Khám phá phím tắt để nhập ngày và thời gian trong Excel một cách dễ dàng và nhanh chóng

Xuất hiện các phím tắt liên quan đến ngày và tháng đem lại sự tiện lợi và giúp giảm thời gian nhập cũng như chỉnh sửa dữ liệu trong Excel. Siêu Marketing giới thiệu các thông tin chi tiết qua bài viết sau:

Xin lưu ý là cần phải biết những phím tắt này sẽ hoạt động khác nhau giữa Excel trên Windows và Excel dành cho Mac.

Cách dùng phím tắt để thêm ngày hiện tại vào Excel

Để nhanh chóng điền ngày hiện tại vào bất kỳ ô nào trong bảng tính Excel, bạn chỉ cần áp dụng tổ hợp phím sau. Tổ hợp này áp dụng được cho cả hai phiên bản Excel trên Windows và Mac:

  1. Bấm và giữ phím Ctrl.
  2. Giữ chặt phím Ctrl và đồng thời bấm vào phím ; (dấu chấm phẩy) rồi buông ra ngay lập tức.
  3. Cuối cùng thả phím Ctrl.

Khi thực hiện, ngày hiện tại sẽ ngay lập tức xuất hiện trong ô và được định dạng ở dạng Short date mặc định. Để thay đổi định dạng, bạn có thể chọn trong hộp thoại Format hoặc sử dụng một phím tắt khác mà bài viết sẽ giới thiệu dưới đây.

Cách dùng phím tắt để định dạng ngày tháng trong Excel

Bài viết này sẽ tiếp tục hướng dẫn bạn cách chuyển đổi định dạng ngày từ dạng ngày/tháng/năm sang dạng ngày-tháng-năm (chẳng hạn từ 1/10/2018 sang 01-Oct-18) bằng phím tắt.

Dưới đây là tổ hợp phím áp dụng cho cả phiên bản Excel trên Windows và Mac:

Bước điều chỉnh cụ thể như sau:

  1. Nhập ngày vào ô nào đó trong Excel theo hướng dẫn trước.
  2. Nhấp vào ô vừa nhập một lần nữa để đảm bảo ô đó đang được chọn.
  3. Giữ cùng lúc hai phím CtrlShift.
  4. Bấm và thả phím # mà không nhả phím CtrlShift.
  5. Thả hết tất cả các phím.

 

Thêm thời gian hiện tại vào Excel với phím tắt

Mặc dù không được sử dụng thường xuyên bằng ngày tháng, nhưng bạn vẫn có thể thêm thời gian hiện hành vào sheet như một cách để ghi chép chi tiết quá trình xử lý dữ liệu.

Tổ hợp phím cho trường hợp này sử dụng cho Windows là:

Trong khi đó, dùng cho Excel trên Mac:

Làm theo các bước sau:

  1. Chọn ô bạn muốn nhập thời gian hiện hành.
  2. Giữ phím (đối với Mac) hoặc cùng lúc phím CtrlShift (đối với Windows).
  3. Bấm và nhả phím ; trong khi vẫn giữ các phím đã chọn trước đó.
  4. Buông phím CtrlShift.

Thời gian sẽ tự động được ghi vào ô đã chọn.

Định dạng thời gian trong Excel sử dụng phím tắt

Phần này của Siêu Marketing sẽ giới thiệu cách để bạn có thể định dạng thời gian một cách nhanh chóng thông qua phím tắt. Đơn giản là thời gian ban đầu trong Excel thường được định dạng theo kiểu giờ : phút AM/PM (ví dụ 9:30 AM).

Bạn sẽ cần sử dụng tổ hợp phím sau để định dạng thời gian:

Đây là các bước cụ thể được trình bày:

  1. Nhập thời gian vào ô (ví dụ: 3:20)
  2. Nếu cần thiết, nhấp lại để đảm bảo ô đó đã được chọn đúng.
  3. Bấm và giữ cùng lúc 2 phím CtrlShift.
  4. Khi vẫn đang giữ hai phím trên, nhấn phím 2 sau đó buông.
  5. Cuối cùng là buông 2 phím còn lại.

Để thêm cùng lúc cả ngày tháng lẫn thời gian hiện tại, chỉ cần dùng phím space

Bạn chỉ việc kết hợp hai phần mô tả trên lại với nhau để thêm đồng thời ngày tháng cũng như thời gian hiện tại.

Dành cho Windows:

Dành cho Mac:

Chỉ qua một số bước đơn giản là bạn đã có thể thêm ngày tháng cùng thời gian và cũng đã định dạng chúng một cách nhanh chóng để tăng hiệu quả trong việc xử lý dữ liệu.

Dưới đây hãy cùng điểm qua một vài tổng kết:

Chúc mọi người học thật hiệu quả!

Trương Thành Tài

    [submission_id id-lien-he]

    0
      0
      Đơn hàng
      Đơn hàng trốngQuay lại Shop