Tính năng Track Changes và việc áp dụng trong chỉnh sửa tài liệu Word

Track Changes là tính năng trên Word cho phép bạn chỉnh sửa tài liệu mà không làm mất đi nội dung gốc. Bất cứ sự thay đổi nào bạn thực hiện đều sẽ được ghi nhận và hiện lên trong tài liệu trên Word.

Để bắt đầu sử dụng Track Changes, bạn cần chọn vào phần Reivew -> Track Changes trong văn bản đang chỉnh sửa.

1. Tính năng Track Changes và việc áp dụng trong chỉnh sửa tài liệu Word

Khi đã kích hoạt tính năng này, bạn sẽ có thể tự do chỉnh sửa và mỗi thay đổi sẽ được Word ghi lại.

Lựa chọn các tùy chọn sau đây trong phần Track Changes để thao tác:

  • Simple Markup: Hiện đánh dấu dòng có sự thay đổi
  • All Markup: Hiển thị toàn bộ các thay đổi được thực hiện
  • No Markup: Chỉ hiển thị bản văn sau khi chỉnh sửa mà không hiện các thay đổi chi tiết
  • Original: Hiện văn bản gốc chưa được chỉnh sửa

2. Tính năng Track Changes và việc áp dụng trong chỉnh sửa tài liệu Word

Dưới đây là ví dụ minh họa về việc dùng Track Changes:

3. Tính năng Track Changes và việc áp dụng trong chỉnh sửa tài liệu Word

Như hình dưới đây cho thấy, khi thay đổi màu sắc của dòng “Siêu Marketing”, Word ghi lại sự thay đổi như sau:

  • Gạch bên lề: biểu thị dòng văn bản đã được thay đổi
  • Comment: hiển thị nội dung của thay đổi (ví dụ ở đây là thay đổi màu sắc)

Track Changes rất dễ sử dụng và hữu ích, đặc biệt khi bạn cần phải chỉnh sửa nhiều và muốn cho người tạo tài liệu nhận biết được những điều chỉnh đã thực hiện.

Ngoài Track Changes, Word còn có rất nhiều tính năng khác bạn cần khám phá và thành thạo. Để cải thiện kỹ năng Tin học văn phòng, bạn có thể tham khảo các bài viết hướng dẫn khác tại Blog Siêu Marketing.

  • Chức năng Replace – thay thế trong Word
  • Hyperlink – tạo liên kết trong các văn bản Word
  • Chức năng Compare – so sánh văn bản trong Word
  • Hướng dẫn làm mục lục trong Word
  • Cách để in từng trang, nhiều trang, hay một vài trang đặc biệt trong Word

Chúc mọi người học tập và áp dụng thành công cùng Siêu Marketing!

Trương Thành Tài
0
    0
    Đơn hàng
    Đơn hàng trốngQuay lại Shop