Phương pháp tìm kiếm và đánh dấu các hàng có dữ liệu trùng lặp trong Excel

Bài viết này từ Blog Siêu Marketing sẽ chỉ dẫn bạn các bước để xác định các hàng trùng nhau trong một dãy dữ liệu đã chọn.

Áp dụng công thức để tìm các hàng trùng lặp

Dùng công thức dưới đây để phát hiện các hàng có dữ liệu giống nhau:

1. Đặt công thức sau vào ô trống kế bên, ví dụ ô D2:

=IF(SUMPRODUCT(($A$2:$A$10=A2)*1,($B$2:$B$10=B2)*1,($C$2:$C$10=C2)*1)>1,”Duplicates”,”No duplicates”)

2. Ấn Enter và quan sát, đối với dòng có dữ liệu trùng lặp sẽ được biểu thị bằng từ Duplicates, trái lại sẽ hiển thị No duplicates.

doc-find-duplicates-in-range4

3. Điền công thức ra cho toàn bộ khu vực dữ liệu bạn muốn kiểm tra trùng khớp bằng cách kéo ô D2.

doc-find-duplicates-in-range5

Lưu ý:

  1. Công thức trên sử dụng $A$2:$A$10, $B$2:$B$10, $C$2:$C$10 để chỉ định phạm vi cần kiểm tra lặp, và bạn có thể điều chỉnh các tham số tương ứng. Ô A2, B2, và C2 là các ô đầu tiên của mỗi cột nơi công thức được áp dụng và cũng có thể được thay đổi.
  2. Nếu dãy dữ liệu bạn muốn kiểm tra lặp có thêm một cột thứ tư, ví dụ cần phải tìm trùng từ dòng thứ nhất, thành công thức mới là =IF(SUMPRODUCT(($A$1:$A$10=A1)*1,($B$1:$B$10=B1)*1,($C$1:$C$10=C1)*1, ($D$1:$D$10=D1)*1)>1,”Duplicates”,”No duplicates”).

Phát hiện hàng trùng lặp dựa trên Định dạng có điều kiện

Còn nếu bạn thấy việc áp dụng công thức khó khăn, bạn có thể tận dụng tính năng Conditional Formatting để đánh dấu các hàng trùng nhau. Cách làm như sau:

1. Đầu tiên, dùng hàm CONCATENATE để gộp dữ liệu lại thành một ô duy nhất cho mỗi dòng, bằng cách nhập công thức =CONCATENATE(A2,B2,C2) vào ô D2, hình minh họa:

2. Sao chép và áp dụng công thức này cho mọi hàng mà bạn muốn kiểm tra.

3. Kích chọn phạm vi cần tìm hàng trùng, kể cả cột D đã gộp dữ liệu ở tab Home, sau đó chọn Conditional Formatting > New Rule.

doc-find-duplicates-in-range8

4. Trong cửa sổ New Formatting Rule mở ra, chọn Use a formula to determine which cells to format và nhập công thức sử dụng hàm COUNTIF, cụ thể là =COUNTIF($D$2:$D$10,$D2)>1 như hình dưới:

Xin nhớ chú ý tới $D$2:$D$10, đây là khu vực mà bạn đã thực hiện việc gộp dữ liệu.

5. Click vào Format,Chọn mục Fill trong tab để chọn màu phù hợp nhằm ghi chú các hàng bị trùng.

6. Kích vào OK liên tục cho đến khi các hộp thoại được đóng lại, và lúc này, các dòng dữ liệu trùng đã được đánh dấu màu.

doc-find-duplicates-in-range11

Excel quả thật chứa đầy các hàm với nhiều ứng dụng phong phú, phần lớn sẽ phát huy tối đa hiệu quả nếu người dùng nắm vững và sử dụng một cách linh động. Tuy nhiên, sẽ trở nên khó khăn trong việc học và thực hiện thành thạo những hàm và công cụ của Excel nếu không được sắp xếp, hệ thống một cách logic. Blog Siêu Marketing hiện đã cung cấp nhiều khóa học từ cơ bản đến nâng cao với sự hướng dẫn của các chuyên gia hàng đầu Việt Nam. Các khóa học này sẽ giúp bạn nắm vững kiến thức và kỹ năng để ứng dụng Excel một cách hiệu quả vào công việc. Hơn nữa, chúng tôi đang có chương trình khuyến mãi đặc biệt cho những học viên đăng ký trong tháng này. Đừng chần chừ, hãy nhanh tay đăng ký ngay!

Tìm hiểu thêm: Phương pháp tìm kiếm dữ liệu trùng lắp trong Excel cực kỳ đơn giản

Trương Thành Tài
0
    0
    Đơn hàng
    Đơn hàng trốngQuay lại Shop