Bạn là một SEOer, Blogger hoặc Marketer đang tìm kiếm cách để tăng cường hiệu quả công việc của mình. Bạn muốn biết về IFTTT (If This Then That) là gì và làm thế nào nó có thể hỗ trợ bạn trong lĩnh vực này.
Đầu tiên, hãy để tôi giới thiệu với bạn về IFTTT. IFTTT là một công cụ mạnh mẽ giúp tự động hóa các tác vụ trên Internet. Với IFTTT, bạn có thể tạo ra những “công thức” đơn giản dựa trên nguyên tắc “Nếu điều này xảy ra, thì làm điều đó”. Điều này có nghĩa là bạn có thể kết nối các ứng dụng, dịch vụ và thiết bị khác nhau để chúng tự động làm việc với nhau.
Vấn đề của bạn sẽ được giải quyết khi chúng ta khám phá 21 công thức IFTTT đặc biệt dành riêng cho SEOer, Blogger và Marketer. Những công thức này không chỉ giúp tiết kiệm thời gian và công sức, mà còn tăng cường hiệu suất làm việc và tối ưu hóa các hoạt động của bạn trên mạng.
Hãy sẵn sàng khám phá sự kết hợp giữa IFTTT và nghề nghiệp của bạn. Chúng ta sẽ cùng nhau khám phá những công thức thông minh, những ý tưởng sáng tạo và những cách thức áp dụng IFTTT vào công việc hàng ngày của bạn.
IFTTT là gì?
IFTTT, viết tắt của “If This Then That” (Nếu điều này xảy ra thì làm điều đó), là một dịch vụ hoàn toàn miễn phí giúp bạn làm việc năng suất và hiệu quả hơn trong việc quản lý thời gian. Bằng cách tự động hóa những công việc nhàm chán, IFTTT giúp bạn tiết kiệm thời gian và tập trung vào những nhiệm vụ quan trọng hơn trong doanh nghiệp của bạn.
IFTTT sử dụng các công thức, còn được gọi là ứng dụng, để kết nối và tương tác giữa các ứng dụng và công cụ khác nhau. Các công thức này hoạt động như một “dây chuyền phản ứng”, khiến một hành động trong một công cụ gây ra một hành động liên quan trong công cụ khác.
Ví dụ:
Hãy tưởng tượng rằng bạn kích hoạt một công thức đặc biệt trên IFTTT. Mỗi khi bạn sử dụng một hashtag cụ thể trên Twitter, ví dụ như #work, bài viết đó sẽ tự động được đăng lên Facebook.
Mặc dù việc này chỉ mất vài giây, nó lại có tác động tích cực đến công việc của bạn, giúp giảm khối lượng công việc lặp đi lặp lại và tăng hiệu quả làm việc.
Ứng dụng đa dạng
Bạn có thể kết hợp IFTTT với nhiều công cụ khác nhau, phục vụ cho nhiều mục đích khác nhau trong lĩnh vực kinh doanh. Cho dù bạn hoạt động trong bất kỳ lĩnh vực hay ngành công nghiệp nào, các công thức IFTTT vẫn sẽ đem lại lợi ích to lớn cho công việc của bạn.
Giảm tải công việc lặp đi lặp lại
Bằng cách sử dụng các công thức IFTTT, bạn có thể giảm tải được khối lượng công việc lặp đi lặp lại mà không muốn mất thời gian quản lý chúng. IFTTT trở thành một công cụ đáng tin cậy, giúp bạn tự động hóa các tác vụ nhàm chán mà không cần phải trả phí cho việc thực hiện chúng.
Công thức IFTTT
Qua nhiều năm kinh nghiệm, tôi nhận ra rằng việc duy trì hiệu quả cho một blog ngày càng khó khăn hơn, đòi hỏi nhiều thời gian và năng lượng. Việc này cũng dễ dẫn bạn vào nhiều hướng khác nhau. Vì vậy, tôi đã tìm đến IFTTT như một giải pháp để giảm bớt căng thẳng đó.
- Tự động hóa hoạt động tiếp thị hàng ngày với IFTTT
Trong phần này, tôi sẽ giới thiệu sức mạnh thực sự của IFTTT bằng cách chia sẻ các công thức IFTTT mà tôi sử dụng để tự động hoá các hoạt động tiếp thị hàng ngày của mình.
RSS Feed + Evernote: Sắp xếp nội dung tự động
Đầu tiên, hãy tìm hiểu về hai khái niệm mới: RSS Feed và Evernote.
RSS feed là một chương trình đọc tin RSS cho phép người dùng xem tin tức mới nhất từ các trang web khác mà không cần truy cập trực tiếp vào trang web đó. Evernote là một ứng dụng giúp ghi chú, sắp xếp, quản lý nhiệm vụ và lưu trữ.
Hàng tháng, tôi muốn theo dõi báo cáo tổng hợp về doanh thu của các blogger, gọi là “Income Report Roundup”. Tuy nhiên, tôi không muốn mất thời gian tìm kiếm các bài báo đó.
Thay vào đó, tôi sử dụng một công thức để tự động chuyển thông tin cần thiết đến ứng dụng Evernote của mình hàng tháng.
- Tạo công thức If This Then That
Tôi đặt một điều kiện If This (nếu điều này) là “nếu có bài báo mới được thêm vào RSS feed với từ khóa Income Roundup”. Khi điều kiện này được kích hoạt, quá trình sau sẽ diễn ra:
Tiếp theo, tôi kết nối công thức với Evernote để tạo một ghi chú với liên kết đến tất cả các bài báo liên quan – những bài báo mà tôi nhận được vào cuối mỗi tháng.
Điều này có nghĩa là tôi không cần mất hàng giờ đồng hồ để tìm kiếm nội dung liên quan.
WordPress + Evernote: Sao lưu bài đăng blog dễ dàng
Việc sao lưu các bài đăng trên blog là một việc thực sự cần thiết và quan trọng. Điều này giúp bạn đề phòng trước các sự cố không mong muốn hoặc nguy cơ mất dữ liệu do hacker.
Tôi đề xuất sử dụng IFTTT để sao lưu tự động các bài đăng mới trên WordPress vào cơ sở dữ liệu Evernote.
- Bước đầu tiên: Kết nối WordPress và IFTTT
Bằng cách kết nối tài khoản WordPress của bạn với IFTTT, bạn có thể chọn trình kích hoạt bài đăng blog mới.
- Tiếp theo: Kết nối Evernote và tạo sao lưu tự động
Sau đó, kết nối tài khoản Evernote của bạn để tự động sao lưu khi một bài đăng mới được đăng. Bạn không cần phải thực hiện bất kỳ thao tác nào khác, bài đăng của bạn sẽ được tự động sao lưu.
RSS Feed + Email/Văn bản: Hiển thị comment đầu tiên
Comment (bình luận) trên blog có thể không đem lại lợi ích SEO tốt nhất, nhưng nó là cơ hội tuyệt vời để tăng tương tác với người dùng trên website của bạn.
Để trở thành người comment đầu tiên trên một bài đăng mới, bạn có thể thực hiện một cách đơn giản như sau. Truy cập vào trang web bạn muốn comment và thêm “/feed/” vào cuối URL của trang web. Ví dụ:
www.nomadicmatt.com/feed/ www.fluentin3months.com/feed/ www.deutschified.com/feed www.expertvagabond.com/feed/ …
Sau đó, thêm URL đó vào RSS Feed làm trình kích hoạt “If This”. Đảm bảo kiểm tra xem trang web đó có RSS Feed hay không trước khi thêm URL vào.
Tùy thuộc vào mức độ quan trọng của trang web, bạn có thể thiết lập thông báo qua email ngay lập tức hoặc nhận tin nhắn văn bản trên điện thoại.
Email đối thủ cạnh tranh + Evernote: Nắm thông tin chi tiết về đối thủ
- Tận dụng email để nghiên cứu đối thủ cạnh tranh
Email đóng vai trò cực kỳ quan trọng trong việc tiếp thị blog. Đây là nơi mọi giao dịch, tương tác và cả doanh thu diễn ra.
Đối thủ cạnh tranh của bạn cũng biết điều đó.
Nếu bạn có thể nghiên cứu email của đối thủ, bạn sẽ biết chính xác họ đang nhắm đến đối tượng nào, chạy các quảng cáo nào và có thể tìm được những ý tưởng từ thông tin đó.
Điều này cũng giúp bạn hiểu rõ hơn về các tùy chọn liên kết, kỹ năng copywriting và thời điểm mà đối thủ cạnh tranh chuẩn bị triển khai chiến dịch khuyến mãi lớn.
- Kết nối email đối thủ cạnh tranh với Evernote
Đầu tiên, chọn ứng dụng email của bạn làm trình kích hoạt “If This” và chọn tùy chọn “New email in inbox from”.
Nhập địa chỉ email mà đối thủ cạnh tranh sử dụng để gửi quảng cáo.
Sử dụng Evernote làm trình kích hoạt “Then That” để tự động lưu trữ các email chính của đối thủ vào Evernote.
Bạn cũng có thể thêm tất cả thông tin vào Google Spreadsheet để tạo một cơ sở dữ liệu bao gồm các email tiếp thị liên quan. Điều này giúp bạn dễ dàng tìm kiếm các email.
Cách sử dụng IFTTT
Bước 1: Đăng ký và đăng nhập vào IFTTT
Trước tiên, hãy tạo tài khoản IFTTT và đăng nhập vào nó. Sau đó, bạn sẽ có thể khám phá các công thức Applet đã có sẵn hoặc tạo công thức riêng cho nhu cầu của bạn.
Bước 2: Lựa chọn công thức
IFTTT cung cấp hai tùy chọn sử dụng: sử dụng công thức có sẵn hoặc tự tạo công thức riêng.
Tôi sẽ hướng dẫn bạn chi tiết về cách tạo công thức để thực hiện các công việc hàng ngày một cách hiệu quả.
Bước 3: Tạo công thức
Trước tiên, hãy truy cập vào trang đăng ký IFTTT và bạn sẽ thấy giao diện như hình dưới đây.
Bước 4: Kết nối và tạo vế “If this”
Tiếp theo, hãy tạo vế “If this” trước, sau đó kết nối hai công cụ với nhau.
Ví dụ, nếu bạn muốn nhận được lời nhắc hàng ngày cho một công việc nhưng lại hay quên, bạn có thể tạo công thức IFTTT để gửi lời nhắc đó cho bạn.
Bước 5: Chọn sự kiện kích hoạt
Sau đó, bạn có thể chọn sự kiện kích hoạt trình này. Ví dụ, tôi chọn “Every day at” (mỗi ngày vào thời điểm cụ thể) như hình dưới đây.
Bước 6: Thiết lập thời gian
Tiếp theo, tôi đặt thời gian cụ thể cho trình kích hoạt này.
Tôi đã đặt 9 giờ sáng và công thức IFTTT sẽ được kích hoạt vào thời điểm đó để thực hiện hành động.
Bước 7: Kết nối và chọn hành động
Từ danh sách công cụ, bạn có thể chọn ứng dụng để nhận thông báo. Tuy nhiên, việc kết nối với tài khoản Gmail là tốt nhất để nhận lời nhắc qua email. Bạn cũng có thể sử dụng tin nhắn SMS, ghi chú Evernote, cảnh báo lịch hoặc ứng dụng khác mà bạn thường sử dụng.
Bước 8: Điền thông tin chi tiết
Cuối cùng, điền thông tin chi tiết mà bạn muốn nhận. Ví dụ, tôi chọn “Gửi email cho tôi” và “Tiếp tục theo dõi email đã gửi” như hình dưới đây.
Sau khi nhấn nút “Tạo hành động”, vào lúc 9 giờ sáng các ngày tiếp theo, bạn sẽ nhận được một lời nhắc trong hộp thư đến.
Đây chỉ là một ví dụ đơn giản và cơ bản, nhưng cách thực hiện cho bất kỳ công thức hoặc trình kích hoạt nào cũng tương tự. Nếu bạn gặp vấn đề nào, bạn có thể tìm giải pháp để khắc phục.
Ngoài ra, nếu bạn không muốn tự tạo công thức, bạn cũng có thể sử dụng các công thức có sẵn được sử dụng bởi nhiều người khác.
21 công thức IFTTT tốt nhất cho SEOer, Bloggers và Digital Marketers
1. Chia sẻ bài đăng từ WordPress lên Medium
Nếu bạn muốn thu hút sự quan tâm và tăng lưu lượng truy cập cho website của mình, chia sẻ bài đăng từ WordPress lên trang mạng xã hội Medium là một ý tưởng tốt.
Bạn không cần phải tạo công thức từ đầu. Thay vào đó, chỉ cần truy cập vào liên kết https://ifttt.com/login và lựa chọn công thức tự động đăng bài viết mới lên Medium ngay lập tức.
2. Theo dõi đề cập đến thương hiệu
Với công thức này, bạn có thể nhận thông báo qua email mỗi khi thương hiệu của bạn được đề cập trên Internet. Điều này giúp bạn tạo liên kết và tìm đối tác tiềm năng mà không cần làm bất kỳ công việc nào.
Chỉ cần truy cập vào liên kết http://www.socialmention.com/ và nhập từ khóa của bạn để nhận liên kết từ RSS Feed.
Sau đó, chèn liên kết vào công thức. Kết quả là mỗi khi ai đó đề cập đến doanh nghiệp của bạn, bạn sẽ nhận được thông báo trong hộp thư đến.
3. Email cảnh báo cập nhật từ Wikipedia
Wikipedia là một nguồn thông tin tuyệt vời để xây dựng liên kết. Vì vậy, tại sao bạn không cập nhật mỗi khi trang này được cập nhật với các liên kết mới, trích dẫn hoặc cập nhật khác?
Chỉ cần thay đổi một phần URL của công thức này để phù hợp với trang bạn muốn cập nhật (https://en.wikipedia.org/wiki/Search_engine_optimization), và bạn sẽ nhận được cập nhật trực tiếp qua email.
4. Lưu lại các bài viết phổ biến/mới trong Pocket
Việc sáng tạo và triển khai ý tưởng nội dung là một công việc khó khăn. Để lưu trữ các ý tưởng đó trong tài khoản Pocket của bạn, hãy tham gia diễn đàn Today I Learned.
Diễn đàn này cung cấp những thông tin hữu ích và chủ đề liên quan có thể sử dụng trong bài viết của bạn. Bạn chỉ cần xem các thông báo trên tài khoản Pocket của mình.
5. Nhận thông báo về top bài viết SEO trên Reddit
Nếu bạn quan tâm đến SEO, bạn có thể đặt thông báo để nhận các bài viết SEO chất lượng nhất trên Reddit. Những thông báo này sẽ tự động gửi đến hộp thư đến của bạn.
Điều này giúp bạn xây dựng danh sách đọc, tạo các bài viết tóm tắt hoặc tìm hiểu về các kỹ thuật SEO mới và thành công.
6. Thu thập comment từ bài đăng của bạn
Tương tác với độc giả là rất quan trọng, nhưng có thể bạn đã bỏ sót một số comment khi bạn đang tương tác ở nhiều nơi khác nhau. Đừng lo, bạn có thể thu thập các comment đó dưới dạng văn bản.
Nếu trang web mà bạn đang nhận xét có nguồn cấp dữ liệu RSS, chỉ cần thêm liên kết vào IFTTT và yêu cầu họ gửi văn bản cho bạn ngay sau khi có comment.
Điều này giúp bạn tương tác tức thì, giải quyết các vấn đề hoặc tạo ra sự tương tác tốt với mọi người.
7. Lưu tiêu đề bài viết từ Feedy vào Google Drive
Nếu bạn có tài khoản VIP trên ứng dụng Feedy, hãy tận dụng nó. Feedy thu thập tiêu đề của tất cả các bài viết trên trang chủ và lưu trữ chúng vào Google Spreadsheet trên Google Drive.
Ngoài việc giữ lịch theo dõi và giám sát các chủ đề thịnh hành, bạn còn có thể xem các tiêu đề hoàn hảo và cải thiện khả năng copywriting của mình. Bên cạnh đó, bạn có thể xem nội dung mà đối thủ cạnh tranh của bạn đang xuất bản và nhận gợi ý cho blog của bạn.
Mặc dù việc làm này khá đơn giản, nhưng nó mang lại nhiều lợi ích.
8. Đưa thẻ Trello vào Google Calendar Event
Nếu bạn sử dụng Trello để tạo lịch trình nội dung, công thức IFTTT này sẽ hữu ích cho bạn.
Khi bạn tạo thẻ Trello và đặt ngày giờ, công thức sẽ tự động thêm thẻ đó vào Google Calendar của bạn và gửi cập nhật khi gần đến thời điểm đã cài đặt.
Điều này giúp bạn lên lịch đăng bài trước và không bao giờ bị trễ deadline.
9. Lưu trữ khi thương hiệu của bạn được đề cập
Bạn muốn theo dõi người ta nói gì về doanh nghiệp của bạn? Công thức này cho phép bạn thu thập dữ liệu thông qua một Google spreadsheet.
Bằng cách theo dõi tài khoản Twitter hoặc các hashtag liên quan, bạn có thể tự động lưu trữ tweet đề cập đến từ khóa đã được đặt. Điều này giúp bạn theo dõi cuộc trò chuyện và hình ảnh về thương hiệu của bạn.
Ngoài ra, nó cũng mở ra cơ hội tìm kiếm người dùng mới, tương tác với người dùng quan tâm và xây dựng thương hiệu của bạn.
10-14. Chia sẻ bài đăng từ WordPress lên các mạng xã hội
Nếu bạn thường quên chia sẻ bài đăng lên mạng xã hội, hãy áp dụng công thức IFTTT để làm việc này dễ dàng hơn.
Ngay khi bạn đăng bài viết trên WordPress, nó sẽ tự động xuất hiện trên các kênh xã hội của bạn. Người hâm mộ trên các kênh xã hội sẽ nhanh chóng nhìn thấy những bài viết mới nhất từ WordPress.
Bấm vào các liên kết dưới đây để truy cập vào các công thức này:
- Chia sẻ từ WordPress lên Facebook
- Chia sẻ từ WordPress lên Twitter
- Chia sẻ từ WordPress lên LinkedIn
- Chia sẻ từ WordPress lên Pinterest
15. Chia sẻ hình ảnh từ Instagram lên Twitter
Muốn cập nhật mới nhất từ Instagram đến Twitter mà không tốn quá nhiều thời gian và công sức? Đơn giản, hãy sử dụng công thức này. Bạn có thể chia sẻ trực tiếp các bài đăng mới nhất trên Instagram lên Twitter một cách dễ dàng.
Nhấp vào đây để nhận công thức: [link đến IFTTT]
16. Lưu những dòng tin Tweet bạn thích vào Google Spreadsheet
Một cách tốt để tìm kiếm nội dung và ý tưởng tiếp thị là tham khảo và lưu lại những dòng tin Tweet mà bạn thích.
Công thức IFTTT này sẽ tự động thu thập những dòng tin Tweet mà bạn thích và lưu chúng vào Google Spreadsheet. Bạn có thể xem lại chúng vào ngày hôm sau. Điều này giúp bạn tổ chức và tìm kiếm những dòng tin mà bạn thấy thú vị và có thể học hỏi từ chúng.
Đặt mình vào vị trí của người xem và tự đặt ra những câu hỏi như “Tại sao tôi thích dòng tin Tweet này?”, “Tôi có thể học được gì từ nó?” và “Tôi có thể triển khai một nội dung tương tự không?” để trích xuất những thông tin quan trọng và áp dụng chúng vào công việc của bạn.
17-21. Sao lưu bài đăng blog trên WordPress
Có thể bạn nghĩ sao lưu dữ liệu không cần thiết, nhưng hãy tưởng tượng mất đi hàng nghìn chữ viết mà không thể khôi phục. Đó là lý do tại sao sao lưu là một bước quan trọng để bảo vệ công việc của bạn.
Chỉ mất một phút, bạn có thể sao lưu các bài đăng trên WordPress ngay sau khi xuất bản chúng. Điều này đảm bảo rằng bạn không cần phải lo lắng về việc mất hoàn toàn nội dung của mình.
Tôi đề xuất bạn sử dụng hai hoặc ba trong số các ứng dụng sau để sao lưu dữ liệu:
- Sao lưu WordPress lên Dropbox
- Lưu trữ WordPress vào Evernote
- Sao lưu WordPress vào Google Drive
- Sao lưu WordPress vào OneNote
Kết luận
Ứng dụng IFTTT là một công cụ mạnh mẽ cho SEOer, Bloggers và Marketers. Với sự kết hợp của các công thức đơn giản, bạn có thể tự động hóa nhiều tác vụ và tiết kiệm thời gian đáng kể.
Từ việc chia sẻ bài đăng lên các mạng xã hội, theo dõi đề cập đến thương hiệu, đến lưu trữ và sao lưu dữ liệu, IFTTT giúp bạn tăng khả năng tương tác, cập nhật thông tin nhanh chóng và duy trì hiệu suất làm việc cao.
Bạn có thể tùy chỉnh các công thức theo nhu cầu của mình, tận dụng tiềm năng của IFTTT để đạt được thành công trong lĩnh vực của mình. Hãy khám phá và khai thác sức mạnh của IFTTT ngay hôm nay!
- Mã màu FF chính xác – Cách viết chữ màu Free Fire - 20/09/2023
- Cách xác định khách hàng mục tiêu trên Shopee hiệu quả? - 20/09/2023
- Cách tính phí vận chuyển trên Shopee như thế nào? - 20/09/2023