Phương pháp loại bỏ hoàn toàn ký tự trắng chưa biết trong Excel mà không cần sử dụng hàm

Bài viết dưới đây sẽ được Siêu Marketing chỉ dẫn cách để gỡ bỏ nhanh chóng các ký tự khoảng trắng không nhìn thấy được trong Excel mà không cần dùng đến bất kỳ hàm Excel nào. Thật thú vị không nào?

Ký tự khoảng trắng đặc biệt là gì?

Ký tự khoảng trắng chúng ta nói đến chính là những ký tự không hiển thị như CHAR trong Excel, mà chúng ta khó có thể biết đang có mặt trong các ô của bảng tính. Có thể kể đến như dấu cách, dấu chuyển dòng trong một ô (Alt + Enter),…

Có khá nhiều ký tự khoảng trắng khác mà Excel chứa đựng. Sử dụng hàm CHAR, Siêu Marketing đã liệt kê các CHAR tương ứng với những khoảng trắng đặc biệt này.

Trên Excel, chúng ta có một số hàm để loại bỏ hay thay thế ký tự, chẳng hạn như: TRIM, SUBSTITUTE, REPLACE. Các hàm này được giới thiệu ngay ở phía dưới đây.

Cách xoá bỏ khoảng trắng và ký tự đặc biệt trong Excel

Phép thay thế SUBSTITUTE và bọn 40 tên cướp

Thế nhưng, để thực hiện mục tiêu này cần có trình độ cao với những người chưa thành thạo Excel. Nhất là khi chúng ta không rõ ký tự khoảng trắng thuộc về CHAR nào, việc xử lý càng khó khăn.

Xem xét ví dụ dưới đây. Có thể thấy giá trị trong ô C3 là 18, tức là con số 18. Tuy nhiên, kết quả trả về là FALSE khi kiểm tra bằng hàm ISNUMBER, hoặc báo lỗi #VALUE! khi cố gắng cộng số đó với 100.

Tôi đã thử dùng hàm SUBSTITUTE để chuyển các CHAR thành số, nhưng chỉ đến khi thử đến CHAR(160), mất khá nhiều thời gian, mới chuyển được.

Thường các dữ liệu từ phần mềm khác xuất ra sẽ gặp phải lỗi này và việc xử lý số liệu trên Excel lại càng trở nên phức tạp. Dù có kiến thức về VBA để viết hàm xử lý, mọi chuyện vẫn không hề đơn giản.

Vậy có cách nào khác không?

Loại bỏ hoàn toàn ký tự khoảng trắng đặc biệt trong Excel sử dụng Power Query

Bí quyết ở đây chính là Power Query

Chỉ với Power Query, ta có thể giải quyết vấn đề này gọn lẹ và dễ dàng. Cách làm như sau:

Lựa chọn dữ liệu, chuyển đổi thành Table và đặt tên cho Table nếu muốn. Tiếp đến truy cập Power Query, từ phần From Table/Range, đưa dữ liệu vào Power Query. Cửa sổ Power Query xuất hiện như thế này.

Chọn cột cần loại bỏ ký tự khoảng trắng, ví dụ như cột Dự kiến và Thực tế. Sau đó, trong Tab Transform -> Format -> Trim, ta xóa bỏ tất cả ký tự trắng trong hai cột này.

TRIM được sử dụng trong Power Query hiệu quả hơn nhiều so với khi dùng trong Excel, đúng không?

Sau đó, bạn tiến hành chuyển đổi thành định dạng số cho cả hai cột Dự kiến và Thực tế.

Đóng Power Query và tải dữ liệu vào Excel nào.

Bạn sẽ thấy, mọi thứ đều đã chuyển sang định dạng số một cách trơn tru mà không cần mất công suy nghĩ về các hàm Excel.

“`html

Tổng kết bài viết

Sau khi đọc bài viết, Siêu Marketing tin rằng bạn đã học được cách nhận diện và loại bỏ các ký tự khoảng trắng không mong muốn, phức tạp trong dữ liệu của mình một cách thuận tiện mà không cần tới sự hỗ trợ của hàm Excel nào. Tất cả những gì bạn cần chính là công cụ Power Query có sẵn trong Excel.

Dưới đây là những bài viết liên quan đến chủ đề này của Siêu Marketing mà bạn có thể tham khảo:


Loại bỏ khoảng trắng và ký tự đặc biệt trong Excel

Tutorial về cách sử dụng Power Query để làm sạch dữ liệu

Cách nhập dữ liệu từ Facebook cá nhân vào Excel qua Power Query

Cách tạo và sử dụng tên động với Power Query trong Excel

Phương pháp hợp nhất dữ liệu từ nhiều sheet thành một sheet dùng Power Query

PBI101 – Sử dụng Microsoft Power BI Desktop để phân tích dữ liệu, Business Intelligence dễ dàng

“`

Trương Thành Tài
0
    0
    Đơn hàng
    Đơn hàng trốngQuay lại Shop