Hướng dẫn thêm quản trị viên cho Fanpage Facebook

Bạn là chủ sở hữu của một Fanpage Facebook và muốn gia tăng admin để phân chia công việc, nhưng lại không biết cách thêm quản trị viên đơn giản và tiện lợi.

Nếu không có admin đủ khả năng để quản lý các hoạt động của Fanpage, có thể dễ dàng bỏ lỡ tin nhắn, bình luận hay thậm chí cả những cơ hội kinh doanh vô cùng quan trọng.

Thêm vào đó, nếu không có kiến thức về việc thêm cho Fanpage Facebook, điều này có thể khiến bạn cảm thấy rất bối rối và mất thời gian.

Nhưng đừng lo lắng, vì trong bài viết này, chúng tôi sẽ cung cấp cho bạn một số cách thêm quản trị viên trên Fanpage Facebook đơn giản và tiện lợi nhất.

Bài viết sẽ hướng dẫn chi tiết các bước thực hiện, giúp có thể thêm người quản lý cho Fanpage Facebook trong thời gian ngắn nhất mà không cần phải tốn quá nhiều thời gian và công sức. Đọc bài viết này để tìm hiểu ngay cách thêm quản trị viên cho Fanpage Facebook năm 2024!

Vai trò và chức năng của quyền quản trị trên Fanpage Facebook

Sau khi tạo Trang Fanpage Facebook, bạn sẽ được mặc định làm vai trò (Admin) của trang đó. Điều này đồng nghĩa với việc sẽ có quyền thay đổi giao diện của Trang và thêm các vai trò trên Trang cho những người mà bạn muốn uỷ quyền.

Các vai trò quản trị trên Fanpage

Khi bạn muốn thêm quyền quản trị viên Fanpage cho ai đó, sẽ phải lựa chọn uỷ quyền 1 trong 6 vai trò trên Trang, gồm:

• Quản trị viên (Admin): Là vai trò duy nhất có quyền cao nhất trên Trang. Quản trị viên có thể chỉnh sửa thông tin, thêm hoặc xóa bài viết, admin nhận xét và tin nhắn của khách hàng, quản lý các vai trò khác trên Trang và cũng có quyền thay đổi vai trò của các thành viên khác.
• Biên tập viên (Editor): Có quyền chỉnh sửa bài viết trong Trang, xem bài viết được ẩn và chia sẻ bài viết lên Trang.
• Người kiểm duyệt (Moderator): Được ủy quyền để xem và phê duyệt hoặc từ chối bình luận trên Trang và cũng có thể gỡ bỏ các bài viết không phù hợp.
• Nhà quảng cáo (Advertiser): Có quyền tạo ra và admin các chiến dịch quảng cáo trên Trang, nhưng không thể chỉnh sửa nội dung.
• Nhà phân tích (Analyst): Được phép xem các thông số kỹ thuật và thống kê về lượng truy cập Trang cho phép đánh giá hiệu quả và phát triển chiến lược tiếp thị.
• Người quản lý việc làm (Jobs Manager): Chỉ có tác dụng trên Trang công ty. Vai trò này cho phép người dùng đăng tuyển dụng và quản lý các tin tuyển dụng.

Một số lưu ý khi chia sẻ quyền quản trị Fanpage

Một Fanpage có thể uỷ quyền cho vô số người khác nhau, miễn là mỗi người đều có tài khoản Facebook cá nhân riêng.

Bạn nên chỉ uỷ quyền admin cho những người mà tin tưởng để tránh rủi ro bị hack hoặc phát sinh vấn đề khác.

Quản trị viên là người duy nhất trên Trang có quyền chia sẻ quyền quản trị Fanpage với người khác.

Cách thêm quản trị viên cho Fanpage Facebook trên máy tính

Bạn có muốn thêm một số quản trị viên cho Trang của mình nhưng lại không biết bắt đầu từ đâu? Không lo lắng, chỉ với 7 bước đơn giản sau đây, sẽ có thể thêm người quản lý Facebook một cách dễ dàng và nhanh chóng!

Bước 1: Nhấn vào “Trang” bên trái màn hình Facebook

Đầu tiên, hãy mở ứng dụng và chọn “Trang” trong menu bên trái màn hình Facebook.

Bước 2: Chọn “Fanpage” mà bạn muốn thêm quyền

Tiếp theo, trong số các Fanpage mà bạn quản lý, bạn chọn trang muốn nhượng quyền.

Bước 3: Bấm vào “Cài đặt” trên cột quản lý trang bên trái màn hình

Sau khi chọn Trang muốn thêm quyền, hãy bấm vào nút “Cài đặt” trên cột quản lý bên trái màn hình.

Bước 4: Nhấn vào “Vai trò trên trang”

Tại đây, hãy nhấn vào “Vai trò trên trang” để tiếp tục thêm người quản lý.

Bước 5: Chuyển đến “Chỉ định một vai trò mới trên trang”

Sau đó, Facebook sẽ chuyển đến chỉ định vai trò cho người được nhượng quyền. Hãy tiếp tục bằng cách nhấp vào nút “Chỉ định một vai trò mới trên trang”.

Bước 6: Nhập tên người muốn nhượng quyền

Trong phần “Chỉ định một vai trò mới trên trang”, hãy nhập tên hoặc email của người mà bạn muốn chỉ định. Khi đó, danh sách các vai trò sẽ hiện ra; trong trường hợp này, bạn chọn “admin” và nhấn OK.

Ngay sau khi hoàn tất chọn tên người muốn nhượng quyền, bạn chọn “Thêm”. Sau đó, Facebook sẽ nhắc bạn nhập lại mật khẩu cá nhân để xác nhận rằng bạn đang thực hiện những cài đặt này.

Trong phần “Vai trò hiện tại”, tên người hiện sẽ hiển thị với thông báo “đang chờ xử lý” màu đỏ bên cạnh.

Bước 7: Click chọn “Thêm” và nhập mật khẩu của bạn để xác nhận

Bạn đã hoàn tất việc thêm quản trị viên cho Trang của mình. Người được chỉ định sẽ nhận được lời mời tham gia làm quản trị viên mà bạn đã gửi đến họ. Nếu họ chọn “Đồng ý”; tên của họ sẽ hiển thị trong danh sách vai trò hiện có của Fanpage.

Bạn cũng có thể sử dụng menu này để chỉnh sửa quyền cho từng người của bạn bằng cách nhấp vào ô “Chỉnh sửa” rồi tiến hành thay đổi vai trò của họ.

Quá trình này không cần phải gửi yêu cầu để xác nhận đến người được chỉ định

Hướng dẫn thêm quản trị viên cho Fanpage Facebook trên điện thoại

Nếu bạn đang muốn thêm một người vào Fanpage của mình trên điện thoại, hãy làm theo những bước đơn giản sau đây.

Bước 1: Mở Fanpage và chọn Trang cần phân quyền

Đầu tiên, bạn mở ứng dụng Facebook trên điện thoại Android của mình. Sau khi đăng nhập, hãy chọn Fanpage mà bạn muốn thêm quyền admin. Tiếp theo, hãy bấm vào Menu và chọn “Trang mà bạn muốn phân quyền”.

Bước 2: Chọn Cài đặt Trang

Sau khi đã chọn trang cần phân quyền, bạn bấm vào biểu tượng bánh răng cưa góc bên phải của màn hình để mở “Cài đặt”. Tiếp theo, chọn “Cài đặt”.

Bước 3: Thêm quyền truy cập trang

Tiếp tục chọn “Quyền truy cập trang” và sau đó chọn “Thêm mới” để chọn người mà bạn muốn thêm quyền cho Fanpage.

Bước 4: Phân quyền quản trị viên

Cuối cùng, bạn chọn tên người muốn thêm vào, phân quyền quản trị viên và nhập mật khẩu. Hoàn tất các bước để thêm admin cho Fanpage của bạn.

Nếu bạn cần thêm nhiều admin khác cho Fanpage của mình, chỉ cần lặp lại những bước này. Nhớ rằng, việc quản lý các quyền truy cập là rất quan trọng để đảm bảo an toàn cho trang của bạn.