Excel
Sự khác biệt giữa VLOOKUP và HLOOKUP cùng mẹo sử dụng hiệu quả
Hai hàm VLOOKUP và HLOOKUP đều là những công cụ tìm kiếm và tham chiếu thông dụng trong Excel. Tuy có cấu trúc và phong cách code gần tương đồng, thế nhưng không ít người thường xuyên nhầm lẫn giữa chúng. Hãy cùng theo dõi Siêu Marketing để làm rõ sự phân biệt giữa VLOOKUP và HLOOKUP và học hỏi mẹo nhận diện thời điểm phù hợp để sử dụng chúng qua bài viết dưới đây.
Nguyên lý hoạt động
Điểm khác biệt chính giữa VLOOKUP và HLOOKUP chính là cơ chế hoạt động của chúng. Các bạn có thể quan sát sự khác biệt này qua hình dẫn sau:
Trong hình minh họa cho VLOOKUP và HLOOKUP, chúng ta có:
- Lookup_value là ký tự A
- Table_array là bảng với 5 hàng và 5 cột
- col_index_num (cho vlookup) và row_index_num (cho hlookup) đều bằng 4
- range_lookup đều là giá trị 0
Thế nhưng, cách thức tìm kiếm giữa hai hàm lại phiên biệt rõ rệt. Điều này được thể hiện qua các phần dưới đây:
Mẹo khi dùng hàm
Khi nên dùng VLOOKUP và khi nào lại chọn HLOOKUP? Câu hỏi này có thể khiến bạn bối rối. Dưới đây là một mẹo nhỏ để bạn có thể dễ dàng xác định, dựa vào Lookup_value và cấu trúc của bảng Table_Array – nơi chứa dữ liệu tìm kiếm và thông tin cần lấy.
- Sử dụng Vlookup khi lookup_value nằm ở cột đầu của bảng dữ liệu
- Chọn Hlookup khi lookup_value xuất hiện ở hàng đầu tiên của bảng
Áp dụng mẹo này vào bài tập sau sẽ giúp bạn thấy rõ tác dụng của nó:
Dặn dò: Với bảng thông tin sau đây:
Đây là dạng bài tập mà bạn có thể tìm cách giải quyết bằng VLOOKUP hoặc HLOOKUP và cả hai đều mang lại kết quả đúng. Cùng xem cách áp dụng hai hàm này cho cùng một vấn đề ở trường hợp bảng dữ liệu là A1:G4
Yêu cầu 1: Tìm doanh thu tháng 2
Áp dụng VLOOKUP
Đối với hàm vlookup, điều kiện là lookup_value phải đặt tại cột đầu của bảng dữ liệu. Ta thấy “Doanh thu” nằm ở cột A, ở điểm A2. Như vậy, nếu áp dụng vlookup, ta bắt đầu tính từ cột A. Muốn biết kết quả doanh thu của tháng 2 – ở cột thứ 3 tính từ A – ta sẽ có cách sử dụng hàm VLOOKUP như sau:
Sử dụng HLOOKUP
Đối với vấn đề là tìm doanh thu của tháng 2. Chú ý rằng tháng 2 đặt tại hàng đầu của bảng dữ liệu. Vậy nếu xem “Tháng 2” là lookup_value, hàm HLOOKUP sẽ tìm kết quả nằm ở dòng số 2.
Có thể thấy, kết quả thu được từ hai hàm này là như nhau.
Sự khác nhau chủ yếu giữa hai hàm này đó là cách chúng ta xác định giá trị tìm kiếm (lookup_value), cũng như vị trí của nó trong bảng dữ liệu. Khi việc xác định giá trị và vị trí của nó đã rõ ràng, tùy thuộc vào việc chúng ta dùng hàm VLOOKUP hay HLOOKUP mà ta sẽ tiếp tục xác định vị trí lấy dữ liệu theo hàng hoặc cột.
Bằng cách tương tự, bạn cũng có thể thử thực hiện việc tìm kiếm chi phí của tháng 4 bằng cả hai hàm này. File mẫu có thể được tải về qua đường link: http://bit.ly/2zdqsAZ
Tham khảo thêm:
Hàm Hlookup trong Excel; cách sử dụng Hlookup và Vlookup
Các công thức VLOOKUP cấp độ cao: kết hợp VLOOKUP với nhiều tiêu chí, tra cứu đa chiều
Bên cạnh đó, Siêu Marketing cũng muốn giới thiệu khóa học Excel từ cơ bản đến nâng cao cho người đi làm. Đây là khóa học toàn diện, cung cấp kiến thức cần thiết và hỗ trợ tuyệt vời để bạn làm quen nhanh chóng với Excel, sử dụng thành thạo các công cụ và hàm trong Excel để công việc của bạn trên Excel trở nên hiệu quả hơn. Để biết thêm chi tiết, xin mời xem tại:
- Thêm vật thể 3D vào bảng tính – chức năng mới của Excel 2016 - 20/05/2024
- Bí quyết phối màu hài hòa trong Excel - 20/05/2024
- TỔNG QUAN VỀ EXCEL WEBAPP - 20/05/2024