Khám phá chức năng In ghép Collated trên Word cùng Học Excel Online Miễn Phí

In ấn tài liệu và văn bản là hoạt động không thể thiếu đối với dân văn phòng. Để công việc này diễn ra trơn tru, cần phải hiểu rõ cách sử dụng các tính năng của Word. Với mong muốn giúp bạn làm chủ tính năng in ấn, chúng tôi sẽ giới thiệu về Collated – một tính năng cần thiết khi bạn cần in nhiều bản của một tài liệu.

Chức năng Collated là gì?

Đối với việc in nhiều bản của một tài liệu, việc sử dụng chức năng Collated rất quan trọng. Trong menu Print của Word, bạn sẽ thấy hai lựa chọn: CollatedUncollated.

Collated cho phép in lần lượt từng bản tài liệu đến hết. In xong một bộ tài liệu đầy đủ, máy in sẽ bắt đầu in bộ tiếp theo.

Trái lại, Uncollated lại thực hiện in từng trang riêng lẻ một và lặp lại cho mỗi bản. Cụ thể, máy in sẽ in các trang 1 liên tiếp, sau đó đến các trang 2, và tiếp tục như vậy đến trang cuối cùng.

Bí quyết chọn Collated hoặc Uncollated

Hãy dùng Collated khi bạn cần in một cách hoàn thiện từng bản tài liệu có nhiều trang một lượt. Kết thúc quá trình này, từng bản sẽ bao gồm đủ các trang từ đầu đến cuối.
Ví dụ: 1,2,3,4,5   1,2,3,4,5   1,2,3,4,5

Nếu chọn Uncollated, máy in sẽ hoàn thành việc in tất cả các bản của trang đầu tiên trước, rồi mới chuyển sang in tất cả các bản của trang thứ hai và cứ tiếp tục cho tới trang cuối.
Như vậy, sau khi in xong, việc của bạn là xếp đặt từng bản một cách chính xác.
Ví dụ: 1,1,1,1,1   2,2,2,2,2   3,3,3,3,3

Đặc điểm của Uncollated là nếu máy in gặp trục trặc, bạn vẫn còn những trang đã được in để xếp lại.

Đây là một ít thông tin về hai tính năng in ghép Collated và thông thường Uncollated mà bạn có thể cần biết. Hy vọng rằng các thông tin này giúp bạn hiểu rõ hơn và vận dụng ngay từ bây giờ.

Chúc bạn có những trải nghiệm học tập thú vị cùng Siêu Marketing!

Trương Thành Tài
0
    0
    Đơn hàng
    Đơn hàng trốngQuay lại Shop