Nắm vững kỹ năng cần thiết cho kỳ thi MOS Excel – Phần 1

Bài viết này được Siêu Marketing biên soạn nhằm truyền đạt đến bạn đọc các kỹ năng quan trọng và cần thiết khi tham gia kỳ thi MOS Excel. Những kỹ năng này dựa theo những yêu cầu của Microsoft cho bản Specialist 2013, nhưng cũng phù hợp để áp dụng cho các phiên bản khác của Excel.

Bạn có thể tham khảo các yêu cầu chính thức của Microsoft tại link sau:

Chi tiết yêu cầu kỹ năng cho kỳ thi MOS Specialist 2013

Để mở màn cho loạt bài viết, chúng tôi xin giới thiệu đến bạn yêu cầu đầu tiên:

Kỹ năng tạo lập và quản lý sổ tính, trang tính

Cho yêu cầu này, bạn cần phải làm chủ những kỹ năng sau đây, được trình bày trong hình minh họa dưới đây:

Kỹ năng tạo mới sổ tính/trang tính

Với kỹ năng này bạn bắt buộc phải :

1. Nắm vững cách tạo sổ tính mới hoặc sử dụng mẫu có sẵn

Để tạo một sổ tính mới bao gồm nhiều trang tính, chúng ta sẽ vào tab File, chọn New, rồi lựa chọn loại sổ tính bạn muốn tạo.

 

2. Việc mở các file Excel đã có sẵn

Bạn có thể mở một file Excel đang có sẵn bằng cách vào File, sau đó chọn Open và lựa chọn từ các tùy chọn như mở từ cloud, máy tính cá nhân, hay từ danh sách file đã được mở gần đây.

 

3. Thực hiện thêm, loại bỏ, hay sao chép trang tính

Các tác vụ liên quan đến trang tính có thể thực hiện thông qua những chức năng tại nhóm Cells trong thẻ Home và bằng việc nhấp chuột phải vào trang tính:

Nhóm Cells nằm trong thẻ Home

 

Menu chuột phải

 

Kỹ năng định vị trong sổ tính, trang tính

Bạn cần biết cách:

1. Tìm kiếm thông tin bên trong trang tính

Sử dụng chức năng Find nằm trong nhóm Editing ở thẻ Home

 

2. Cách chèn Hyperlink

Chức năng Hyperlink trong giao diện của phiên bản 365, tuy có hơi khác nhưng vị trí chức năng vẫn nằm ở thẻ Insert

 

3. Thực hiện sắp xếp lại thứ tự các trang tính

Kéo thả nhanh chóng nhé!

 

4. Áp dụng tính năng Go To

Go To giúp chúng ta nhanh chóng chuyển tới các ô hoặc phạm vi cần thiết.

Chức năng này thuộc nhóm Find & Select đã được nhắc đến ở phần trước.

 

5. Làm việc với Namebox

Namebox giúp hiển thị tên của các ô hoặc vùng và là công cụ hỗ trợ đắc lực cho việc điều hướng nhanh chóng.

Góc nhìn của namebox (A1)

Bạn có thể tham khảo thêm qua các bài viết sau đây:

 

Hướng dẫn làm việc với trang tính trong bài thi MOS Excel

Hướng dẫn sử dụng Hyperlinks để liên kết dữ liệu

Mẹo di chuyển và định vị trong Excel

Cách cài đặt và sử dụng Named Ranges trong bài thi MOS

 

Cách định dạng trang và sổ tính Excel

Khi nắm vững kỹ năng này, bạn sẽ cần hiểu rõ về các yếu tố quản lý định dạng:

1. Thay đổi màu sắc của tab trang tính

2. Cấu hình page setup

3. Chỉnh sửa theme

4. Quản lý hàng và cột (ẩn/hiện, thêm/xóa, căn chỉnh)

5. Tạo watermark và đặt header & footer

6. Hiểu và sử dụng data validation

Data validation nằm ở thẻ Data, trong nhóm Data Tools

 

Siêu Marketing cung cấp hệ thống bài viết liên quan đến kỹ năng này, xem thêm tại các link sau:

Hướng dẫn cách tạo Header và Footer cho bài thi MOS Excel

Hướng dẫn quản lý các tùy chọn trong hộp thoại Page Setup

Mẹo làm việc với hàng và cột một cách hiệu quả cho bài thi MOS Excel

Hướng dẫn sử dụng trang tính trong bài thi MOS Excel

 

Thiết lập thông số và các chế độ cho trang tính/sổ tính

Sau khi đã xác định vị trí và format cho trang tính, cần phải biết cách cấu hình các thông số. Trong phần này, Siêu Marketing đã chuẩn bị loạt bài học từ cơ bản đến chuyên sâu:

1. Thực hiện ẩn/hiện trang tính, ẩn/hiện cột/hàng.

Hướng dẫn sử dụng trang tính trong

Hướng dẫn hiệu quả cho việc xử lý cột và hàng trong kỳ thi MOS Excel

Kỹ năng xử lý cột và hàng trong Excel khi tham gia kỳ thi MOS

 

2. Khám phá các tính năng của Ribbon và thanh công cụ Quick Access

Nắm vững Backstage View cùng Ribbon và Quick Access Toolbar cho kỳ thi MOS

 

3. Cách quản lý dữ liệu trên trang tính Excel.

Tutorial về điều chỉnh thông tin căn bản trên sổ tính qua mục Info

 

4. Kích hoạt chế độ developer và tạo một macro cơ bản.

Kích hoạt tab developer trong Excel

 

5. Điều chỉnh các chế độ xem trong Excel, thu nhỏ và phóng to.

Custom views: Tận dụng ba chế độ xem trong một bảng tính Excel

 

6. Chia và đóng băng các cột/hàng trong bảng tính.

Áp dụng chức năng Split để phân chia màn hình; sắp xếp các bảng tính khi làm bài thi MOS Excel

Thực hiện việc đóng băng bằng tính năng Freeze cho kỳ thi MOS Excel

7. Việc sử dụng shortcut

Các phím tắt cần biết khi làm việc với Excel

 

Các bước cần thiết để chuẩn bị bảng tính cho in ấn

Các kiến thức về in ấn mà người dùng Excel cấp độ cơ bản cần nắm rõ bao gồm:

1. Cài đặt khu vực in thông qua Print Area

 

2. Các bước lưu và xuất file Excel ra các định dạng như PDF/XPS

Change file type qua Save As, Export hỗ trợ xuất file PDF dễ dàng cho việc in ấn

 

3. Tinh chỉnh các thiết đặt trước khi in ấn

 

Để hiểu rõ hơn, đọc các bài viết sau:

Cách thức quản lý cài đặt cơ bản trong Excel với Excel Options

Phương pháp in bảng tính, workbook và xử lý các page break trong bài thi MOS Excel 2010

Hướng dẫn chi tiết cách lưu tệp tin bằng các định dạng khác thông qua Save và Save As

Hướng dẫn 4 yêu cầu cơ bản nhất khi in bảng tính, workbook hoặc xử lý ngắt trang trong kỳ thi MOS Excel

 

Đó là những kiến thức cần thiết mà người dùng Excel phải biết để đáp ứng yêu cầu đầu tiên liên quan đến xây dựng và quản lý trang tính cùng workbook. Chúng ta sẽ tiếp tục trao dồi kiến thức cho những yêu cầu khác trong các bài viết sắp tới của kỳ thi này.

Bên cạnh đó, bạn cũng có thể tham khảo thêm các bài viết khác về MOS tại đây:

TIN HỌC VĂN PHÒNG: TỔNG QUAN VỀ KỲ THI MOS

Lời khuyên quan trọng và hữu ích để đạt điểm cao trong kỳ thi MOS Excel

 

Trương Thành Tài

    [submission_id id-lien-he]

    0
      0
      Đơn hàng
      Đơn hàng trốngQuay lại Shop