Lựa chọn giữa đội SEO nội bộ hay SEO bên ngoài: Nên chọn cái nào?

Việc quyết định SEO nội bộ hay SEO bên ngoài là một thách thức đối với nhiều doanh nghiệp. Trong khi xây dựng đội ngũ SEO đòi hỏi đầu tư thời gian, tài nguyên cùng kiến thức chuyên môn, thuê dịch vụ SEO bên ngoài có thể đem lại sự tiện lợi và chuyên môn chất lượng.

Với xây dựng đội ngũ SEO nội bộ, doanh nghiệp có thể kiểm soát trực tiếp quá trình tối ưu hóa công cụ tìm kiếm. Tuy nhiên, điều này đòi hỏi sự đầu tư lớn về thời gian cùng nguồn lực. Một lựa chọn khác là thuê dịch vụ SEO từ bên ngoài, giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và tận dụng chuyên môn của các chuyên gia.

Để đạt được sự tương quan tốt giữa lợi ích cũng như chi phí, doanh nghiệp có thể lựa chọn một phương án kết hợp. Xây dựng một đội ngũ SEO nội bộ để tận dụng sự kiểm soát, triển khai chiến lược chi tiết.

Đồng thời, thuê dịch vụ SEO từ bên ngoài để sử dụng kiến thức chuyên sâu và kinh nghiệm của các chuyên gia. Bằng cách này, doanh nghiệp có thể đảm bảo hiệu quả cũng như chất lượng của chiến dịch trong khi tiết kiệm tài nguyên quý báu.

Dù là xây dựng SEO nội bộ hay SEO bên ngoài, quan trọng nhất là phải đảm bảo rằng chiến lược được thực hiện một cách chuyên nghiệp và liên tục để đạt được kết quả tốt nhất cho sự phát triển của doanh nghiệp.

Câu hỏi 1: Bạn sẽ chấp nhận những loại rủi ro nào?

Rủi ro và khác biệt giữa xây dựng đội ngũ SEO và thuê SEO bên ngoài

Trong việc xây dựng đội ngũ hoặc thuê dịch vụ từ bên ngoài, đều tồn tại những rủi ro riêng biệt. Dưới đây là những điểm khác biệt quan trọng cần lưu ý:

Rủi ro khi xây dựng đội ngũ nội bộ:

• Ngày nay, thông tin về SEO rất dễ tìm thấy từ nhiều nguồn khác nhau, dẫn đến việc mọi người tự xưng là chuyên gia mà không có kinh nghiệm thực tế.
• Việc tuyển dụng một nhân viên không đủ chất lượng có thể gây lãng phí về thời gian và tiền bạc.
• Thiếu kinh nghiệm thực tiễn và khả năng thực hiện kế hoạch chính xác, khiến kế hoạch mở rộng kinh doanh bị tạm hoãn.

Cách phòng tránh

Tuyển dụng nhân viên qua quy trình tuyển dụng nghiêm ngặt, đánh giá kỹ năng SEO cũng như có sự hỗ trợ từ bộ phận nhân sự.

Rủi ro khi thuê dịch vụ bên ngoài:

• Dịch vụ SEO không hiểu rõ ngành nghề của bạn và không đầu tư thời gian để nghiên cứu lĩnh vực của bạn.
• Khó khăn trong việc liên lạc, giải quyết vấn đề khi gặp sự cố với website.
• Tiềm ẩn nguy cơ thuê dịch vụ không chuyên nghiệp hoặc không đạt được hiệu quả như mong đợi.

Cách phòng tránh

Lựa chọn dịch vụ đã có kinh nghiệm và hiểu rõ về lĩnh vực của bạn, dựa trên các đánh giá, review và các báo cáo mẫu mà họ đã thực hiện.

Quan trọng nhất, hãy tự đặt câu hỏi: “Bạn sẵn sàng chấp nhận rủi ro nào?” để xác định lựa chọn phù hợp nhất với doanh nghiệp của bạn.

Chúng ta sẽ tiếp tục với câu hỏi thứ hai để giúp bạn tìm ra giải pháp phù hợp.

Câu hỏi 2: Về lâu dài, xây dựng đội ngũ SEO hay thuê SEO website sẽ giúp bạn tiết kiệm tài chính hơn?

Trong quá trình xây dựng đội SEO nội bộ hoặc thuê dịch vụ SEO từ bên ngoài, cả hai đều ảnh hưởng đến ngân sách của bạn. Dưới đây là những điểm khác biệt về chi phí:

Chi phí xây dựng đội nội bộ

• Tuyển dụng nhân viên sẽ tạo áp lực tài chính với 3 khoản chi phí chính: lương, thưởng và công cụ.
• Đội ngũ SEO nội bộ yêu cầu ít nhất 5 người đảm nhận các vai trò khác nhau như quản lý dự án, phân tích dữ liệu, content creator, kỹ thuật viên offpage và nhà phát triển web.
• Các chi phí liên quan đến đội ngũ SEO gồm lương nhân sự, chính sách thưởng, công cụ và đào tạo.

Chi phí thuê

• Các đơn vị cung cấp dịch vụ thường tính phí theo tháng hoặc dự án, có sự linh hoạt trong hình thức và thời hạn thanh toán.
• Có hai hình thức chính khi thuê SEO web bên ngoài: thuê chuyên gia tư vấn hoặc sử dụng dịch vụ trọn gói.
• Trong trường hợp thuê SEO web bên ngoài, bạn không cần lo lắng về các chi phí như công cụ và đào tạo, vì các công ty đã tính toán và cân đối chi phí này.

Lợi ích

• Đối với việc thuê SEO web, bạn có thể lựa chọn hình thức thanh toán và không cần quan tâm đến các vấn đề như thuế, nhân sự và đào tạo.
• Chi phí thuê SEO web thường linh hoạt hơn và có thể tiết kiệm nhiều hơn so với xây dựng đội nội bộ.
• Một SEO Agency có kiến thức chuyên sâu và kinh nghiệm trong việc triển khai các dự án, giúp bạn tiết kiệm thời gian và nỗ lực tổ chức công việc.
• Bạn cũng có thể yêu cầu xem các bảng báo cáo và hỏi về tần suất báo cáo, để đảm bảo công việc được thực hiện đúng kế hoạch và tiến độ.

Tóm lại, việc xây dựng đội SEO nội bộ và thuê SEO web đều tốn kém chi phí. Tuy nhiên, thuê SEO web thường linh hoạt và tiết kiệm hơn.

Điều quan trọng là bạn cần tạo ngân sách và đưa ra mục tiêu lợi nhuận (ROI SEO) để có thể lựa chọn phương pháp phù hợp với doanh nghiệp của bạn. Hãy tìm hiểu kế hoạch phát triển website và nhận báo giá từ các dịch vụ để so sánh với ước tính chi phí cho đội SEO nội bộ.

Câu hỏi 3: Bạn mong muốn kiểm soát việc triển khai SEO đến mức độ nào?

Quyền kiểm soát trọn vẹn với đội ngũ riêng

Một trong những lợi ích hấp dẫn của việc xây dựng đội ngũ chính là bạn có toàn quyền kiểm soát các chiến lược được phát triển.

Bạn có thể đứng sau lưng và theo dõi công việc của đội ngũ mọi lúc bạn muốn. Điều này đòi hỏi bạn cần có một nền tảng, thời gian để phối hợp và làm việc với đội ngũ, cùng khả năng theo dõi và đánh giá tiến độ.

Ít quyền kiểm soát hơn đối với việc thuê bên ngoài

Khi thuê SEO web bên ngoài, quy trình tư vấn và ký kết hợp đồng sẽ diễn ra như sau: nhân viên tư vấn sẽ tìm hiểu về lĩnh vực doanh nghiệp của bạn cũng như phác thảo chiến lược dựa trên nhu cầu và mục tiêu cụ thể.

Sau đó, sau quá trình trao đổi và phản hồi, chiến lược được phê duyệt rồi ký hợp đồng chính thức. Từ đó, các công việc sẽ được triển khai và báo cáo định kỳ.

Ưu nhược điểm

Ưu điểm:

• Tập trung vào vấn đề kinh doanh và doanh thu của công ty.
• Giảm bận tâm về việc triển khai, tiến độ và chất lượng triển khai.

Nhược điểm:

• Khó khăn cũng như tốn thời gian hơn khi có bất kỳ sự thay đổi nào trong doanh nghiệp cần được cập nhật lên website.

Sự đánh đổi giữa mức độ kiểm soát và khả năng cập nhật

Đây chính là sự đánh đổi giữa mức độ kiểm soát dự án, thời gian, khả năng cập nhật thay đổi. Sự khác biệt giữa việc xây dựng đội ngũ với thuê dịch vụ từ một Agency. Hãy tự đặt câu hỏi và suy nghĩ về lựa chọn phù hợp cho doanh nghiệp của bạn.

Kết luận

Việc SEO nội bộ hay SEO bên ngoài đều có ưu nhược điểm riêng. Xây dựng đội ngũ cho phép bạn có quyền kiểm soát trọn vẹn và tận dụng sự am hiểu sâu về doanh nghiệp.

Tuy nhiên, nó đòi hỏi đầu tư lớn về nguồn lực cùng khả năng cập nhật kiến thức liên tục. Trong khi đó, thuê bên ngoài giúp bạn tiết kiệm thời gian cũng như tập trung vào vấn đề kinh doanh, nhưng có ít quyền kiểm soát cũng như phải dựa vào dịch vụ của người khác. Quyết định cuối cùng phụ thuộc vào nhu cầu cũng như khả năng tài chính của doanh nghiệp.