Phương pháp chèn Hyperlink trong bảng tính Excel để dễ dàng chuyển qua lại giữa các trang

Siêu Marketing sẽ chia sẻ với các bạn 3 phương pháp đưa Hyperlink vào trong bảng tính Excel, giúp bạn dễ dàng chuyển hướng giữa các trang khác nhau trong cùng một tập tin. Bên cạnh đó, bài viết còn cung cấp thông tin về cách thực hiện thay đổi nơi đích của hyperlink, cải thiện định dạng và xóa bỏ chúng.

Cách thêm Hyperlink trong Excel

Đối với việc thêm Hyperlink vào Excel phiên bản từ 2010 đến 2016, có một số loại link khác nhau như: link tới tệp khác, link trang web, hoặc link email. Bài viết này tập trung vào việc tạo các hyperlink liên kết đến trang tính trong cùng một tập tin Excel, do đó sẽ giới thiệu 3 cách thực hiện điều này.

Xem thêm: Cách tạo liên kết giữa các sheet trong excel qua hàm Hyperlink

Chèn Hyperlink vào mục lục

Sử dụng lệnh Hyperlink là phương pháp đầu tiên để tạo một Hyperlink.

  1. Đánh dấu ô bạn muốn thêm hyperlink.
  2. Chuột phải và lựa chọn lệnh Hyperlink từ menu xổ xuống.

Chọn Hyperlink từ menu chuột phải để mở hộp thoại Insert Hyperlink

Màn hình hiển thị hộp thoại Insert Hyperlink.

  1. Trong mục Link to, chọn Place in This Document nếu mong muốn liên kết tới một vị trí cụ thể trong tập tin.
  2. Trong phần Or select a place in this document, chọn trang bạn muốn liên kết đến.
  3. Gõ nhận địa chỉ cụ thể của ô trong hộp Type the cell reference nếu muốn link đến một ô ở trang khác.
  4. Trong hộp Text to display, nhập tên hoặc giá trị để làm nhãn cho hyperlink.

  1. Bấm OK để xác nhận.

Nhấp OK và ô sẽ hiển thị hyperlink

Ô chứa hyperlink sẽ được hiển thị với chữ gạch chân màu xanh, chỉ ra rằng nó đã chứa một link. Để kiểm tra, bạn chỉ cần di chuyển chuột lên văn bản gạch chân và click để chuyển tới vị trí được chỉ định.

Áp dụng Hàm HYPERLINK

Hàm HYPERLINK có chức năng tạo liên kết nối các trang tính với nhau trong Excel. Nếu bạn không quen với việc áp dụng công thức, có thể làm theo các bước sau đây:

  1. Lựa chọn ô cần chèn hyperlink vào.
  2. Tiến hành đến tab FORMULAS > Function Library.
  3. Ở menu xổ xuống của Lookup & Reference, chọn HYPERLINK.

Nhấp vào HYPERLINK từ menu Lookup & Reference để bắt đầu nhập công thức

Tên hàm HYPERLINK sẽ hiện lên trên thanh công thức, bạn cần nhập vào hai thông số trong hộp thông báo là link_locationfriendly_name.

link_location: chính là địa chỉ của ô tính cụ thể trong Excel

friendly_name: phần nội dung sẽ được hiển thị trong ô chứa hyperlink đó

  1. Hãy ghi vào phần Link_location.

Lưu ý: Trong trường hợp bạn không chắc chắn về đường dẫn cần điền, hãy dùng nút Select range để chọn địa chỉ ô cần thiết.

Click on the Select range icon to pick the destination cell

Sau đó địa chỉ sẽ hiển thị trong mục Link_location trong hộp thoại:

Click Enter or the Select range icon again to display the address in the Link_location text box

  1. Thêm dấu # vào trước địa chỉ mong muốn.

Lưu ý: Việc này là quan trọng để chỉ ra rằng ô cần liên kết nằm trong cùng một bảng tính. Bỏ qua bước này sẽ dẫn tới lỗi khi bạn bấm vào liên kết.

Khi chuyển đến trường Friendly_name, bạn có thể quan sát kết quả của công thức ở phía dưới bên trái trong hộp thoại Function Arguments.

  1. Điền vào nội dung bạn mong muốn hiển thị trong ô ở trường Friendly_name.
  2. Bấm OK.

Click OK to insert a hyperlink into a cell and to see the hyperlink formula in the formula bar

Cách tạo liên kết bằng phương pháp kéo và thả

Xét ví dụ một bảng tính có hai sheet và tôi muốn thực hiện kết nối từ Sheet 1 tới một ô thuộc Sheet 2.

Chú ý. Đảm bảo rằng bảng tính đã được lưu trữ trước khi thực hiện vì cách này sẽ không hiệu quả cho bảng tính mới tạo.

  1. Lựa chọn ô tại Sheet 2 mà bạn muốn tạo liên kết.
  2. Di chuyển con trỏ đến viền của ô và nhấp chuột phải.
  3. Giữ và kéo tới thẻ Sheet.

  1. Bấm và giữ phím Alt trong khi di chuyển con trỏ tới Sheet 1. Nhấn Alt giúp bạn chuyển đổi sang trang khác. Khi đã đến Sheet 1, bạn không cần giữ phím này lại.
  2. Đưa ô tính đến vị trí bạn muốn chèn hyperlink.

Have the Alt key pressed to switch to the other sheet

  1. Thả chuột phải ra. Danh sách lựa chọn sẽ hiện lên.
  2. Trong danh sách, chọn phương án Create Hyperlink Here.

Release the right mouse button and choose Create Hyperlink Here from the popup menu

Liên kết sẽ ngay lập tức xuất hiện trong ô, và một cú nhấp chuột sẽ đưa bạn tới địa điểm đã chọn trong Sheet 2.

Cách chỉnh sửa Hyperlink

Để thay đổi liên kết đã có trong bảng tính, bạn chỉ cần thực hiện các chỉnh sửa đối với

Nếu bạn muốn sửa đổi siêu liên kết, có thể thay đổi ba khía cạnh: điểm đến của liên kết, giao diện người dùng của tùy chọn liên kết hoặc nội dung biểu diễn.

Chỉnh sửa điểm đến của Hyperlink

  1. Chuột phải vào siêu liên kết mà bạn đang cần chỉnh.
  2. Trong menu xuất hiện chọn Edit Hyperlink.

Click chuột phải và chọn Edit Hyperlink để hiện hộp thoại chỉnh sửa Hyperlink

Tại hộp thoại Edit Hyperlink, nó có các tùy chọn tương tự như khi bạn mở hộp thoại Insert Hyperlink.

Lưu ý: Để mở hộp thoại Edit Hyperlink, bạn có thể làm theo hai cách: sử dụng phím tắt Ctrl + K hoặc bằng cách truy cập vào thẻ INSERT > và chọn Hyperlink trong phần Links. Hãy chắc chắn đã chọn đúng ô chứa hyperlink trước khi bạn thực hiện mở hộp thoại.

  1. Cập nhật các thông tin cần thiết tại hộp thoại Edit Hyperlink.
  2. Click OK sau đó kiểm tra xem siêu liên kết đã đúng chưa.

Nhắc nhở: Nếu bạn nhập hyperlink bằng cách sử dụng cách thứ hai trong Excel, bạn sẽ cần chỉnh sửa công thức để thay đổi điểm đến. Lựa chọn ô chứa liên kết và tiến hành chỉnh sửa công thức ngay trên thanh công thức.

Thiết lại định dạng của hyperlink

Thông thường hyperlinks sẽ xuất hiện dưới dạng văn bản gạch chân màu xanh. Nếu bạn muốn cải thiện giao diện, hãy làm theo các bước sau:

  1. Đi đến nhóm Styles trên tab HOME.
  2. Mở rộng danh sách Cell Styles.
  3. Chuột phải vào Hyperlink để sửa đổi giao diện của các liên kết chưa được nhấp, hoặc chuột phải vào Followed Hyperlink nếu liên kết đã được truy cập.
  4. Trong menu chọn Modify….

Chuột phải vào Hyperlink hoặc Followed Hyperlink và chọn Modify để mở hộp thoại Styles

  1. Trong hộp thoại Styles, click Format.
  2. Thực hiện các thay đổi mong muốn trong Format Cells, ở đây có thể chỉnh sửa căn chỉnh, font chữ, hay màu sắc của liên kết.
  3. Nhấn OK để xác nhận.
  4. Kiểm tra xem các thay đổi đã được đánh dấu trong mục Style includes tại hộp thoại Style.
  5. Nhấn OK để hoàn tất.

Thực hiện thay đổi trong cửa sổ Format Cells và đánh dấu nó trong hộp thoại Style

Xóa bỏ Hyperlink

  1. Chuột phải vào siêu liên kết cần xóa.
  2. Chọn Remove Hyperlink từ menu xuất hiện.

Nhấp chuột phải vào ô và chọn Remove Hyperlink để gỡ bỏ liên kết từ bảng tính

Nội dung của ô sẽ vẫn còn nguyên vẹn nhưng không còn là liên kết nữa.

Lưu ý: Nếu bạn muốn loại bỏ cả liên kết và nội dung của nó, hãy chuột phải vào ô chứa liên kết và chọn Clear Contents.

Nguồn: Ablebits, được dịch và chỉnh sửa bởi Siêu Marketing.

Trương Thành Tài
0
    0
    Đơn hàng
    Đơn hàng trốngQuay lại Shop