Cẩm nang tem vận chuyển Lazada: Những điều cần biết

Khi kinh doanh trên Lazada, việc sử dụng tem vận đơn đóng vai trò quan trọng trong quá trình giao hàng. Nhà bán cần hiểu rõ về nó và những yếu tố cần lưu ý để đảm bảo chất lượng dịch vụ và sự hài lòng của khách.

Bài viết này sẽ cung cấp thông tin chi tiết về tem vận chuyển Lazada và tập trung vào 2 điều nhà bán cần quan tâm. Bạn sẽ tìm hiểu về tầm quan trọng của tem vận đơn và những vấn đề cần lưu ý để tránh những sai sót trong quá trình giao hàng.

Bài viết sẽ giúp nhà bán hiểu rõ hơn về quy trình sử dụng tem vận đơn và giải quyết những thách thức có thể gặp phải. Bạn sẽ biết cách sử dụng nó một cách hiệu quả và đảm bảo việc giao hàng được thực hiện một cách chuyên nghiệp.

Với thông tin chi tiết và lời khuyên hữu ích, nhà bán có thể tăng cường niềm tin của khách hàng và đảm bảo sự thành công trong việc vận chuyển hàng hóa trên Lazada.

Tem vận chuyển Lazada là gì?

Tem vận chuyển Lazada là một tem được dán trên kiện hàng, giúp hỗ trợ quá trình vận chuyển bằng cách truy xuất thông tin quan trọng. Điều này giúp quy trình vận đơn và phân loại hàng diễn ra chính xác và nhanh hơn. Tem chứa thông tin như mã vận đơn, mã đơn, tên cửa hàng, địa chỉ khách, mã kiện hàng được mã hóa dưới dạng ký tự và mã vạch. Kích thước của tem vận đơn tùy thuộc vào kích thước của kiện hàng đóng gói.

Thông tin cần biết

Khi kinh doanh và sử dụng trang thương mại điện tử, việc hiểu rõ tem vận đơn là điều cần thiết để tránh giao nhầm hoặc các vấn đề lừa đảo. Tất cả các tem vận chuyển Lazada in trên kiện hàng đều chứa thông tin quan trọng về sản phẩm.

Người bán và người mua cần hiểu rõ những thông tin trên tem vận đơn để đảm bảo quy trình vận đơn suôn sẻ. Tem vận chuyển Lazada bao gồm thông tin về tính chất kiện hàng, hình thức gửi, đơn vị nhận, thông tin người bán, mã đơn, thông tin khách, số tiền thu hộ, dịch vụ giao hàng, đơn vị giao đến khách, mã phân loại, mã vận đơn và mã tuyến vận đơn.

Tổng hợp cách in

Bước 1: Mở ứng dụng Lazada trên điện thoại hoặc truy cập trang web https://www.lazada.vn/. Chọn Lazada Seller Centre -> Đơn hàng và đánh giá -> Quản lý đơn hàng. Tại đây, bạn sẽ tìm thấy thông tin về tất cả các đơn hàng của mình.

Bước 2: Chọn đơn hàng bạn muốn in tem bằng cách đánh dấu vào mỗi đơn hàng. Sau đó, chọn “In” để in tem vận chuyển.

Bước 3: Chờ một chút và chọn “In tem vận chuyển cho các sản phẩm được chọn”.

Bước 4: Sau khi chọn xong các sản phẩm cần in, hệ thống sẽ hiển thị cài đặt như sau:

• Paper size: Bạn có thể chọn A4, A5, A6 tùy theo kích thước đóng gói của kiện hàng.
• Paper per sheet: 1
• Scale: Chọn Fit to paper hoặc Fit to printable area để tem vừa với kích thước giấy đã chọn.

Lưu ý: Khi sử dụng giấy A4, bạn có thể in 4 tem vận chuyển cùng lúc. Khi sử dụng giấy A5, chỉ có thể in 2 cùng lúc. Với giấy A6, chỉ có thể in một tem duy nhất.

Quy chuẩn in và dán

Nếu dán không đúng quy chuẩn, đơn hàng sẽ phải được xử lý lại hoặc xử lý thủ công, làm kéo dài thời gian xử lý và giao hàng. Cước phí có thể tăng cao và ảnh hưởng đến doanh thu của người bán. Đặc biệt, người mua có thể nhận hàng chậm hơn và tỷ lệ đơn hàng hoàn trả cũng sẽ bị ảnh hưởng.

Lazada có những quy chuẩn cụ thể cho việc in và dán như sau:

• Sử dụng giấy A4, A5 hoặc tối thiểu là giấy A6.
• Giấy in phải là giấy trắng mới, không sử dụng giấy màu hoặc giấy đã qua sử dụng.
• Chất lượng in phải sắc nét, rõ chữ, không mờ, nhòe chữ hoặc có sọc mực.
• In theo chiều dọc.
• Nội dung phải thể hiện đầy đủ các trường thông tin đã đề cập trong phần trước.
• Nên sử dụng máy in nhiệt với giấy decal chuyên dụng hoặc máy in laser, không sử dụng máy in hóa đơn.
• Dán và cố định trên cùng một mặt phẳng, không dán ở các góc của hộp.
• Sử dụng băng keo trong khi dán để không che phủ thông tin.
• Không ghi đè hoặc thay đổi mẫu.
• Mỗi đơn hàng chỉ dán duy nhất một tem tương ứng với kiện hàng.
• Không sử dụng băng dính gập tem sản phẩm.

Một số mẫu thông dụng

• Mã barcode ngang 

Thiết kế mới nhất của tem vận chuyển Lazada đã được tối giản chỉ còn 2 mã, nhằm tối ưu quy trình vận đơn cho người bán và đơn vị vận đơn. Mã barcode ngang là mã vạch vận đơn dành cho người bán hàng. Khi dán tem vận đơn, người bán chỉ cần đảm bảo thông tin tem vận chuyển nằm trên cùng một mặt phẳng.

• Mã barcode dọc

Mã barcode dọc là mã dành cho đối tác vận đơn Lazada. Người bán không cần quá quan tâm đến phần này, mà nó được sử dụng để phân loại hàng hóa và xác nhận thông tin giao hàng bởi đối tác vận đơn.

Thông qua việc tối giản mẫu tem vận chuyển Lazada, hy vọng sẽ tạo ra sự thuận tiện và hiệu quả trong quá trình vận chuyển hàng hóa cho cả người bán và đơn vị vận chuyển.

Trên Lazada, việc sử dụng tem vận chuyển đóng vai trò quan trọng trong quá trình giao hàng. Để đảm bảo chất lượng dịch vụ và sự hài lòng của khách, nhà bán cần lưu ý hai điều quan trọng. Đầu tiên, họ cần đảm bảo sử dụng loại chính hãng, tuân thủ quy định của Lazada.

Điều này đảm bảo tính chính xác và đáng tin cậy trong việc ghi nhãn và giao hàng. Thứ hai, nhà bán cần xem xét chính sách đổi trả và hoàn tiền của Lazada để đáp ứng các yêu cầu của khách một cách linh hoạt và chuyên nghiệp. Bằng cách lưu ý những điều này, nhà bán có thể tạo ra trải nghiệm mua sắm trực tuyến tốt hơn và xây dựng lòng tin từ phía khách.