhân.

Tại sao spam mail là nguy hiểm?

Những trường hợp spam mail này rất nguy hiểm bởi chúng có thể đang thu thập thông tin cá nhân hoặc tài chính của bạn thông qua email.

Hiện nay, các hình thức lừa đảo qua mạng được thực hiện rất tinh vi, chúng có thể sử dụng tài khoản giả mạo chính phủ, tổ chức tài chính hoặc thậm chí cả ngân hàng để trộm thông tin hoặc tiền từ người dùng.

Cách báo cáo spam mail

Những spam mail này là trái pháp luật, bạn có thể báo cáo lên Gmail bằng các cách sau:

Cách 1: Sử dụng form Báo cáo vi phạm của Gmail

  • Truy cập vào form Báo cáo vi phạm của Gmail.
  • Điền thông tin cần thiết và mô tả chi tiết về email lừa đảo hoặc giả mạo mà bạn đã nhận được.
  • Gmail sẽ xem xét và xử lý vấn đề của bạn.

Cách 2: Liên hệ trực tiếp với các cơ quan chức năng

Bạn có thể liên hệ trực tiếp với các cơ quan chức năng để báo cáo các trường hợp lừa đảo qua mạng. Điều này sẽ giúp cơ quan chức năng có thể kiểm tra và điều tra các trường hợp này, giúp ngăn chặn việc lừa đảo và bảo vệ cho tài sản của bạn.

Cách khôi phục mail rác đã xóa trên Gmail

Nếu bạn vô tình xóa một email quan trọng nhưng sau đó lại cần lấy lại, đừng lo lắng. Gmail cho phép người dùng khôi phục mail đã xóa trong vòng 30 ngày kể từ khi xóa.

Thực hiện khôi phục mail đã xóa

Để khôi phục mail đã xóa, bạn có thể thực hiện các bước sau:

Bước 1: Truy cập vào thư mục Trash và chọn email cần khôi phục

  • Đầu tiên, truy cập vào thư mục Trash trên Gmail.
  • Tìm kiếm mail cần khôi phục và chọn email đó.

Bước 2: Di chuyển mail đã xóa vào hộp thư chính

  • Nhấn vào nút Move ở trên thanh công cụ.
  • Chọn Move to Inbox để di chuyển email đã xóa vào hộp thư chính.
  • Sau khi di chuyển thành công, email của bạn sẽ được khôi phục.

Không còn lo bị Spam Mail với hướng dẫn chặn Gmail hoàn chỉnh

Kết luận

Trên đây là các cách chặn email rác trên Gmail mà bạn có thể thực hiện để giảm thiểu sự phiền toái từ những email không mong muốn.

Bằng việc tìm hiểu và áp dụng các phương pháp trên, bạn hoàn toàn có thể bảo vệ hộp thư của mình khỏi những email spam đáng ghét.

Hãy đảm bảo cập nhật thường xuyên các cách chặn mail rác mới nhất của Gmail để đảm bảo an toàn cho thông tin cá nhân của mình.

Hy vọng thông tin này sẽ giúp bạn giải quyết được vấn đề liên quan đến mail rác trên Gmail một cách nhanh chóng và hiệu quả. Chúc bạn thành công!

Trương Thành Tài
0
    0
    Đơn hàng
    Đơn hàng trốngQuay lại Shop