Tìm hiểu về biểu đồ cột chồng tỉ lệ phần trăm trong Excel

Hãy cùng Siêu Marketing khám phá phương pháp tạo biểu đồ cột chồng tỉ lệ phần trăm 100% trên Excel ngay hôm nay. Loại biểu đồ này được thiết kế để so sánh tỷ lệ phần trăm giữa các nhóm dữ liệu qua hình ảnh các cột xếp chồng lên nhau, với điều kiện tổng tỉ lệ của chúng bằng 100%.

Biểu đồ cột chồng tỉ lệ có sự tương đồng với biểu đồ tròn ở việc đều mô tả quan hệ giữa cá nhân và nhóm tổng thể. Tuy nhiên, biểu đồ cột chồng có khả năng hiển thị xu hướng thay đổi theo thời gian của mỗi phần, giống như cách thể hiện sự biến động thị phần của một sản phẩm qua các năm.

Đặc điểm chung của các biểu đồ cột chồng là chúng giúp so sánh dễ dàng hơn các nhóm số liệu đầu tiên (gần trục y nhất), trong khi việc so sánh nhóm dữ liệu sau đó lại trở nên phức tạp hơn do không có sự căn chỉnh đều.

Ưu điểm:

  • Hiển thị sự biến đổi về tỉ lệ phần trăm qua thời gian của từng thành phần trong tập hợp dữ liệu
  • Tổ chức các dữ liệu và số liệu một cách ngăn nắp trong một diện tích nhất định

Nhược điểm:

  • Gặp khó khăn khi so sánh giữa các số liệu, trừ nhóm số liệu đứng đầu
  • Tổng tỉ lệ phần trăm của các cột luôn là 100%, dẫn đến việc không thể hiển thị giá trị tuyệt đối của số liệu
  • Nếu có quá nhiều dữ liệu hoặc loại số liệu, biểu đồ trở nên phức tạp và khó nhìn

Khi sử dụng nên lưu ý:

  • Hạn chế số lượng dữ liệu sử dụng trong biểu đồ
  • Tránh áp dụng cho số liệu theo kiểu ba chiều

Một số ví dụ để bạn tham khảo:

  1. Biểu đồ nào cho thấy chuyên ngành đại học nào được học sinh nữ yêu thích nhất

Chúng ta có một bài viết từ forbes.com nói về nghiên cứu phân tích những chuyên ngành đại học được sinh viên ưa chuộng nhiều nhất. Danh sách này bao gồm 9 bằng đại học khác nhau cho cả sinh viên nam và nữ (trải qua nhiều trang), và bảng số liệu dưới đây chỉ tóm lược lại dữ liệu được trình bày, phân theo nhóm chuyên ngành được học sinh nữ ưa chuộng.

Biểu đồ sử dụng ở đây là cột chồng tỉ lệ phần trăm 100%, và ví dụ sau đây chứng minh cách mà biểu đồ này có thể trình bày một cách dễ dàng các thành phần có độ dài khá lớn. Dữ liệu sẽ được hiển thị như hình sau đây:

Phương thức xây dựng biểu đồ – thủ tục vẽ biểu đồ trên Excel

  • Nhấn vào tab Dữ liệu và chọn chức năng chèn biểu đồ cột từ thanh công cụ Ribbon

Insert bar / column chart on ribbon

  • Lựa chọn biểu đồ cột chồng 100% trong mục biểu đồ cột 2D

Select 100% stacked bar option under 2d bar charts

  • Hình thức của biểu đồ sau khi chèn sẽ như sau:

Biểu đồ cột xếp chồng 100% đã được chèn vào

  • Lựa chọn dãy dữ liệu để sử dụng và điều chỉnh độ rộng của các cột

Lựa chọn dãy số liệu và giảm khoảng cách giữa các cột

  • Áp dụng màu sắc phù hợp cho các dãy dữ liệu đã chọn
  • Chọn dãy dữ liệu về sinh viên nữ và tiến hành đảo ngược thứ tự của chúng

Đảo ngược thứ tự của các hạng mục, đặt trục ngang đi qua hạng mục lớn nhất

  • Thêm nhãn số liệu vào biểu đồ

Thêm nhãn dữ liệu vào biểu đồ

  • Chuyển phần chú thích lên phía trên cùng của biểu đồ

Di chuyển chú thích lên đầu biểu đồ

  • Loại bỏ các đường kẻ căn chỉnh lề xung quanh biểu đồ
  • Gán tiêu đề cho biểu đồ theo sở thích cá nhân
  • Sau cùng là kết quả thu được trước khi chỉnh sửa kích cỡ và cỡ chữ trong biểu đồ

Biểu đồ cột xếp chồng 100% cuối cùng trước khi điều chỉnh kích thước và cỡ chữ

2. Biểu đồ thể hiện sự hoàn thành các mục tiêu của dự án

Đây là ví dụ minh hoạ cụ thể cho biểu đồ cột chồng 100% khi nó mô tả thống kê về các dự án đã được triển khai trong ba năm vừa qua, phân theo ba hạng mục là mục tiêu đạt được, mục tiêu chưa đạt và mục tiêu vượt qua dự kiến. Minh họa này cho ta thấy cách thức mà biểu đồ cột chồng có khả năng miêu tả sự biến động theo thời gian của dữ liệu, đặc biệt trong trường hợp này là sự gia tăng các dự án không đạt được mục tiêu đề ra.

Dữ liệu dùng để tạo ra biểu đồ trên sẽ có dạng như sau:

Quá trình xây dựng biểu đồ:

  • Vào tab Data và chọn thêm biểu đồ cột từ thanh công cụ Ribbon

Ribbon chèn biểu đồ cột

  • Chọn tùy chọn biểu đồ cột xếp chồng 100% trong phần biểu đồ cột 2D

Chọn biểu đồ cột xếp chồng 100% trong biểu đồ cột 2D

  • Sau khi chèn vào, biểu đồ sẽ trông như thế này:

Chart as inserted

  • Di chuyển phần ghi chú lên đầu biểu đồ

Move legend to top

  • Truy cập vào tab Data trên thanh công cụ Ribbon (hoặc sử dụng click chuột phải để chọn)
  • Tái sắp xếp chuỗi dữ liệu sao cho số liệu chưa đạt được mục tiêu hiển thị đầu tiên.

Reorder series to plot missed data first

  • Tái sắp xếp chuỗi dữ liệu sao cho số liệu chưa đạt được mục tiêu hiển thị đầu tiên

Set series overlap and gap width

  • Điều chỉnh các dấu ghi nhớ trên trục dọc của biểu đồ

Set tick marks on vertical axis

  • Xóa các đường guide ngang
  • Bây giờ biểu đồ sẽ trông như sau:

Chart in progress

  • Chọn màu sắc riêng biệt cho mỗi chuỗi dữ liệu bằng cách click chuột phải vào chúng

Right-click and set fill color for each series

  • Kết quả cuối cùng trước khi điều chỉnh kích cỡ và phông chữ như sau

Final 100% stacked column chart

Blog Siêu Marketing đã cung cấp đa dạng các khóa học từ cơ bản đến cao cấp với sự dẫn dắt của các chuyên gia hàng đầu tại Việt Nam. Chúng tôi cam kết mang đến cho bạn những khóa học hiệu quả, giúp bạn thuần thục Excel để ứng dụng vào công việc. Hiện tại, chúng tôi đang triển khai nhiều ưu đãi lớn cho những học viên đăng ký trong tháng này. Hãy đăng ký ngay để không bỏ lỡ. Xem thông tin chi tiết tại:

Trương Thành Tài
0
    0
    Đơn hàng
    Đơn hàng trốngQuay lại Shop