Hướng dẫn từng bước tạo biểu đồ đường trong Excel

Là một công cụ biểu đồ quen thuộc, biểu đồ đường trong Excel giúp ta theo dõi sự biến động và xu hướng của dữ liệu. Trong bài này, Siêu Marketing sẽ hướng dẫn bạn cách tạo biểu đồ đường một cách chi tiết. Hãy cùng khám phá.

Điều kiện dữ liệu để vẽ biểu đồ đường

Chúng ta chỉ nên vẽ biểu đồ đường cho những dữ liệu như sau:

  • Dữ liệu nên gồm nhiều đối tượng với tính chất liên tục theo thời gian (ví dụ: theo từng tháng trong một năm)
  • Các đối tượng trong dữ liệu nên độc lập với nhau

Lí do là:

  • Biểu đồ đường cần thể hiện sự biến đổi liên tục qua thời gian, nên không phù hợp với biểu đồ cột
  • Đối với dữ liệu có mối quan hệ với nhau, thường được biểu diễn qua biểu đồ tròn, với mỗi phần tương ứng với giá trị riêng trong tổng thể.

Dưới đây là ví dụ về bảng số liệu và kết quả:

Biểu đồ hình cột

Biểu đồ hình tròn

Biểu đồ đường

Rõ ràng, khi so sánh với hai loại biểu đồ khác, biểu đồ đường cung cấp thông tin một cách rõ ràng và dễ nhìn nhất.

Phương pháp tạo biểu đồ đường trong Excel

Để tạo biểu đồ đường trong Excel, bạn cần bắt đầu từ một bảng số liệu.

Bảng dữ liệu có thể gồm 2 cột:

  • Cột đầu tiên liệt kê các tháng trong năm
  • Cột thứ hai ghi lại số lượng tương ứng cho mỗi tháng

Cách tạo nhanh biểu đồ đường

Dưới đây là các bước để tạo biểu đồ:

Số 1 – Chọn bảng số liệu muốn tạo biểu đồ từ

Số 2 – Truy cập thẻ Insert > Chọn icon của nhóm biểu đồ đường (Line)

Số 3 – Lựa chọn kiểu biểu đồ đường ưa thích trong những mẫu có sẵn

Số 4 – Biểu đồ được tạo sau khi thực hiện các bước trên

Nhưng không phải lúc nào cách tạo nhanh cũng phù hợp với những gì bạn cần. Bạn có thể tham khảo phương pháp khác để tạo chính xác hơn:

Tạo biểu đồ đường bằng cách thêm dữ liệu thủ công

Bắt đầu từ bước 2 đã nêu ở trên, tức là không chọn dữ liệu nào cả, bỏ qua bước 1, và chọn một ô ngoài bảng số liệu. Sau đó, tạo biểu đồ Line, kết quả sẽ là một khung biểu đồ trống.

Để thêm dữ liệu cho biểu đồ, sử dụng chức năng Select Data

Cửa sổ Select Data sẽ giúp bạn thêm dữ liệu như sau:

Các thành phần Legend Entries (series) sẽ xuất hiện trên biểu đồ.

Ở phần Horizontal (category) Axis Labels, thông tin này sẽ nằm dưới trục hoành của biểu đồ.

=> Nhấn vào Add để bổ sung thông số Số lượng vào phần Legend Entries

Biểu đồ sau cùng thu được như sau:

Ta đã tạo xong biểu đồ theo mong muốn.

Nểu việc vẽ nhanh không mang lại kết quả như bạn mong đợi, có thể chỉnh sửa lại bằng cách truy cập vào Select data.

Cách làm đẹp biểu đồ đường

Đôi khi biểu đồ không ngay lập tức xuất hiện hoàn hảo nên cần biết cách trang trí, bố cục như sau:

Sau khi chọn biểu đồ, tiếp tục chọn Add Chart Element

Mục Chart Element gồm các phần:

  • Axes: Điều chỉnh tỷ lệ trên các trục
  • Axis Titles: Đặt tên tiêu đề cho mỗi trục
  • Chart Title: Tên gọi của biểu đồ
  • Data Labels: Nhãn dữ liệu của biểu đồ
  • Data Table: Bảng dữ liệu của biểu đồ
  • Error Bar: Dải biểu thị sai số/độ lệch
  • Gridlines: Đường lưới nền biểu đồ
  • Legend: Chú giải cho nội dung biểu đồ
  • Lines: Đường nét đứt chạy dọc trục hoành (cho biểu đồ đường)
  • Trendline: Đường biểu diễn xu hướng

Để thêm số liệu trên mỗi điểm của biểu đồ, làm như sau:

Chọn Add Chart Element > Data Labels > Above (để đặt số liệu phía trên mỗi điểm)

Dưới đây là một ví dụ về biểu đồ đã hoàn thành:

Biểu đồ bao gồm:

  • Phong cách được chọn là Style 15 từ Chart Style
  • Áp dụng Data Labels ở vị trí Above
  • Sử dụng DropLines để vẽ các đường thẳng đứt từ điểm xuống trục hoành
  • Đổi tên biểu đồ

Hy vọng các bạn áp dụng thành công những kiến thức này vào công việc.

Bạn cũng có thể tham khảo các bài viết khác về cách vẽ biểu đồ trên Excel:

Hướng dẫn cách vẽ biểu đồ trong Excel 2010 2013 2016

Xử lý lỗi khi vẽ biểu đồ đường bị vẽ ngược về 0 trên Excel

Các bước để tạo ra biểu đồ thay đổi theo nút lựa chọn tự động trên Excel

Cách tạo biểu đồ trên Excel từ dữ liệu trên nhiều sheet khác nhau

Trương Thành Tài
0
    0
    Đơn hàng
    Đơn hàng trốngQuay lại Shop