Hướng dẫn thiết lập giới hạn số kí tự trong một ô của Excel

Đôi khi trong việc quản lý các sổ tính, đặc biệt là khi có nhiều người cùng sử dụng và chỉnh sửa, bạn cần thiết lập các hạn chế nhất định. Một ví dụ cụ thể là giới hạn số kí tự có thể nhập vào một ô. Hãy cùng Siêu Marketing tìm hiểu cách làm này qua chức năng Data Validation.

Cách để giới hạn số kí tự nhập vào một ô Excel bằng Data Validation

Áp dụng Data Validation để hạn chế số kí tự

Làm theo các bước sau để thiết lập:

1. Chọn không gian muốn áp đặt giới hạn.

2. Click vào tab Data, trong phần Data Tools, tìm và kích vào Data Validation.

 

3. Ở cửa sổ Data Validation, chọn tùy chọn Text Length ở mục Allow.

4. Tại mục Data:

  • Chọn equal to khi muốn hạn chế số kí tự tại một số x xác định.
  • Chọn less than nếu số kí tự tối đa không được quá số x.
  • Chọn greater than nếu số kí tự tối thiểu không dưới số x.

5. Điền số x vào ô Length:

Từ này đều, ô được chọn sẽ chỉ chấp nhận số kí tự theo quy định đã được thiết lập trong Data Validation.

Thiết lập thông báo hướng dẫn người dùng

Khi người dùng không biết về giới hạn đã được đặt, có thể sử dụng chức năng Input Message để gửi thông báo cho họ.

  1. Bấm vào tab Input Message.
  2. Kích hoạt tùy chọn “Show input message when cell is selected” để tin nhắn hiện ra mỗi khi ô được chọn.
  3. Gõ tiêu đề tin nhắn trong phần Title.
  4. Viết nội dung thông điệp mong muốn ở phần Input Message.

Tạo thông báo lỗi khi vi phạm nguyên tắc

Để thông báo cho người dùng biết họ đã vượt qua giới hạn, ta có thể tạo ra các báo lỗi với các mức độ khác nhau:

Stop: Từ chối hành động và yêu cầu người dùng nhập lại.

Warning: Ngăn cản và đặt câu hỏi nếu người dùng muốn phá vỡ quy tắc đã đề ra hay không.

Information: Chỉ cung cấp thông tin về sự không tuân thủ của người dùng, nhưng không cấm hành động đó.

  • Gõ tiêu đề báo lỗi ở mục Title.
  • Điền thông tin cảnh báo vào Error Message.
Stop

 

Warning

 

Information

Đây là cách khá đơn giản, phải không?

Hy vọng các bạn áp dụng thành công.

Trương Thành Tài

    [submission_id id-lien-he]

    0
      0
      Đơn hàng
      Đơn hàng trốngQuay lại Shop