Tạo email theo tên miền: xây dựng thương hiệu cá nhân, doanh nghiệp

Bạn là người mới bắt đầu trong lĩnh vực kinh doanh và muốn xây dựng thương hiệu cá nhân hoặc doanh nghiệp của mình? Bạn đang gặp khó khăn khi tạo theo tên miền cho riêng mình? Không cần phải lo lắng nữa vì chúng tôi đã có hướng dẫn chi tiết để giúp giải quyết vấn đề này.

Với sự phát triển không ngừng của công nghệ, việc tạo theo tên miền đã trở nên đơn giản và dễ dàng hơn bao giờ hết. Tuy nhiên, với những người mới bắt đầu, thủ tục này vẫn còn mang tính chất lạ mắt và khó khăn. Chính vì vậy, chúng tôi đã xây dựng một hướng dẫn chi tiết và dễ hiểu để giúp tạo email theo tên miền một cách nhanh chóng và chuyên nghiệp.

Với bài viết này, chúng tôi sẽ giúp bạn:

  • Hiểu rõ hơn về tầm quan trọng của việc tạo email theo tên miền
  • Phân tích các vấn đề mà có thể gặp phải khi tạo
  • Cung cấp cho các giải pháp và hướng dẫn chi tiết để tạo một cách dễ dàng

Hãy cùng khám phá chuyên mục của chúng tôi để tìm hiểu thêm về cách tạo theo tên miền và sử dụng nó như một công cụ quan trọng trong việc xây dựng thương hiệu cá nhân hoặc doanh nghiệp của bạn!

Tạo email theo tên miền: Bước đầu tiên để xây dựng thương hiệu cá nhân hoặc doanh nghiệp (2024)

Tính năng chuyển tiếp email

Chuyển tiếp email là gì?

Chuyển tiếp là một tính năng cho phép thư đến của tài khoản email theo tên miền riêng của bạn, được chuyển hướng hoặc chuyển tiếp đến một tên khác. Điều này có nghĩa là bạn có thể sử dụng một địa chỉ theo tên miền của riêng mình

Lợi ích của tính năng chuyển tiếp email

Tính năng chuyển tiếp giúp cho người dùng dễ dàng thiết lập một địa chỉ mới mà không cần thay đổi địa chỉ chính của mình. Nó cũng là một cách để xây dựng thương hiệu cá nhân hoặc doanh nghiệp của bạn, bằng cách sử dụng một địa chỉ email theo tên miền của riêng mình thay vì sử dụng các dịch vụ email miễn phí.

Bí danh – địa chỉ email được chuyển tiếp

Một địa chỉ được chuyển tiếp đôi khi được gọi là “bí danh”. Một bí danh là một tên khác của một người nhất định. Có nhiều dịch vụ cho phép tạo ra hàng trăm lệnh chuyển tiếp hoặc các bí danh khác nhau. Bạn có thể có rất nhiều bí danh như bạn chỉ đến cùng một email đích.

Với tính năng chuyển tiếp, việc quản lý nhiều tài khoản email và xây dựng thương hiệu cá nhân hoặc doanh nghiệp của bạn sẽ trở nên dễ dàng hơn bao giờ hết.

Lợi ích của việc tạo email theo tên miền

Gia tăng tính thương hiệu cho công ty, doanh nghiệp

Việc tạo theo tên miền sẽ giúp công ty, doanh nghiệp gia tăng tính thương hiệu. Một địa chỉ với đuôi tên miền doanh nghiệp sẽ giúp bạn xây dựng hình ảnh chuyên nghiệp và thiện cảm với khách hàng. Nó là một phần quan trọng trong việc tạo niềm tin và xác thực thương hiệu của bạn. Điều này đồng nghĩa với việc tăng tính thương hiệu cho công ty, doanh nghiệp của bạn.

Tăng tính chuyên nghiệp

Địa chỉ email chứa đuôi là tên doanh nghiệp sẽ giúp bạn xây dựng hình ảnh công ty đầy tính chuyên nghiệp trong trí nhớ người nhận thư. Nó không chỉ nói lên sự chuyên nghiệp mà còn là nội dung thông tin gián tiếp trong mail.

Quản lí hệ thống thông tin, dữ liệu cơ sở thông tin liên lạc điện tử

Việc tạo email theo tên miền cho doanh nghiệp sẽ hỗ trợ quản lí hệ thống thông tin, dữ liệu cơ sở thông tin liên lạc điện tử một cách hiệu quả hơn. Bạn có thể phân loại từng bộ phận theo chức năng và giúp việc bảo mật dữ liệu tốt hơn.

Kiểm soát nhân sự cũng trở nên chặt chẽ hơn

Việc tạo theo tên miền cho doanh nghiệp giúp bạn quản lý các hoạt động của nhân viên thông qua email một cách dễ dàng. Đồng thời, việc kiểm soát nội dung email gửi đi hoặc nhận của nhân viên sẽ trở nên linh hoạt hơn, đáp ứng nhu cầu bảo mật thông tin nội bộ của doanh nghiệp.

Cách thiết lập tài khoản email sử dụng tên miền

Nếu bạn muốn tạo địa chỉ theo tên miền cho doanh nghiệp của mình, hãy làm theo các bước sau:

Trước khi bắt đầu tạo email theo tên miền , bạn cần chuẩn bị những điều sau:

  • Tên miền riêng của bạn và một dịch vụ lưu trữ web.
  • Một tài khoản Gmail miễn phí.
  • Khoảng 20-30 phút thời gian của bạn.

Bước 1: Tạo một địa chỉ email tùy chỉnh sử dụng theo tên miền của riêng bạn.

Đầu tiên, bạn cần phải tìm các nhà cung cấp hosting và mua hosting web. Lợi thế của việc nhận tên miền và hosting tất cả từ cùng một nơi là bạn không phải định cấu hình tên máy chủ hoặc tốn thời gian với cài đặt DNS. Mọi thứ đã được thiết lập sẵn!

Bây giờ, bạn có thể tạo một tên email tùy chỉnh:

1.Truy cập vào cPanel > Email section > Email Accounts.

Tạo email theo tên miền: Bước đầu tiên để xây dựng thương hiệu cá nhân hoặc doanh nghiệp (2024)

2. Chọn tên miền riêng của bạn muốn tài khoản của bạn được liên kết trong danh sách thả xuống và nhập email mong muốn cùng mật khẩu.

Tạo email theo tên miền: Bước đầu tiên để xây dựng thương hiệu cá nhân hoặc doanh nghiệp (2024)

3. Thực hiện lựa chọn cho Hạn mức hộp thư (chọn không giới hạn hoặc đặt hạn mức của riêng bạn).

4. Nhấp vào Tạo tài khoản.

Cài đặt cPanel để tạo email theo tên miền của bạn.

Hãy vào lại cPanel và tìm đến Cài đặt email của bạn.

1.Truy cập cPanel > Mục Email > Tài khoản Email.

2.Nhấp vào biểu tượng răng cưa của Cấu hình / Thiết lập ứng dụng thư khách

Tạo email theo tên miền: Bước đầu tiên để xây dựng thương hiệu cá nhân hoặc doanh nghiệp (2024)

3.Trong Hướng dẫn cài đặt, có một hộp Cài đặt bảo an SSL/TLS

Tạo email theo tên miền: Bước đầu tiên để xây dựng thương hiệu cá nhân hoặc doanh nghiệp (2024)

Hoàn thành bước 1! Bởi vì bạn sẽ cần phải có các cài đặt này trước khi có thể định cấu hình Gmail để gửi và nhận email. Bây giờ ta qua bước tiếp theo

Bước 2: Gửi và nhận bằng Gmail.

Gmail chắc hẳn không xa lạ gì với các bạn. Gmail luôn là một công cụ tuyệt vời và hoàn toàn miễn phí. Bạn cũng có thể truy cập vào nhiều tài khoản Gmail liên quan cùng một lúc.

  • Truy cập và tạo tài khoản Gmail sử dụng cho riêng bạn

Bây giờ bạn nên có một tên Gmail mới thật chuyên nghiệp

  • Thêm email chuyển tiếp

Trước khi định cấu hình Gmail, bạn cần tạo một lệnh chuyển tiếp email. Bây giờ, hãy trở lại với cPanel và tạo một lệnh chuyển tiếp email.

Truy cập vào Panel > Mục Email > Forwarders

Tạo email theo tên miền: Bước đầu tiên để xây dựng thương hiệu cá nhân hoặc doanh nghiệp (2024)

Click vào nút Thêm Forwarder

Tạo email theo tên miền: Bước đầu tiên để xây dựng thương hiệu cá nhân hoặc doanh nghiệp (2024)

Cài đặt tên email muốn chọn làm email đích

Tạo email theo tên miền: Bước đầu tiên để xây dựng thương hiệu cá nhân hoặc doanh nghiệp (2024)

2.1.Nhận email trong Gmail

1.Đăng nhập vào tài khoản Gmail của bạn.

2.Ở góc trên bên phải, nhấp vào biểu tượng bánh răng Cài đặt và chọn Cài đặt.

3.Nhấp vào Tài khoản và Nhập.

4.Nhấp vào “Thêm tài khoản thư POP3 mà bạn sở hữu”.

Tạo email theo tên miền: Bước đầu tiên để xây dựng thương hiệu cá nhân hoặc doanh nghiệp (2024)

5.Nhập tên email

Tạo email theo tên miền: Bước đầu tiên để xây dựng thương hiệu cá nhân hoặc doanh nghiệp (2024)

6.Nhấp vào nút “Tiếp theo”.

Tạo email theo tên miền: Bước đầu tiên để xây dựng thương hiệu cá nhân hoặc doanh nghiệp (2024)

  • Nhập tên đầy đủ làm Tên người dùng
  • Nhập mật khẩu cho tài khoản
  • Nhập máy chủ POP đến. Chọn tùy chọn Luôn sử dụng kết nối an toàn (SSL). Đảm bảo cổng được đổi thành 995
  • Chọn bất kỳ tùy chọn bổ sung nào bạn có thể muốn
  • Nhấp vào nút Thêm tài khoản

2.2.Gửi email qua Gmail.

Bây giờ, hãy truy cập vào tài khoản Gmail của bạn và thực hiện các bước sau:

Tạo địa chỉ email mới

Bạn nên tạo một tên Gmail mới thật chuyên nghiệp để sử dụng cho công việc hay kinh doanh.

Chọn “Gửi mail với” địa chỉ email tên miền riêng của bạn

Tạo email theo tên miền: Bước đầu tiên để xây dựng thương hiệu cá nhân hoặc doanh nghiệp (2024)

Chọn “Yes, I want to be able to send mail as e.g….

Tạo email theo tên miền: Bước đầu tiên để xây dựng thương hiệu cá nhân hoặc doanh nghiệp (2024)

Bỏ chọn hộp kiểm “Xử lý như bí danh”

Tạo email theo tên miền: Bước đầu tiên để xây dựng thương hiệu cá nhân hoặc doanh nghiệp (2024)

  1. Nhấn vào nút “Tiếp theo”

Tạo email theo tên miền: Bước đầu tiên để xây dựng thương hiệu cá nhân hoặc doanh nghiệp (2024)

  1. Nhập máy chủ SMTP đi
  2. Cung cấp tên email đầy đủ của làm Tên người dùng
  3. Nhập mật khẩu cho tài khoản email
  4. Chọn kết nối an toàn bằng SSL. Đảm bảo rằng cổng được thay đổi thành 465
  5. Nhấp vào Thêm tài khoản

Tạo email theo tên miền: Bước đầu tiên để xây dựng thương hiệu cá nhân hoặc doanh nghiệp (2024)

  1. Xác nhận của bạn
  2. Vì đã thiết lập chuyển tiếp email trước đó, nên một email xác nhận sẽ được gửi đến Gmail của bạn

Tạo email theo tên miền: Bước đầu tiên để xây dựng thương hiệu cá nhân hoặc doanh nghiệp (2024)

  1. Nhấp vào liên kết xác nhận trong email hoặc sao chép/dán mã PIN
  2. Tất cả đã hoàn thành rồi đấy! Bây giờ có thể sử dụng để gửi và nhận email bằng Gmail.

Kết luận

Trên đây là hướng dẫn chi tiết về cách tạo theo tên miền cho người mới. Bằng việc sở hữu một địa chỉ tùy chỉnh, bạn có thể tăng tính chuyên nghiệp và thương hiệu cho doanh nghiệp của mình.

Việc tạo etheo tên miền riêng cũng giúp kiểm soát tốt hơn các hoạt động kinh doanh của mình và chăm sóc khách hàng một cách chuyên nghiệp hơn.

Chúng tôi hy vọng rằng thông tin này đã giúp hiểu rõ và áp dụng thành công trong quá trình tạo email theo tên miền của riêng bạn. Nếu bạn còn bất kỳ câu hỏi hoặc thắc mắc nào, hãy để lại bình luận bên dưới để được giải đáp. Cảm ơn đã đọc bài viết này!

Trương Thành Tài
0
    0
    Đơn hàng
    Đơn hàng trốngQuay lại Shop