Tôi đã tiếp cận với excel như thế nào – Phần 6

Đây là bài viết phản ánh những trải nghiệm và quan điểm của tác giả trong quá trình học và ứng dụng excel. Nó không những là sẻ chia kinh nghiệm mà còn là lời khích lệ dành cho những ai đã, đang hoặc sẽ lựa chọn excel là con đường phát triển bản thân.

Chương 2: Vị mentor thứ hai của tôi

5. Những kỹ năng cần thiết tại nơi làm việc

Bước chân vào công ty là một điều, nhưng tồn tại và phát triển ở đó lại là một trận chiến khác. Qua khỏi cánh cửa đầu, tôi chợt nhận ra không gian làm việc không hề màu hồng như tưởng tượng.

Mỗi người trong tập thể lớn đều quan trọng và không ngừng nỗ lực đẩy mạnh bánh xe doanh nghiệp. Để có thể tích hợp vào đội ngũ này, bạn cần sẵn sàng tâm lý và phải có nền tảng kiến thức, kỹ năng vững chắc. Nếu không, bạn sẽ rất dễ bị loại bỏ. Công việc chất đống từng bước. Liên tục có những vấn đề phát sinh cần giải quyết. Áp lực luôn rình rập khiến bạn có thể mắc lỗi bất cứ lúc nào. Và mọi người xung quanh bạn có rất nhiều việc riêng. Họ không quan tâm đến phương pháp làm việc của bạn cho đến khi yêu cầu của họ không được đáp ứng.

Về vấn đề tâm lý, tôi vô cùng căng thẳng và lo âu, vì không biết những điều chưa rõ ràng sẽ diễn ra như thế nào. Không rõ công việc sẽ thế nào, mình sẽ hoàn thành ra sao, và phải làm cách nào để hòa nhập với đồng nghiệp, cấp trên… Qua được vòng tuyển chọn đối với tôi không quá khó. Nhưng khi chạm trán với những điều chưa biết, con người thường lo sợ đến mức quên mất đi khả năng thực sự của mình.

Về mặt kỹ năng, tôi có chút tự tin. Không chỉ là kỹ năng tin học văn phòng mà còn nhiều kỹ năng khác như: làm việc nhóm, ngoại ngữ, giao tiếp, lắng nghe, đàm phán… cả kỹ năng cứng lẫn mềm. Tuy nhiên, việc rèn luyện những kỹ năng này đòi hỏi thời gian và sự kiên nhẫn. Tôi đã tìm hiểu và học hỏi thêm nhiều kỹ năng. Lúc bấy giờ, tôi không thực sự giỏi, chỉ là “tự tin vào bản thân” là điều tôi thực hiện tốt.

Bây giờ tôi mới thấu hiểu: Excel chỉ là một trong số những kỹ năng công việc yêu cầu. Nó không phải là tất cả. Nếu chỉ trông chờ vào excel thôi thì chắc chắn tôi sẽ thất bại.

6. Những công cụ hỗ trợ

Sau một khoảng thời gian gắn bó với công việc, tôi phát hiện rằng: “Chăm chỉ phát triển kỹ năng không thôi không đủ để nâng cao hiệu suất làm việc. Ngoài ra, công cụ cũng là yếu tố quan trọng phục vụ cho công việc.”

Chẳng hạn, có thể bạn là một đầu bếp cừ khôi, song nếu chỉ có trong tay dao cùn và nồi rỗng không thì việc nấu nướng sẽ gặp không ít trở ngại.

Công cụ là thứ mà theo lẽ ra công ty nên cấp phát sẵn khi nhận việc. Tuy nhiên, đó chỉ là chuyện trên lý thuyết. Đối với các công ty nhỏ, công cụ thường khá đơn giản và không được trang bị đầy đủ.

Mặc dù người ta thường nhấn mạnh vào việc nâng cao kỹ năng và coi trọng nó hơn hết, theo quan niệm của tôi, công cụ cũng có vai trò không kém phần quan trọng. Cũng giống như kỹ năng, công cụ cũng được phân làm phần cứng và phần mềm.

Công cụ phần cứng bao gồm những thiết bị cơ học như: máy tính, bàn, ghế, xe đẩy hàng, vật dụng văn phòng, trang phục bảo hộ…

Công cụ phần mềm, như cái tên gọi, là các loại phần mềm chạy trên máy tính. Trong thời đại công nghệ thông tin phát triển, việc xử lý thông tin trở nên cực kỳ quan trọng, vì vậy mà việc sử dụng các công cụ phần mềm sẽ giúp đỡ rất nhiều trong công việc.

Không thể mong đợi sự chuẩn bị từ phía sếp, tôi phải tự trang bị công cụ cho mình. Và Excel quả thật đã trở thành trợ thủ đắc lực. Từ những bảng tính trống trải, tôi đã từng bước thiết kế ra các bộ mẫu bảng tính nhỏ, tổng hợp dữ liệu hàng ngày.

Bước đầu tiên thực sự thử thách đối với tôi khi bắt đầu làm quen, bởi lịch trình cá nhân không cho phép nhiều thời gian để phác thảo ý tưởng. Tuy nhiên, sau khi thành thạo các bước trong công việc, tôi chuyển nó sang dạng công cụ Excel. Hiệu quả thấy rõ – công việc tốn 1-2 ngày giờ chỉ cần 2-3 giờ để hoàn tất, giúp tôi làm việc nhanh chóng và giảm bớt áp lực từ các phòng ban khác.

Sự phát triển này đòi hỏi tôi phải học nhiều điều mới, từ việc hiểu rõ quy trình đến việc phân tích logic và sắp xếp công việc, và cả kiến thức sâu hơn về Excel.

Để công cụ hoạt động tốt, cần phải cập nhật liên tục. Công cụ phải luôn được nâng cấp để sử dụng hiệu quả hơn, chính xác hơn. Và điều này buộc tôi phải không ngừng học hỏi và cập nhật kiến thức.

7. Trả giá

Không có thành công nào mà không vấp phải khó khăn. Tôi đã mắc lỗi, và đã có lúc công việc không hiệu quả. Đến muộn bị trừ lương, làm việc cẩu thả gây tổn thất cho công ty khiến tôi vừa bị la mắng vừa bị trừ lương… Lỗi lầm là điều không thể tránh khỏi và đôi khi chúng rơi xuống không báo trước, ảnh hưởng đến mọi người trong tập thể. Quan trọng là cách ta đối mặt và vượt qua nó.

Trừ lương, la mắng, áp lực, cảm xúc tiêu cực như buồn chán, thất vọng, hoang mang… tất cả đều phải đương đầu và vượt qua mà không dựa dẫm vào ai. Trong cơ hội luôn tiềm ẩn rủi ro, và người ít mắc lỗi nhất là người làm việc ít nhất. Vậy nên chúng ta cần phải vượt qua sợ hãi, nhận rằng mỗi lỗi lầm là một bài học quý giá.

Như quá trình rèn một thanh kiếm, nó cần được nung nấu, tôi luyện nhiều lần để biến miếng sắt thô ráp thành gươm sắc. Không chịu đập và mài giũa, sẽ không có sự thay đổi.

Mỗi bài học đều có một cái giá. Nhưng khi bạn học được, bạn sẽ thấy bản thân mình quý giá hơn mà bạn không hay biết.

 

— Hết chương 2 —

Tâm sự của tác giả:

  • Sếp, khách hàng, đối thủ, đồng nghiệp… là các “thầy giáo” thực tiễn mà ta gặp sau khi rời ghế nhà trường, đây là những bài học kinh nghiệm không hề đơn giản.
  • Để thành thạo kỹ năng, người ta cần thời gian dài luyện tập. Câu hỏi đặt ra là tại sao doanh nghiệp lại yêu cầu nhiều kỹ năng trong khi giáo dục không cung cấp? Nếu đổ lỗi cho hệ thống giáo dục, theo tôi là nhận ra sai lầm của bản thân. Đó không phải là vấn đề về công bằng mà về cơ hội. Nỗ lực và học hỏi nhiều hơn sẽ dẫn đến thành công lớn hơn. Chúng ta không nên tìm kiếm sự bình đẳng, mà hãy tìm kiếm công bằng.
  • Mọi người đều mong muốn mức thu nhập cao và công việc nhẹ nhàng. Để đạt được điều đó, mỗi người cần cách riêng để giải quyết khó khăn và biến nó trở nên dễ dàng hơn. Sức mạnh thực thụ đến từ sự luyện tập, và khi bạn đủ tự tin để khẳng định mình mạnh mẽ hơn, bạn xứng đáng với nó.
  • Kinh nghiệm không đến mà không có giá. Phải dũng cảm vượt qua thử thách, tự tin đắn đo số phận mình muốn. Nếu bạn sợ thiệt thòi, bạn sẽ không bao giờ vượt qua được người khác.

 

Trương Thành Tài

    [submission_id id-lien-he]

    0
      0
      Đơn hàng
      Đơn hàng trốngQuay lại Shop