Phân loại xếp hạng dựa vào nhiều tiêu chí trong Excel – Phần 3

Phần 1: Giải thích sự khác biệt giữa các hàm RANK / RANK.AVG / RANK.EQ

Phần 2: Cách thực hiện xếp hạng dựa trên một tiêu chí duy nhất

Khi đã nắm vững việc xếp hạng theo một tiêu chí, chúng ta sẽ mở rộng phương pháp này để xếp hạng theo nhiều tiêu chí cùng lúc.

Khi đối mặt với nhiều tiêu chí, ta cần lưu ý đến hai điểm quan trọng sau:

  • Tiêu chí 1: Xác định thứ tự ưu tiên giữa các tiêu chí: tiêu chí nào được xem xét trước tiên, tiêu chí nào theo sau
  • Tiêu chí 2: Công thức xếp hạng của tiêu chí phía sau sẽ phụ thuộc vào kết quả xếp hạng của tiêu chí đứng trước

Ví dụ minh họa về yêu cầu xếp hạng theo nhiều tiêu chí được đặt ra như sau:

Xếp hạng dựa trên điểm trung bình, và nếu có sự trùng hạng, sẽ xét đến thứ tự ưu tiên của các môn học: Toán > Lý > Hóa

Xét vấn đề của dòng 7 (Dương Quốc Đạt) và dòng 10 (Lê Bá Long), khi chỉ dùng một tiêu chí, cả hai vẫn cùng nằm ở vị trí xếp hạng thứ 6. Do đó, ta cần đánh giá thêm tiêu chí ưu tiên khác.

Chúng ta sẽ cùng phân tích chi tiết cách tiếp cận này:

Bước 1: Ưu tiên môn Toán trong trường hợp điểm trung bình ngang nhau (giống như đã trình bày ở Phần 2)

Công thức được áp dụng:

Mọi người có thể tham khảo lại nội dung công thức được giải thích chi tiết trong phần 2.

Bước 2: Đánh giá ưu tiên môn Lý trong trường hợp hạng môn Toán tương đương (Nếu các điểm môn Toán giống nhau ->xem xét theo thứ tự đã xác định, với sự dựa vào thứ hạng đã có trước)

Công thức được áp dụng:

Giải thích chi tiết công thức:

  • L4>0: Chỉ xét xếp hạng ưu tiên môn Toán nếu kết quả khác 0 (tức là điểm trung bình cần giống nhau)
  • COUNTIF(L$4:L$13,L4)>1 : Chỉ xem xét khi xếp hạng môn Toán có sự trùng lặp (nếu xuất hiện hơn 1 kết quả xếp hạng bằng nhau thì có sự đồng xếp hạng)
  • AND(L4>0,COUNTIF(L$4:L$13,L4)>1): Khi đồng thời thoả mãn cả hai điều kiện trên thì mới tính xét ưu tiên môn Lý
  • RANK.EQ(C4,C$4:C$13,1): Xếp hạng điểm môn Lý theo chiều tăng dần để xác định ưu tiên

Bước 3: Xem xét ưu tiên môn Hóa khi hạng xếp của cả môn Toán và môn Lý đều giống nhau (trùng điểm cho cả hai môn Toán và Lý)

Công thức được áp dụng:

Giải thích chi tiết công thức:

  • M4>0: Chỉ xem xét khi hạng ưu tiên môn Lý không là 0 (điều này cho thấy đã xét đến sự trùng hạng môn Toán, giờ tiếp tục xét thêm môn Lý)
  • COUNTIF(M$4:M$13,M4)>1: Chỉ xem xét khi hạng ưu tiên môn Lý có sự đồng xếp hạng (đếm số lượng xếp hạng môn Lý nếu có hơn một kết quả giống nhau)
  • AND(M4>0,COUNTIF(M$4:M$13,M4)>1): Xét đồng thời cả hai điều kiện này để tính đến ưu tiên cho môn Hóa
  • RANK.EQ(D4,D$4:D$13,1),0): Xếp hạng điểm môn Hóa theo trật tự tăng dần để xác định điểm ưu tiên

Bước 4: Tính toán điểm trung bình mới dựa vào điểm ưu tiên của từng tiêu chí

Lưu ý rằng ở bước này, thứ tự ưu tiên sẽ được cộng thêm vào điểm trung bình cuối cùng, do đó mỗi thứ tự ưu tiên cũng cần được xác định để giảm điểm ưu tiên tương ứng.

Ta có thể phân biệt dễ dàng kết quả chỉ với ánh nhìn tự nhiên sau 10 lần xem xét. Điều này giúp việc kiểm tra sau đó trở nên thuận tiện hơn.

Bước 5: Phân loại dựa vào điểm số trung bình cập nhật

Ở giai đoạn này, chúng ta sẽ sắp xếp thứ hạng theo điểm giảm dần (Order = 0)

Thực hiện việc xếp hạng nhiều tiêu chí dễ dàng và rõ ràng nhờ việc áp dụng các cột hỗ trợ cùng với thứ tự ưu tiên.

Không chỉ nắm vững từng hàm trong Excel, nhưng để khai thác hết công năng của Excel, bạn cần phối hợp sử dụng hàm, công cụ và những tính năng nâng cao khác. Bạn có thể học được toàn bộ những thông tin này trong khóa đào tạo SM90 – Excel từ cơ bản đến chuyên nghiệp của Siêu Marketing. Khóa học này sẽ cung cấp cho bạn một hệ thống kiến thức toàn diện và chi tiết. Đặc biệt, khóa học không giới hạn thời gian học, nên bạn có thể linh hoạt trong việc học và dễ dàng tham khảo lại kiến thức bất cứ khi nào cần. Hiện tại, hệ thống đang có chương trình khuyến mãi lớn dành cho những ai đăng ký khóa học. Xem chi tiết tại địa chỉ: sieumarketing.com

Trương Thành Tài

    [submission_id id-lien-he]

    0
      0
      Đơn hàng
      Đơn hàng trốngQuay lại Shop