Xác định nội dung phổ biến nhất trong list

Xin chào mọi người,

Ngày hôm nay, chúng ta sẽ cùng nhau khám phá về việc “Làm thế nào để tìm ra nội dung xuất hiện nhiều nhất trong một danh sách”. Đối với những bạn chưa quen thuộc lắm với Excel, việc này có thể là thách thức. Qua bài viết này, mình sẽ chia sẻ đến bạn đọc 02 phương pháp khác nhau để giải quyết vấn đề được trình bày.

Yêu cầu bài toán:

Hãy tìm ra sản phẩm bán chạy nhất trong bảng danh sách dưới đây

Phương pháp thứ nhất: Sử dụng Countif + Max + Index(Match)

Bước một: Áp dụng hàm COUNTIF để đếm

Tại cell C2, bạn điền công thức sau: =COUNTIF($B$2:B2,B2)

Phạm vi để tìm kiếm giá trị được xác định từ B2 trở xuống. Chúng ta sẽ cố định phạm vi bắt đầu và mở rộng phạm vi kết thúc cho các dòng liên tục kế tiếp.

Giá trị cần tìm kiếm nằm ngay tại ô B2. Khi áp dụng công thức cho những ô bên dưới, giá trị cần tìm sẽ tự động cập nhật theo từng ô tương ứng.

=> Kết quả ta thu được là số lần từng sản phẩm xuất hiện, tăng dần theo từng ô.

Bước hai: Xác định giá trị lớn nhất trong số lần xuất hiện bằng hàm MAX

Tìm giá trị cao nhất thông qua hàm MAX ở cột đã đếm số lần xuất hiện

G1 = MAX(C2:C17)

Xem thêm: Cẩm nang tự học Excel cơ bản

Bước ba: Tìm tên sản phẩm có số lần xuất hiện cao nhất qua hàm Index + Match

Hàm Match giúp tìm được dòng chứa giá trị xuất hiện nhiều lần nhất.

Dùng hàm Index để lấy được tên sản phẩm có tần suất xuất hiện cao ở cột Tên mặt hàng, dùng giá trị được hàm Match xác định.

Dùng công thức ở ô G2 = INDEX(B1:B17,MATCH(G1,C1:C17,0))

 

Và cuối cùng, sản phẩm Cam chính là mặt hàng có số lần bán ra cao nhất.

Cách làm thứ hai: Kết hợp Index – Mode – Match vào công thức mảng

Ở phương pháp đầu tiên, phụ thuộc vào việc kết hợp hàm Index và Match. Trong phương pháp thứ hai này, chúng ta vẫn sự dụng Index + Match nhưng sẽ kết hợp thêm hàm Mode

Mode là hàm giúp xác định số nào xuất hiện thường xuyên nhất, áp dụng được chỉ với dữ liệu số.

Cú pháp hàm Mode như sau: Mode(Number1, Number2, …)

Về mặt cú pháp, hàm Mode chỉ xử lý được dữ liệu dạng số. Do vậy chúng ta cần phải chuyển dữ liệu thành số để Mode có thể hoạt động.

Nhận thấy rằng hàm Match cho chúng ta biết vị trí dòng của một giá trị trong danh sách, từ đó có thể kết hợp với hàm Mode.

Bạn nhập công thức ở ô F2 như sau:

F2 =MODE(MATCH(B2:B17,B1:B17,0))   Sau đó dùng tổ hợp phím Ctrl + Shift + Enter để biểu thị đây là công thức mảng nằm trong dấu { … }.

Công thức mảng là cần thiết vì chúng ta sẽ xem xét hàm Mode trên từng giá trị được tạo ra bởi hàm Match, từ B2 đến B17, trong khi vùng tìm kiếm trong hàm Match phải bao gồm từ dòng đầu tiên của sheet. Do đó, công thức MATCH(B2:B17,B1:B17,0) là một công thức mảng được tạo bởi hàm Match, trong đó mảng giá trị tìm kiếm là B2:B17.

Kết quả

Hàm trả kết quả là 2, chỉ ra rằng dòng có số lần xuất hiện nội dung cao nhất là dòng số 2, nơi có chữ “Cam”.

Khi kết hợp thêm với hàm Index, ta có thể lấy được nội dung cụ thể như sau:

Chỉ một công thức mảng đã giúp ta nhanh chóng đạt được kết quả mong muốn. Phương pháp này tiện lợi và nhanh chóng hơn phương pháp trước đấy.

Để nâng cao và mở rộng kiến thức từ cơ bản đến chuyên sâu về Excel, mọi người hãy nhanh chóng đăng ký các khóa học Word Excel cấp tốc. Các chuyên gia với bề dày kinh nghiệm về Excel sẽ chỉ dẫn tỉ mỉ, mang lại trải nghiệm học tập ưu việt với chi phí cạnh tranh.

Để biết thêm thông tin chi tiết về các khóa học, bạn vui lòng liên hệ với chúng tôi:

Địa chỉ: 102 Thái Thịnh – Đống Đa, Hà Nội

Email: info@sieumarketing.com

SĐT: 0977.972.223

Trương Thành Tài

    [submission_id id-lien-he]

    0
      0
      Đơn hàng
      Đơn hàng trốngQuay lại Shop