Khám phá về Brief – Những điều cần nhớ khi thiết kế

Bạn đang tìm hiểu về khái niệm “Brief” trong ngành thiết kế và muốn hiểu rõ những điểm quan trọng khi làm Design Brief.

Brief là khung tổng quan, thông tin cơ bản và yêu cầu của dự án thiết kế. Nó giúp xác định mục tiêu, định hướng và thông điệp cần truyền tải. Tuy nhiên, việc làm Design Brief không đơn giản, đòi hỏi sự tỉ mỉ, tinh tế và hiểu biết sâu về dự án. Nếu không xác định rõ thông tin hoặc bỏ qua các yêu cầu quan trọng, dự án có thể gặp khó khăn và không đạt được kết quả như mong muốn.

Để làm Design Brief hiệu quả, trước tiên, hãy tập trung xác định rõ mục tiêu và đối tượng mà dự án hướng tới. Tiếp theo, xem xét và ghi chép chi tiết các yêu cầu kỹ thuật, thông điệp truyền tải và phong cách thiết kế. Đảm bảo rằng thông tin trong Brief rõ ràng, đầy đủ và không gây hiểu nhầm. Cuối cùng, tìm hiểu kỹ về khách hàng, thị trường và đối thủ cạnh tranh để đưa ra các gợi ý phù hợp cho dự án.

Những lưu ý quan trọng khi làm Design Brief sẽ giúp bạn xác định đúng hướng cho dự án, tối ưu hóa quá trình thiết kế và mang lại kết quả ấn tượng cho khách hàng và đối tượng sử dụng.

Khám phá về Brief - Những điều cần nhớ khi thiết kế

Brief là gì?

Brief, hay còn gọi là bản tóm tắt/yêu cầu thiết kế, là tài liệu quản lý dự án cho phép xác định phạm vi, quy mô và các chi tiết cốt lõi của dự án. Nó tương tự như một đề xuất hoặc tuyên bố công việc.

Tầm quan trọng của Brief:

Brief có thể thông báo các quyết định thiết kế và hướng dẫn quy trình làm việc tổng thể của dự án từ ý tưởng đến hoàn thành. Một bản Brief viết tốt giúp xác định và tránh rào cản, thúc đẩy tiến trình thiết kế, thực hiện và phát triển.

Cách sử dụng Brief:

Hợp tác với khách hàng từ đầu dự án, bạn có thể sử dụng Brief để rõ ràng mục tiêu, lấy ý kiến ​​đóng góp và tạo sự thống nhất giữa hai bên.

Lợi ích của Brief:

Ngoài việc cung cấp tầm nhìn sâu sắc và nền tảng cho thiết kế, Brief giúp duy trì dự án đúng thời gian và ngân sách, thể hiện sự tham gia của khách hàng và hiểu rõ thị hiếu của họ.

Phân loại Brief:

Communication Brief giữa Client và Agency. Creative Brief sử dụng trong giai đoạn triển khai công việc cụ thể cho các team thực hiện.

Khám phá về Brief - Những điều cần nhớ khi thiết kế

Brief cho designer

Xác định rõ mục đích và mục tiêu dự án

Thiết kế trang web có thể là dịch vụ cốt lõi quan trọng đối với doanh nghiệp của bạn, nhưng đối với khách hàng (đặc biệt là những người trong lĩnh vực thương mại điện tử), trang web là công việc kinh doanh của họ. Sử dụng các con số hoặc ngôn ngữ đơn giản, chia sẻ kết quả có thể đo lường được cho những gì dự án này đang cố gắng đạt được.

Các mục tiêu phản ánh mục đích chính của dự án của bạn, trong khi các mục tiêu đại diện cho các cột mốc nhỏ hơn, có thể đo lường được, cộng lại để đạt được mục tiêu. Khi bạn đã thiết lập các mục tiêu và mục tiêu và đã ghi lại chúng trong bản tóm tắt thiết kế của mình, bạn có thể “làm việc ngược lại” và xác định các bước kỹ thuật bạn cần thực hiện để đạt được chúng.

Bằng cách thiết lập trước các mục tiêu và mục tiêu, bạn không chỉ phù hợp để đưa ra các quyết định sáng suốt hơn về thiết kế của mình, bạn còn có thể chứng minh giá trị kinh doanh của mình với khách hàng ngoài tính thẩm mỹ trên trang web của họ. Điều này giúp bạn trở thành một đối tác đáng tin cậy với khách hàng.

Khám phá về Brief - Những điều cần nhớ khi thiết kế

Brief Cho Designer: Xác định Rõ Mục Đích và Mục Tiêu Dự Án

Mục Đích và Mục Tiêu Dự Án:

Trong thiết kế trang web, hiểu rõ mục đích và mục tiêu dự án là vô cùng quan trọng. Đối với doanh nghiệp, trang web là công cụ kinh doanh quan trọng; còn với khách hàng, đó là cách họ thể hiện doanh nghiệp của mình. Hãy sử dụng số liệu và ngôn ngữ dễ hiểu để chia sẻ kết quả đạt được trong dự án này.

Mục Tiêu Đại Diện Cho Thành Công:

Mục tiêu của dự án phản ánh mục đích chính, còn mục tiêu đại diện cho các cột mốc nhỏ, có thể đo lường được, đóng góp vào đạt được mục tiêu lớn hơn. Bằng việc xác định các mục tiêu này và ghi lại trong Brief, bạn có thể xác định các bước kỹ thuật cần thực hiện để đạt được chúng.

Giá Trị Kinh Doanh:

Thể hiện giá trị kinh doanh của dự án không chỉ dựa trên yếu tố thẩm mỹ mà còn dựa vào việc thỏa mãn mục tiêu và mục đích đã đề ra. Khi bạn thiết lập rõ mục tiêu và chứng minh giá trị kinh doanh cho khách hàng, bạn sẽ trở thành đối tác đáng tin cậy và đáng giá với họ.

Ngân Sách và Tiến Độ Dự Án: Quản Lý Hiệu Quả Dự Án

Ngân Sách:

Để quản lý hiệu quả dự án và sử dụng thời gian của nhóm một cách thông minh, hiểu rõ ràng về ngân sách dự án của khách hàng là điều quan trọng. Khi gặp gỡ khách hàng lần đầu để định rõ phạm vi dự án, hãy phân bổ ngân sách đủ cho các khía cạnh: nghiên cứu, thiết kế, viết bài, phát triển, kiểm soát, thử nghiệm và đánh giá. Ngân sách rõ ràng giúp tránh lãng phí thời gian không cần thiết.

Khám phá về Brief - Những điều cần nhớ khi thiết kế

Lịch Trình:

Đưa ra một lịch trình chi tiết trong Brief thiết kế giúp dự án diễn ra thuận lợi và đáp ứng đúng thời hạn. Hãy tính đến khả năng thay đổi hoặc khó khăn bất ngờ trong quá trình thực hiện. Dành chút thời gian dự phòng cho việc điều chỉnh hoặc đáp ứng yêu cầu phản hồi từ khách hàng. Lịch trình rõ ràng giúp đảm bảo đội làm việc hoàn thành công việc trước hạn chót và có thời gian dành cho việc điều chỉnh nếu cần thiết.

Khám phá về Brief - Những điều cần nhớ khi thiết kế

Hiệu Quả và Tính Rõ Ràng:

Lịch trình cụ thể giúp xác định các mốc quan trọng từ khi bắt đầu đến khi kết thúc dự án. Điều quan trọng là nhóm làm việc cùng nhau hoàn thành công việc trước thời hạn và có thời gian điều chỉnh nếu cần. Lịch trình chi tiết giúp khách hàng hiểu rõ thời hạn hoàn thành và giúp bạn duy trì tâm lý tốt trong quá trình thực hiện công việc.

Đối Tượng Mục Tiêu: Hiểu Rõ Khách Hàng Để Thiết Kế Hiệu Quả

Đảm Bảo Phát Triển Sự Hiểu Biết Vững Chắc:

Xác định mục tiêu chính của người dùng tương tác với trang web của khách hàng là yếu tố quan trọng giúp dự án diễn ra thuận lợi. Nắm vững đối tượng mục tiêu của khách hàng sẽ định hướng cho công việc của bạn. Nếu khách hàng có thông tin nghiên cứu về đối tượng mục tiêu, hãy tận dụng và thảo luận. Nếu không, bạn có thể đề xuất dịch vụ nghiên cứu người dùng làm giá trị gia tăng cho dự án hoặc thảo luận với khách hàng để xây dựng tính cách khán giả thông qua thảo luận.

Tính Cách Đối Tượng – Yếu Tố Quan Trọng:

Đối tượng mục tiêu nên bao gồm thông tin nhân khẩu học và tâm lý, như tuổi, giới tính, vị trí, thói quen sử dụng phương tiện, giá trị và sở thích. Thông tin này tiết lộ những điều quan trọng về những gì gây ấn tượng lớn với khách hàng trực tuyến. Chẳng hạn, liệu khách hàng dùng thiết bị di động hơn máy tính để bàn hay không? Màu sắc nào phù hợp với phong cách sống của họ? Bạn có thể áp dụng nguyên tắc thiết kế phù hợp để cải thiện trải nghiệm trang web.

Sử Dụng Google Analytics:

Nếu khách hàng đã có trang web hoạt động, báo cáo Google Analytics cung cấp thông tin chi tiết về nhân khẩu học và tâm lý. Điều này giúp bạn hiểu rõ hơn về đối tượng mục tiêu và tại sao họ truy cập trang web. Nếu đối tượng mục tiêu không phù hợp, bạn có thể giúp khách hàng điều chỉnh để thu hút người dùng đúng.

Khám phá về Brief - Những điều cần nhớ khi thiết kế

Phạm Vi Dự Án: Tóm Tắt Chi Tiết Cho Dự Án Thành Công

Mô Tả Chi Tiết Dự Án:

Trình bày mô tả chi tiết dự án, bao gồm nhiều bối cảnh và thông tin cơ bản nhất có thể. Các câu hỏi mẫu trong bản tóm tắt giúp hiểu rõ phạm vi và quy mô của dự án và các sản phẩm liên quan. Nắm bắt ý kiến khách hàng thông qua cuộc họp khởi động hoặc bảng câu hỏi.

Tổng Quan Phạm Vi Dự Án:

Xác định rõ phạm vi và quy mô của dự án cùng với các sản phẩm kết quả. Điều này giúp bạn hiểu rõ những gì khách hàng muốn và đặt câu hỏi để tìm hiểu lý do khách hàng muốn làm dự án này. Trả lời đúng câu hỏi này sẽ giúp xác định vấn đề thiết kế web mà khách hàng gặp phải và giải quyết cho họ.

Phong Cách Tổng Thể: Khám Phá Khách Hàng, Tạo Nên Thành Công Dự Án

Nắm Bắt Phong Cách Tổng Thể:

Để dự án thành công, việc nắm bắt phong cách tổng thể là quan trọng hàng đầu. Thông tin từ Brief khách hàng thường chỉ là cơ bản, trong khi khách hàng thực sự muốn nhiều hơn thế. Vì vậy, hãy tìm hiểu kỹ và hiểu rõ phong cách tổng thể để bạn tiết kiệm thời gian và làm việc một cách dễ dàng và thoải mái.

Lưu Ý “Tối Kỵ”:

Trong quá trình thực hiện Brief cho khách hàng, cần tránh mắc phải nhiều sai lầm. Tuy nhiên, lưu ý tối kỵ chính là không đặt bản thân quá cao và không tuân thủ yêu cầu của khách hàng. Hãy đặt yêu cầu của khách hàng lên hàng đầu, thực hiện toàn bộ và sau đó xem xét những vấn đề khác. Nếu gặp trường hợp khó xử là yêu cầu không thể thực hiện, hãy ngồi lại, thảo luận và tìm hướng đi khác.

Viết Design Brief đòi hỏi sự tỉ mỉ và hiểu biết sâu về dự án. Đảm bảo rằng thông tin trong Brief rõ ràng, đầy đủ và không gây hiểu nhầm. Tập trung xác định rõ mục tiêu và đối tượng mà dự án hướng tới. Xem xét và ghi chép chi tiết các yêu cầu kỹ thuật, thông điệp truyền tải và phong cách thiết kế. Tìm hiểu kỹ về khách hàng, thị trường và đối thủ cạnh tranh để đưa ra các gợi ý phù hợp cho dự án. Những lưu ý quan trọng này giúp tạo ra những thiết kế đạt hiệu quả cao và ấn tượng.

Trương Thành Tài
0
    0
    Đơn hàng
    Đơn hàng trốngQuay lại Shop