Tương tác với bản đồ trong Excel phiên bản 2016 đến 2010

Siêu Marketing giới thiệu cách tạo báo cáo hiệu quả, biểu thị quốc gia, thành phố và địa danh trên thế giới qua bài viết sau đây.

Bắt đầu

Tạo một trang tính Excel cơ bản để khởi đầu công việc.

Bắt đầu với một trang tính Excel đơn giản

Trang tính Excel chứa thông tin về các quốc gia, doanh thu và lượng khách hàng. Mục đích là hiển thị doanh thu từng quốc gia trên một bản đồ thế giới trong Excel. Chúng ta sẽ tạo báo cáo đóng gói chứa thông tin bản đồ.

Tính năng Power View

Chọn thông tin bạn muốn và nhấp vào Format as Table để lựa chọn một phong cách bảng.

Dữ liệu của bạn sẽ trông giống như hình dưới đây:

Một ví dụ về bảng để tạo báo cáo Power View

Để tạo biểu đồ, chọn INSERT > Power View trong các thẻ ở trên cùng.

Nếu bạn chưa từng sử dụng Power View trước đây, hệ thống sẽ yêu cầu bạn kích hoạt chức năng này và bạn chỉ cần bấm vào Enable.

Lưu ý rằng bạn phải cài đặt Silverlight – một thành phần mở rộng cần thiết để chức năng Power View có thể hoạt động. Thông báo sẽ xuất hiện yêu cầu bạn cài đặt, chỉ việc nhấn vào Install Silverlight.

Nếu gặp thông báo về bảo mật không cho phép tải xuống file, hãy giải quyết bằng cách truy cập Your current security settings do not allow this file to be downloaded.

Khi kích hoạt xong, một trang báo cáo Power View mới sẽ được tạo ra:

Một trang mới sẽ được tạo cho báo cáo Power View của chúng ta

Lựa chọn option Map.

Chọn tùy chọn Map
Để phóng đại bản đồ, kéo góc dưới bên phải ra phía hướng xuống.

Kéo góc dưới bên phải để mở rộng bản đồ
Giờ đây, quốc gia từ trang tính Excel của chúng ta (Nam Phi, Pháp, Ý và Bolivia) được hiển thị trên bản đồ.

Trên hình ảnh bản đồ sau đây:

Countries from your Excel Sheet are on the map
Ý nghĩa của những hình tròn màu xanh là gì?

Hình tròn màu xanh thể hiện trên bản đồ tương ứng với doanh thu. Hình tròn bao nhiêu to thì cho thấy doanh thu bấy nhiêu cao. Power View cho phép chúng ta lựa chọn các tiêu chí hiển thị trên bản đồ thông qua trường SIZE trong bảng Power View Fields:

See the Power View Fields pane

Liệu Power View có thể biểu diễn các thành phố không?

Với Power View , bạn cũng có thể hiển thị các thành phố. Hãy áp dụng tính năng này cho bảng dữ liệu sau đây:

Sample table in Excel 2013

Nếu bạn muốn xem doanh thu tại mỗi thành phố thông qua bản đồ, hãy thực hiện các bước tương tự như khi bạn tạo báo cáo cho các quốc gia. Lần này quá trình sẽ thuận tiện hơn vì không yêu cầu cài đặt hay kích hoạt thêm.

Tạo sheet Power View mới và chọn lựa chọn bản đồ:

Bạn sẽ thấy Power View chỉ ra các thành phố như Houston, San Jose và Des Moines.

Đôi khi có những thành phố cùng tên nhưng lại ở các quốc gia khác nhau, ví dụ như Santa Cruz tại Hoa Kỳ, Chile, Tây Ban Nha và Bolivia. Trong trường hợp đó, bạn cần nhập chi tiết hơn để chọn đúng thành phố.

Tuyển lựa đất nước và thành phố cụ thể để hiển thị trên Power View

Đối với các thành phố có tên giống nhau, bạn nên ghi rõ tên thành phố cùng với quốc gia trong Excel:

Specify both the name of the city and country in Excel

Ghi tên thành phố và quốc gia, phân cách chúng bởi dấu phẩy trong cột thành phố.

Nhấn chuột phải vào bản đồ và chọn Refresh Sheet để cập nhật dữ liệu.

To update the information right click on the map and select the option Refresh Sheet

Khi chỉ rõ đất nước, chúng ta có thể tin tưởng rằng tất cả các thành phố trong bảng Excel là thuộc nước Mỹ.

Cities on the map in Excel 2013

Phương thức hiển thị tọa độ địa lý trên bản đồ

Excel 2013 cũng khả năng hiển thị vị trí dựa trên kinh độ và vĩ độ. Để xác định vị trí trên bản đồ, chúng ta sẽ cần đến kinh độ và vĩ độ.

Nếu bạn chưa am hiểu về kinh độ và vĩ độ, bạn có thể tham khảo thêm bài viết về Hệ thống tọa độ địa lý.

Bạn sẽ nhập kinh độ và vĩ độ vào Excel để thiết lập các điểm cụ thể. Công cụ như Google Earth trên điện thoại hoặc các công cụ khác có thể hỗ trợ việc này.

Đây là ví dụ khi tôi sử dụng trang web satelliteview.com

Quý vị có thể dễ dàng nhận ra rằng các bài đăng trên website này luôn bao gồm thông tin về kinh độ và vĩ độ.

Để thực hiện, quý vị cần một bảng dữ liệu có chứa hai cột là Longtitude (kinh độ) và Latitude (vĩ độ):

Table with the Latitude and Longitude columns in Excel 2013

Kích vào lựa chọn INSERT > Power View để tạo ra một bản đồ dữ liệu.

Power View sẽ tự động tìm kiếm dữ liệu trong hai cột Longtitude và Latitude. Để hiển thị doanh thu từng cửa hàng, chúng ta nên bổ sung chỉ số Revenue (Doanh thu) vào hộp LOCATIONS.

Lúc này, bản đồ sẽ cho thấy vị trí các cửa hàng.

See your report in Excel with Power View

Thông tin được lấy từ Ablebits, chuyển ngữ và chỉnh sửa bởi Siêu Marketing.

Trương Thành Tài

    [submission_id id-lien-he]

    0
      0
      Đơn hàng
      Đơn hàng trốngQuay lại Shop