Khám phá hàm XLOOKUP mới trong Office 365

Hôm trước (28/8), hàm XLOOKUP mới được Microsoft giới thiệu đến các thành viên thử nghiệm sớm của Office 365 Insiders, mở ra chương mới cho “huyền thoại” VLOOKUP của Excel. Bài viết sau đây từ Siêu Marketing sẽ giới thiệu những điểm nổi bật của hàm này đến bạn đọc.

Tổng quan về hàm XLOOKUP trong Excel

XLOOKUP có tên gọi phản ánh khả năng tìm kiếm đa hướng – X – tức là nó không chỉ tìm kiếm theo chiều dọc mà cả chiều ngang, thực hiện vai trò thay thế cho HLOOKUP.

Đặc điểm cơ bản của hàm XLOOKUP

Với công thức cơ bản, XLOOKUP chỉ yêu cầu 3 tham số để thực hiện việc tìm kiếm, ít hơn một tham số so với VLOOKUP. Cấu trúc công thức như sau:

Trong đó:

lookup_value: Giá trị bạn muốn tìm

lookup_array: Phạm vi chứa giá trị bạn muốn tìm

return_array: Phạm vi chứa giá trị bạn muốn lấy về

Các tính năng nâng cao của XLOOKUP

Với nhu cầu tìm kiếm phức tạp hơn, XLOOKUP thì có thêm hai tham số không bắt buộc thứ 4 và thứ 5 là match_mode và search_mode

Công thức chi tiết như sau:

ham-xlookup-1

match_mode giúp bạn chọn lựa phương thức tìm kiếm phù hợp với 4 tùy chọn:

0: tìm kiếm chính xác

-1: tìm kiếm chính xác hoặc gần đúng với giá trị nhỏ hơn liền kề

1: tìm kiếm chính xác hoặc gần đúng với giá trị lớn hơn liền kề

2: tìm kiếm dùng Wildcard

search_mode cung cấp lựa chọn về cách thức và hướng tìm kiếm:

1: tìm kiếm theo hướng từ đầu xuống cuối

-1: tìm kiếm ngược từ cuối lên đầu

2: tìm kiếm nhị phân với dữ liệu sắp xếp tăng dần

-2: tìm kiếm nhị phân với dữ liệu sắp xếp giảm dần

Lý do XLOOKUP ra đời

Mặc dù VLOOKUP vẫn phổ biến nhưng có những hạn chế mà XLOOKUP đã khắc phục được bao gồm:

  1. Chế độ tìm kiếm mặc định của VLOOKUP không phải là chính xác: Mặc định, người dùng VLOOKUP mong muốn tìm giá trị chính xác. Nhưng nếu bỏ qua việc cài đặt tham số thứ 4 là FALSE thì VLOOKUP có thể đưa ra kết quả sai.
  2. Không hỗ trợ chỉnh sửa cột một cách linh hoạt: Số lần xuất hiện của giá trị trong cột được VLOOKUP trả về phụ thuộc vào thứ tự cố định của cột, do đó bạn cần chỉnh sửa công thức mỗi khi thêm hoặc xóa cột nào đó.
  3. Không thể tìm kiếm từ phải qua trái: VLOOKUP chỉ tìm kiếm dữ liệu dựa trên cột đầu tiên, và chỉ có thể trả về thông tin từ các cột nằm bên phải.
  4. Không có khả năng tìm kiếm theo hướng ngược: Trừ phi sắp xếp lại dữ liệu, VLOOKUP không hỗ trợ việc đảo ngược thứ tự tìm kiếm.
  5. Không tìm thấy giá trị lớn hơn liền kề: khi sử dụng tìm kiếm gần đúng thì VLOOKUP chỉ hiển thị kết quả gần đúng nhỏ nhất, nếu dữ liệu đã được sắp xếp đúng cách.
  6. Tham chiếu nhiều ô không cần thiết: với tham số table_array, VLOOKUP đề cập đến toàn bộ bảng tính từ cột tìm kiếm tới cột kết quả, dẫn đến việc tính toán thừa và làm chậm quá trình xử lý dữ liệu.

Mục tiêu người dùng hiện nay

XLOOKUP hiện chỉ dành cho những người đăng ký tham gia chương trình thử nghiệm Office 365 Insiders Program.

Siêu Marketing đã cung cấp cái nhìn sơ lược về hàm Xlookup. Hãy theo dõi chúng tôi để cập nhật thêm thông tin và nâng cao kiến thức của bạn!


Đọc thêm các bài viết liên quan:

Kiểm tra những điều đặc biệt về hàm Xlookup

Cách dùng hàm VLOOKUP để trả về nhiều kết quả nối dài bởi dấu phẩy

Áp dụng hàm VLOOKUP để xác định ca làm

Trương Thành Tài

    [submission_id id-lien-he]

    0
      0
      Đơn hàng
      Đơn hàng trốngQuay lại Shop