Lý do nào khiến công thức không trả về kết quả trong Excel?

Nhiều người từng thắc mắc: Tại sao công thức không xuất hiện kết quả trong Excel? Hãy cùng Siêu Marketing khám phá nguyên nhân qua bài viết dưới đây.

Bạn có thể gặp phải tình huống sau: Bạn đã nhập công thức chính xác và ấn Enter nhưng không thấy kết quả hiển thị, chỉ thấy công thức. Vậy đâu có thể là nguyên nhân? Bài viết sau sẽ giúp bạn giải đáp.

Công thức không xuất ra kết quả do chức năng Hiển Thị Công Thức (Show Formulas) được bật

Hiển Thị Công Thức (Show Formulas) nằm trong tab Formulas. Phím tắt: Ctrl+`

Excel tích hợp một chức năng có tên là Show Formulas (tắt/ bật bằng phím tắt Ctrl + `), cho phép người dùng mở to cột và thấy đầy đủ các công thức trên bảng tính. Nếu chức năng này được bật không cố ý, các công thức sẽ không cung cấp kết quả, thay vào đó là diện mạo như hình minh họa dưới:

Trạng thái khi chức năng Show Formulas được bật
Trạng thái khi chức năng Show Formulas không được bật

Rõ ràng có sự biệt lập về việc hiển thị công thức và kích thước cột giữa hai trạng thái.

Nếu Show Formulas được kích hoạt, tất cả công thức đều được hiển thị. Do đó, nếu chỉ với một vài công thức bạn gặp vấn đề, thì nguyên nhân không phải từ Show Formulas.

Công thức của bạn được định dạng như văn bản (Text)

Trong trường hợp Excel hiểu nhầm công thức của bạn như là văn bản, công thức sẽ không thể trả về kết quả. Bạn có thể sử dụng hàm ISTEXT để kiểm tra xem liệu công thức có phải là Text không. Nếu hàm trả về giá trị TRUE, công thức của bạn được xác định như văn bản.

Công thức có dạng văn bản (Text)
Công thức được định dạng như văn bản

Hãy xem một số nguyên nhân có thể gây ra việc này:

Không có dấu “=” đằng trước công thức

Đôi khi, bạn có thể quên việc phải đặt dấu “=” trước công thức. Kết quả là, công thức SUM(A7:C7) đã chuyển thành dữ liệu dạng TEXT.

Lỗi thiếu dấu "="
Lỗi khi bỏ sót dấu “=”
Thiếu dấu “=”

Chèn khoảng trắng trước kí hiệu =

Trong nhiều trường hợp, nhiều người thường không chú ý và để một khoảng trắng ngay trước dấu bằng không đúng cách.

Chèn khoảng trắng trước kí hiệu =
Chèn khoảng trắng trước kí hiệu =

Việc đặt công thức trong cặp dấu nháy kép

Thỉnh thoảng người dùng có thể đặt nhầm công thức Excel bên trong cặp dấu nháy kép, điều này dẫn đến việc công thức xuất hiện dưới dạng TEXT:

Bỏ công thức vào trong dấu nháy kép
Bỏ công thức vào trong dấu nháy kép

Cách định dạng TEXT với dấu nháy đơn đặt ở vị trí đầu

Khi đặt một dấu nháy đơn ở đầu ô trong Excel, dấu nháy này sẽ không hiển thị và ô đó được Excel coi là định dạng TEXT:

Định dạng TEXT khi bắt đầu bằng dấu nháy đơn
Định dạng TEXT khi bắt đầu bằng dấu nháy đơn

Qua đó, chúng ta đã tìm hiểu qua một số lỗi thường gặp khiến cho kết quả trong Excel không được hiển thị mà chỉ thấy công thức. Giờ đây bạn đã sẵn sàng để xử lý tình huống excel chỉ hiện công thức không hiện kết quả. Bạn cũng có thể tìm đọc các bài viết khác liên quan như sau:

Hàm ISTEXT trong Excel

Phương pháp xóa công thức nhưng giữ lại kết quả và định dạng bằng VBA

Trương Thành Tài
0
    0
    Đơn hàng
    Đơn hàng trốngQuay lại Shop