Những phương pháp tính tổng cực nhanh trong Excel với nhiều mẹo hữu ích

Bài viết dưới đây do Siêu Marketing biên soạn, sẽ chỉ dẫn bạn cách tính tổng một cột nhanh chóng trong các phiên bản Excel từ 2010 đến 2013 và 2016. Bạn có thể tính tổng cột thông qua 5 phương thức: cộng các ô đã lựa chọn thể hiện trên thanh trạng thái, sử dụng tính năng AutoSum để tổng hợp tất cả hoặc một số ô nhất định, dùng hàm Sum, hoặc biến dữ liệu thành dạng Table để thuận tiện tính toán hơn.

Một cách thức để tính tổng một cột trong Excel chỉ với một cú click chuột:

Bạn có thể thực hiện việc tính tổng rất nhanh chóng trong Excel. Đơn giản là click vào ký tự chỉ cột cần tính tổng rồi quan sát thanh trạng thái của Excel để biết tổng các ô lựa chọn là bao nhiêu.

Đây là một biện pháp tiết kiệm thời gian, nhưng lại không nhằm mục đích để sao chép và không hiện số theo định dạng đã cài đặt sẵn.

Phương án tính tổng trong Excel bằng AutoSum là:

Khi bạn cần cộng dồn giá trị một cột trong Excel và muốn giữ lại kết quả trong bảng tính, hãy dùng đến hàm AutoSum. Công cụ này sẽ tự động tính toán và hiển thị kết quả tại ô được chọn trước.

1. Không cần chọn phạm vi dữ liệu, hãy click vào ô trống liền kề bên dưới cột bạn muốn tính.

2. Tìm đến tab Home, nhóm Editing và chọn nút AutoSum.

3. Bạn sẽ chứng kiến Excel tự động chèn hàm SUM và tự định vùng chứa số liệu của bạn.

4. Chỉ việc bấm Enter để xem tổng số.

Đây là một hình thức vừa nhanh chóng vừa cho phép bạn lưu giữ kết quả trực tiếp trên bảng tính.

Áp dụng AutoSum để tính tổng cho từng cột

Theo cách sử dụng AutoSum, chúng ta chọn cả phạm vi cần tính toán và dòng phía dưới liền kề (nơi đặt kết quả).

Truy cập vào thẻ Home, nhóm Editing, và chọn AutoSum.

Áp dụng AutoSum cho việc tính tổng từng hàng

Tương tự như khi áp dụng AutoSum cho từng cột, ta cần chọn toàn bộ vùng liệu và cột tiếp theo bên cạnh (nơi sẽ ghi kết quả) như hình dưới:

Sau đó, chọn AutoSum và đợi kết quả.

Tính toán nhanh cho một bảng dữ liệu bằng cách kết hợp tính năng AutoSum với hàng và cột

Bước thứ nhất: Chọn cùng lúc vùng muốn tính tổng và vị trí xuất hiện kết quả (cả cho hàng và cột).

Bước thứ hai: Áp dụng tính năng AutoSum.

Kết quả thu được:

Cực kì đơn giản và tiết kiệm thời gian đúng không?

Để tính tổng một cột trong Excel, hãy nhập hàm SUM một cách thủ công

Bạn cũng có thể tự mình nhập hàm SUM, dùng cho việc tính toán tổng số trong Excel. Cần làm điều này khi nào? Khi bạn muốn tính tổng với một số ô nhất định trong cột hoặc lựa chọn một vùng dữ liệu cụ thể mà không lựa chọn ô bằng tay.

1. Click vào ô trên bảng tại nơi bạn muốn kết quả tổng của những ô lựa chọn hiển thị.

2. Gõ công thức để tính tổng trong Excel: = sum( các ô bạn chọn).

3. Tiếp theo, chọn khoảng dữ liệu muốn tính tổng và nhấn Enter.

Gợi ý: Bạn có khả năng tự viết địa chỉ khoảng dữ liệu như = sum(B1: B2000). Điều này tiện lợi khi bạn có nhu cầu tính toán trên một phạm vi rộng lớn.

Kết quả sẽ hiện ra ở cột đã tính tổng. Tổng sẽ hiển thị trong ô bạn đã chọn.

Sử dụng cách này thực sự tiện lợi nếu bạn cần tính tổng một cột lớn trong Excel mà không muốn chọn vùng dữ liệu. Tuy nhiên, việc nhập công thức vẫn cần thực hiện một cách thủ công. Bạn cũng nên nhớ rằng, hàm SUM tính cả giá trị từ các hàng ẩn và đã lọc. Nếu bạn chỉ muốn tính tổng các ô hiển thị, hãy tiếp tục theo dõi.

Khám phá ngay: Bài học hướng dẫn Excel dành cho người mới bắt đầu

Dùng chức năng Subtotal trong Excel để tính tổng các ô đã lọc

Tính năng này rất lý tưởng cho việc tổng hợp các ô có thể nhìn thấy được.

Thêm thông tin: Cẩm nang sử dụng hàm Subtotal trong Excel đề thay thế hàm Sum

1. Bạn bắt đầu bằng cách lọc bảng dữ liệu. Nhấn vào bất kỳ ô nào chứa dữ liệu, tới tab Data và click vào biểu tượng Filter.

2. Ở các tiêu đề cột, bạn sẽ thấy mũi tên xuất hiện. Click vào mũi tên kế tiêu đề bạn muốn để lọc dữ liệu.

3. Bỏ chọnChọn Tất Cả và hãy lựa (các) giá trị cần được lọc ra. Sau đó, nhấn OK để thấy các kết quả hiện lên.

4. Hãy bôi đen khu vực dữ liệu và tiếp tục bấm vào nút AutoSum tại tab Home.

Lúc này, chỉ những ô trong cột đã được lọc mới được tính toán tổng lại.

Biến đổi dữ liệu thành bảng Excel để dễ dàng tính tổng cột

Nếu việc tính tổng cột là nhu cầu thường xuyên, bạn nên chuyển bảng tính hiện tại thành bảng Excel. Làm như vậy sẽ tối ưu hóa việc tính tổng cột và hàng, cùng với những thao tác khác một cách dễ dàng hơn.

1. Dùng phím tắt Ctrl + T để chuyển đổi vùng dữ liệu dưới dạng Bảng Excel.

2. Khi đó, bạn sẽ thấy xuất hiện tab Design. Trong tab này, hãy chọn Total Row.

3. Sẽ có một dòng mới được thêm vào cuối bảng của bạn. Để thực hiện việc tự động tính tổng, hãy chọn ô trong dòng mới và click vào mũi tên nhỏ hướng xuống bên cạnh để chọn Sum từ menu hiện ra. Lựa chọn này giúp trực tiếp hiển thị tổng số cho mỗi cột. Bạn cũng có thể tìm thấy các hàm khác như Average, Min và Max ở đó.

Chức năng này sẽ chỉ bổ sung vào các ô đang hiển thị (đã được lọc).

Đây là tất cả những phương pháp để tính tổng trong excel thông qua những cách tiếp cận khác nhau. Đối với việc áp dụng Excel thành thạo trong công việc, chúng ta cần không chỉ hiểu rõ về các hàm mà còn phải biết cách sử dụng các công cụ của Excel một cách hiệu quả. Các hàm như SUMIFS, COUNTIFS, SUMPRODUCT, INDEX + MATCH v.v.. đều rất hữu ích trong công việc. Những công cụ thường được dùng bao gồm Data validation, Conditional formatting, Pivot table, v.v..

Khóa học Excel từ cơ bản tới chuyên sâu dành cho người đi làm chính là nơi bạn có thể học được tất cả những kỹ năng trên.

Trương Thành Tài
0
    0
    Đơn hàng
    Đơn hàng trốngQuay lại Shop