Phương pháp thêm và gỡ bỏ số trang trong các trang tính Excel

Bài viết dưới đây từ Siêu Marketing sẽ chỉ dẫn cho bạn cách để thêm và loại bỏ số trang trong Excel khi bạn có bản trang tính có từ một hay nhiều trang, cách chọn số trang để bắt đầu và cách xóa những ký tự số trang chèn không đúng.

Thực hiện chèn số trang vào trang tính Excel

Nếu bảng tính của bạn quá cồng kềnh và cần in qua nhiều tờ giấy, việc định vị trang sẽ trở nên cần thiết. Bạn có thể gán số trang cho mỗi trang tính thông qua Page Layout.

1. Mở trang tính Excel mà bạn muốn thêm số trang vào.

2. Chọn thẻ Insert, và sau đó là Header & Footer trong phần Text.

Click on the Header & Footer in the Text group
Thực hiện chèn số trang vào trang tính Excel

Chú ý. Việc nhấp vào nút Page Layout Button ở thanh trạng thái của Excel cũng có thể thực hiện được.

Click on the Page Layout Button image on the status bar in Excel
Click vào nút Page Layout Button

3. Để xem trang tính dưới chế độ Page Layout, nhấp chọn khu vực Click to add header hoặc Click to add Footer.

Place your mouse cursor to the field Click to add header
Click để thêm tiêu đề hoặc chân trang

4. Lựa chọn thẻ Design, và chú ý đến Header & Footer Tools.

Header và Footer đều được chia thành ba phần: bên trái, bên phải và giữa. Bạn có thể chọn phần mà bạn muốn chèn số trang bằng cách nhấp vào.

Design, chú ý Header & Footer Tools
Công cụ thiết kế tiêu đề và chân trang

5. Chọn biểu tượng Page Number trong nhóm Header & Footer Elements.

Go to the Header & Footer Elements group and click on the Page Number icon
Biểu tượng số trang trong nhóm Header & Footer Elements

6. Biểu tượng &[Page] sẽ hiện ra ở phần bạn đã chọn để chèn.

7. Đối với việc thêm tổng số trang, bạn cần nhập một khoảng trống sau &[Page]sau đó viết từ of kế tục sau khoảng cách.

<figure

Gõ &[Page] cách khoảng sau đó nhập 'of'
Hiển thị tổng số trang, thêm &[Page]

8. Chọn biểu tượng Số Trang Tổng từ nhóm Các Phần Tử Tiêu Đề & Chân Trang để thực hiện việc thay thế cụm &[Page] của &[Pages] vào phần đã được chọn trước đó.

9. Click chuột tại khu vực ngoài phần tiêu đề và chân trang để xem hiển thị số thứ tự các trang.

Click chuột ra ngoài khu vực tiêu đề để kiểm tra số trang
Khu vực tiêu đề và chân trang

Giờ đây, bạn có thể quay về giao diện xem thông thường bằng việc click vào icon Thường nằm ở tab Xem, hoặc có thể chọn biểu tượng Thường ở thanh công cụ.

Truy cập vào chế độ Xem Trước Khi In, và bạn sẽ chứng kiến số trang đã được thêm vào trong mỗi bảng tính.

Cách để chèn số trang vào nhiều bảng tính Excel

Bảng tính của bạn gồm có ba bảng con. Mỗi bảng chứa các trang từ 1 đến 3. Bạn hoàn toàn có thể chèn số thứ tự trang cho nhiều bảng con cùng một lúc qua việc sử dụng hộp thoại Thiết Lập Trang.

1. Mở tập tin Excel có chứa bảng tính mong muốn đánh số trang.

2. Đi tới tab Bố Cục Trang và click biểu tượng để mở rộng nhóm Thiết Lập Trang.

Hướng dẫn thêm số trang vào nhiều bảng tính Excel
Cách chèn số trang vào nhiều bảng tính Excel

3. Chuyển sang tab Đầu Trang/Chân Trang trong hộp thoại Thiết Lập Trang. Click vào Đầu Trang Tùy Chỉnh hoặc Chân Trang Tùy Chỉnh.

Click vào Đầu Trang Tùy Chỉnh hoặc Chân Trang Tùy Chỉnh
Chọn Đầu Trang Tùy Chỉnh hoặc Chân Trang Tùy Chỉnh

4. Cửa sổ Thiết Lập Trang hiện ra. Xác định khu vực để đặt số trang bằng cách click chọn vào Mục Bên Trái:, Mục Ở Giữa:,Mục Bên Phải:.

Cửa sổ Thiết Lập Trang xuất hiện
Mở cửa sổ Thiết Lập Trang

5. Click vào icon Nút Thêm Số Trang.

Click on the Insert Page Number Button image
Insert Page Number Button

6. Sau khi biểu tượng &[Page] hiện ra, hãy nhập từ of ngay sau &[Page]. Tiếp theo hãy chọn Insert Number of Pages từ các tùy chọn có sẵn.

Chú thích &[Page] of &[Pages] sẽ được xuất hiện ngay lập tức.

Cách tùy chỉnh số trang bắt đầu:

Mặc định, số trang được gán từ trang số 1, tuy nhiên, bạn có thể đặt số khởi đầu cho chuỗi số trang theo ý muốn.

1. Hãy làm theo hướng dẫn Làm thế nào để chèn số trang vào nhiều trang tính Excel.

2. Đi đến tab Page Layout và bấm vào biểu tượng để mở rộng trong nhóm Page Setup.

Tùy chỉnh việc đánh số trang cho trang bắt đầu
Tùy chỉnh việc đánh số trang cho trang bắt đầu

3. Trong tab Page, nhập số mong muốn vào ô First page number để thiết lập trang bắt đầu.

Enter the needed number in the First page number box
 First page number

Bạn có thể dễ dàng in bản thảo nửa sau với sự đánh số trang chính xác từ giờ trở đi.

Phương thức đổi mới cho cách thêm số trang:

Excel mặc định sẽ in từ trên xuống dưới và từ trái sang phải, nhưng có khả năng thay đổi này để in từ trái sang phải sau đó mới từ trên xuống dưới.

1. Truy cập vào bảng tính cần chỉnh sửa.

2. Đến tab Page Layout và nhấp vào biểu tượng mở rộng thuộc nhóm Page Setup.

Làm thế nào để chèn số trang vào nhiều trang tính Excel
Thay đổi thứ tự số trang được thêm vào
Hộp xem trước sẽ mô tả bạn thấy hướng mà bạn chọn
Hộp xem trước sẽ mô tả bạn thấy hướng mà bạn chọn

3. Liên kết đến tab Sheet. Chọn phần PageXóa số trang trong Excel

Nếu bạn muốn loại bỏ số trang không cần thiết trong một tài liệu Excel trước khi in, bạn có thể dễ dàng thực hiện điều đó thông qua cửa sổ Page Setup.

1. Đầu tiên hãy chọn trang tính mà bạn muốn bỏ số trang.

2. Tiếp theo, truy cập thẻ Page Layout và nhấn vào nút mở rộng nằm trong nhóm Page Setup.

Hướng dẫn xóa số trang trong Excel

Hướng dẫn xóa số trang trong Excel

3. Lựa chọn thẻ Header/Footer và tìm đến phần Header hoặc Footer, sau đó chọn (none).

Lựa chọn trong phần Header hoặc Footer
Lựa chọn trong phần Header hoặc Footer

Nguồn: Ablebits, được dịch và chỉnh sửa bởi Siêu Marketing.

Không chỉ giỏi sử dụng các hàm Excel, để áp dụng hiệu quả Excel vào công việc cần phải thành thạo việc sử dụng các công cụ đi kèm như Data validation, Conditional formatting và Pivot table. Những hàm phức tạp có thể giúp ích rất nhiều như SUMIFS, COUNTIFS, SUMPRODUCT, INDEX + MATCH… Và tất cả những kiến thức này đều có thể tiếp thu được qua các khóa học chuyên sâu.

Trương Thành Tài

    [submission_id id-lien-he]

    0
      0
      Đơn hàng
      Đơn hàng trốngQuay lại Shop