Quy trình phân loại các tài khoản tổng hợp trong bảng tài khoản kế toán

Tầm quan trọng của việc quản lý và vận dụng bộ danh sách tài khoản kế toán trong nghề kế toán là điều không thể phủ nhận. Chính vì vậy, excel online mong muốn chia sẻ với các bạn phương pháp lọc ra các tài khoản tổng hợp từ danh mục tài khoản kế toán một cách dễ dàng và hiệu quả.

Các thông tin chi tiết về danh mục tài khoản kế toán có thể tìm được trong các nguồn tài liệu hay mẫu danh mục sẵn có. Dù vậy, danh mục tài khoản thường khá dài và chứa đựng các tài khoản từ cấp độ 1 đến cấp độ 3 trở lên, tất cả được liệt kê trong một cột duy nhất.

Ví dụ:

Làm thế nào để chúng ta có thể phân lọc các tài khoản tổng hợp và tạo ra một danh sách riêng biệt, ví dụ như danh sách đưa vào Sổ cái được minh hoạ qua hình sau đây?

Cùng khám phá cách làm qua các bước sau đây.

Bước 1: Xác định đâu là tài khoản tổng hợp.

Theo quy định của kế toán, tài khoản tổng hợp là những tài khoản chỉ có 3 ký tự. Vậy nên, chúng ta có thể áp dụng hàm Đếm số ký tự để tính số ký tự có trong mỗi tài khoản của cột A.

Hàm sử dụng ở đây là hàm LEN()

Tiếp theo, ta sẽ kéo công thức này xuống cho toàn bộ danh sách tài khoản.

Kết quả là chúng ta chỉ chú ý đến những ô có giá trị bằng 3, những ô này chứa tài khoản tổng hợp.

Bước 2: Sử dụng tính năng Lọc để tuyển chọn các tài khoản tổng hợp

Chọn Tab Data, áp dụng Filter cho bảng danh sách tài khoản.

Chọn ô Lọc (C2) sau đó click vào nút lọc.

Trong phần lựa chọn lọc, hãy bỏ chọn tất cả sau đó chỉ chọn giá trị là 3.

Kết quả thu được sau khi lọc là như sau:

Bước 3: Chép danh sách tài khoản đã lọc ra

Chọn cả cột A và sao chép kết quả lọc ở bước 2.

Trên một sheet mới, nhấn chuột phải vào một ô trống và chọn Paste Special.

Tại cửa sổ Paste Special, chọn để dán dưới dạng Value, sau đó nhấn OK.

Như vậy chúng ta đã tách được danh sách các tài khoản tổng hợp sang một địa điểm mới.

Bước 4: Hoàn tất các bước làm việc

Quay trở lại sheet Danh mục tài khoản và khôi phục định dạng ban đầu.

Đối với cột Lọc của danh mục tài khoản, chọn nút lọc và chọn Select All, hoặc có thể bỏ chọn Data Filter để tắt chức năng lọc.

Tham khảo thêm: Các tài liệu Excel cơ bản và hay nhất mọi thời đại

Trên sheet chứa danh sách tài khoản tổng hợp, ta có thể bắt đầu sử dụng Data Validation để tạo ra danh sách lựa chọn tài khoản như bên dưới:

Ở ô F1, bạn có thể chọn bất kỳ tài khoản nào từ danh sách tài khoản tổng hợp đã chuẩn bị.

Như vậy, Siêu Marketing đã hướng dẫn chi tiết và cách thức hiệu quả để bạn lọc ra các tài khoản tổng hợp. Nếu gặp vấn đề gì hãy để lại bình luận bên dưới, nhóm nhân viên giàu kinh nghiệm sẽ hỗ trợ bạn sớm nhất có thể.

Trương Thành Tài

    [submission_id id-lien-he]

    0
      0
      Đơn hàng
      Đơn hàng trốngQuay lại Shop