Khởi tạo danh sách lựa chọn tài khoản trên Sổ cái sử dụng Excel cho các nhà kế toán

Trong phần giáo trình Lập Sổ Cái bằng Excel trước đó, chúng ta đã quen với cách thiết kế mô hình Sổ Cái (đối với những bạn chưa biết, có thể xem lại tại đường link dưới đây)

Bài giảng lần này sẽ chỉ dẫn bạn thực hiện việc xây dựng danh sách chọn tài khoản, qua đó giúp bạn theo dõi dễ dàng bất kỳ tài khoản tổng hợp nào từ danh mục tài khoản.

Hãy thực hiện theo các bước sau đây:

Bước 1: Chuẩn bị danh mục tài khoản trong Sổ cái

Bạn có thể nghiên cứu sâu hơn trong bài giảng này: Phân loại danh mục tài khoản tổng hợp trong danh sách TKKT

Bài giảng đã giới thiệu một cách tỉ mỉ về danh mục tài khoản và cách để phân loại tài khoản tổng hợp từ danh mục đó.

Bước 2: Xác định phiên bản Microsoft Excel để lựa chọn cách thức thích hợp

Tùy vào phiên bản Microsoft Excel 2007 hoặc trước đó và các phiên bản sau đó (kể từ 2010 trở lên) mà chúng ta sẽ thấy sự khác biệt trong tính năng Data Validation/List cụ thể:

  • Microsoft Excel 2007 trở về trước: Không hỗ trợ việc tạo danh sách chọn từ một trang tính khác trong Excel.
  • Microsoft Excel 2010 trở đi: Hỗ trợ việc tạo danh sách chọn từ một trang tính khác hoặc thông qua công thức mảng.

Chính vì những điểm khác biệt này, chúng ta cần lưu ý đến bước này để phòng tránh sai sót và xử lý các vấn đề nếu phát sinh mặc dù đã tuân thủ đúng hướng dẫn.

Bước 3: Xây dựng danh sách lựa chọn với Data Validation/List

  • Microsoft Excel 2007 và các phiên bản trước: Khi thực hiện lọc tài khoản tổng hợp từ danh mục, các bước tiếp theo là sao chép tài khoản đã lọc sang trang tính Sổ cái.

  • Microsoft Excel 2010 trở lên: Có thể đặt danh mục tài khoản của sổ cái ở một trang tính riêng, sau đó thiết lập Data Validation/List với phần nguồn được chỉ định đến khu vực danh mục đó.

Kết quả cuối cùng sau khi áp dụng bước 3 sẽ như sau:

Để nâng cao kiến thức từ cơ bản đến chuyên sâu về Excel, các bạn nên tham gia khoá học Excel kế toán với các giáo viên giàu kinh nghiệm sẽ giảng dạy bạn một cách nhiệt tình nhất với chi phí cực kỳ ưu đãi.

Thông tin chi tiết về các khoá học, xin hãy liên hệ với chúng tôi:

Địa chỉ: 102 Thái Thịnh – Đống Đa, Hà Nội

Email: info@sieumarketing.com

SĐT: 0977.972.223

Trương Thành Tài

    [submission_id id-lien-he]

    0
      0
      Đơn hàng
      Đơn hàng trốngQuay lại Shop