Hướng dẫn thêm, sao chép và loại bỏ nhiều hộp kiểm trong Excel

Blog Siêu Marketing qua bài biết dưới đây sẽ chỉ dẫn cách thực hiện nhanh để bổ sung hàng loạt hộp kiểm vào Excel, cách thay đổi tên và định dạng của chúng, cũng như cách gỡ bỏ một hoặc nhiều hộp kiểm trên bảng tính Excel.

Xuất phát từ những kiến thức về hộp kiểm trong Excel đã được biết đến qua các bài viết trước, cùng với những ví dụ về ứng dụng của hộp kiểm để tạo ra danh sách kiểm tra khoa học và thẩm mỹ, rất tiện lợi trong việc lập danh sách công việc hoặc báo cáo, biểu đồ từ danh sách đó.

Bài viết lần này tập trung giải thích các lý thuyết liên quan đến hộp kiểm, nhằm giúp bạn tạo và quản lý loạt hộp kiểm trong Excel một cách hiệu quả nhất.

Xem thêm: Cách tạo ô đánh dấu trong Excel / tạo hộp kiểm trong Excel

Cách quản lý hộp kiểm qua Form Controls và ActiveX Controls:

Có hai phương pháp để quản lý hộp kiểm trong Excel đó là sử dụng Form Controls hoặc ActiveX Controls.

Form Controls được biết đến là công cụ đơn giản hơn và thường được ưu tiên sử dụng hơn so với ActiveX Controls. Sẽ có một số khác biệt cần chú ý khi bạn chọn dùng ActiveX Controls:

  • ActiveX Controls cung cấp nhiều tuỳ chọn định dạng cho hộp kiểm và tốt hơn cho những checklist cần tính phức tạp và tính linh hoạt cao.
  • Form Controls hiện có sẵn đối với Excel, trong khi ActiveX Controls đôi khi có thể làm chậm máy tính của bạn.
  • Một số cài đặt máy tính mặc định có thể không cho phép ActiveX, do đó bạn cần phải mở nó trong Trust Center để sử dụng.
  • So với Form Controls, bạn có thể tương tác với ActiveX Controls thông qua viết mã VBA.
  • ActiveX chỉ hỗ trợ trên hệ điều hành Windows, không dùng được trên Mac OS.

Bước thêm hộp kiểm vào Excel:

Để bổ sung hộp kiểm vào trong Excel, thực hiện quy trình như sau:
1. Chọn tab Developer, phần Controls, click vào Insert rồi lựa chọn biểu tượng hộp kiểm ở phần Form Controls hay ActiveX Controls.
2. Nhấp vào vùng bảng bạn muốn đặt hộp kiểm, hộp kiểm sẽ tự xuất hiện ở kề bên.
3. Để điều chỉnh vị trí của hộp kiểm cho phù hợp, hãy kéo hộp kiểm đến địa điểm mong muốn sau khi đưa con trỏ chuột vào biên của nó cho tới khi con trỏ đổi thành dấu cộng có bốn mũi tên.
4. Cuối cùng, bạn có thể xoá hoặc chỉnh sửa dòng chữ cạnh hộp kiểm đó nhé.

Chú ý: Nếu như bạn không thấy tab Developer, hãy nhấp chuột phải ở bất cứ khu vực nào trên thanh công cụ sau đó chọn Customize the Ribbon… Cửa sổ Excel Options sẽ hiện ra, bạn chỉ cần đánh dấu vào ô Developer ở cột bên phải.

Thêm nhiều hộp kiểm vào Excel

Để chèn nhiều hộp kiểm vào Excel, đầu tiên hãy thêm một hộp kiểm theo hướng dẫn ở trên, sau đó áp dụng các bước dưới để sao chép hộp kiểm đó:

  • Phương pháp sao chép hộp kiểm nhanh chóng là bôi đen hộp kiểm rồi nhấn Ctrl + D để thực hiện sao chép và dán. Kết quả sẽ như sau:

  • Để sao chép hộp kiểm tới một vị trí cố định nào đó, hãy chọn hộp kiểm đó vàBạn có thể sử dụng tổ hợp phím Ctrl + C để sao chép checkbox. Sau đó, bạn bấm chuột phải vào vị trí dự định dán và chọn lựa Paste từ menu xuất hiện.

  • Đối với việc sao chép checkbox đến những ô bên cạnh nhau, hãy chọn ô có chứa checkbox đó, kéo fill handle (biểu tượng hình chữ nhật nhỏ nằm ở góc phải dưới cùng) xuống hoặc qua bên phải.

Lưu ý:

  • Các checkbox được sao chép sẽ có tên giống hệt như checkbox ban đầu cho đến khi bạn điều chỉnh lại.
  • Nếu checkbox ban đầu liên kết với một ô nào đó trong bảng tính, các checkbox sao chép cũng sẽ cùng liên kết với ô đó và bạn cần thay đổi liên kết cho từng checkbox.

Việc đổi tên và chú thích của checkbox

Trong Excel, sự khác biệt giữa tên của checkbox (name) và chú thích (caption) là điều cần lưu ý.

Chú thích chính là nhãn mô tả hiển thị cạnh checkbox, ví dụ Check Box 1. Để chỉnh sửa chú thích, hãy nhấp chuột phải vào checkbox và chọn Edit Text, sau đó nhập chú thích bạn mong muốn.

Tên checkbox được hiển thị trong khung Name khi bạn nhấp chuột vào checkbox. Bạn có thể đổi tên bằng cách gõ vào khung Name

Lưu ý. Tên của checkbox không thay đổi khi bạn chỉnh sửa chú thích.

Cách đánh dấu vào checkbox trong Excel

Có thể đánh dấu vào một checkbox cụ thể trong Excel theo hai phương thức sau:

  • Nhấn chuột phải lên checkbox và click vào bất kỳ phần nào trên checkbox.
  • Click vào ô chứa checkbox và giữ phím Ctrl đồng thời.

Để lựa chọn nhiều checkbox, bạn nên làm như sau:

  • Giữ phím Ctrl và nhấn vào các checkbox bạn muốn chọn.
  • Trên tab Home, tại mục Editing, click vào Find & Select > Selection Pane. Cột cứng của phần Selection xuất hiện bên phải bảng tính và sẽ hiển thị dữ liệu các checkbox, biểu đồ, hình. Bạn có thể chọn nhiều checkbox bằng cách click vào tên của chúng trong phần Selection Pane và giữ phím Ctrl.

Lưu ý. Trên phần Selection, tên của checkbox sẽ hiện ra, không phải là chú thích.

Cách loại bỏ checkbox khỏi Excel:

Để gỡ bỏ một checkbox trong Excel, bạn chọn nó và bấm nút Delete.

Xóa các checkbox nhiều hơn, bạn sử dụng phương pháp lựa chọn nhiều checkbox ở trên và ấn Delete.

Đồng thời để xoá tất cả checkbox, bạn vào Home > Editing > Find & Select > Go To Special, lựa chọn ô Objects và nhấn OK. Cách này sẽ chọn tất cả checkbox trong bảng tính của bạn và bạn chỉ việc nhấn Delete để xóa sạch.

Chú ý: Khi sử dụng phương pháp này, bạn cần thận trọng bởi nó sẽ loại bỏ không chỉ các hộp kiểm mà còn bao gồm cả các đối tượng như hình khối, biểu đồ, v.v.

Tham khảo thêm: Excel cấp độ nâng cao

Các bước thay đổi định dạng cho hộp kiểm trong Excel

Trong Excel, Control Forms không hỗ trợ nhiều tùy chọn định dạng, tuy nhiên, một số chỉnh sửa nhỏ đối với hộp kiểm vẫn khả thi. Để thực hiện, hãy nhấp chuột phải vào hộp kiểm, chọn Format Control và tiến hành như sau:

Trong tab Colors and Lines, bạn có thể chọn màu sắc ưa thích cho hộp kiểm ở mục Fill, cũng như điều chỉnh độ đậm, mỏng và kiểu của viền trong phần Line.

Nếu muốn thay đổi chi tiết hơn, ví dụ như font chữ hay kích thước chữ cho tiêu đề và chú thích, bạn nên dùng ActiveX Control.

Tại tab Size, kích thước của hộp kiểm thể được chỉnh sửa.

Tại tab Protection, việc khóa hoặc mở khóa hộp kiểm có thể được thực hiện. Hộp kiểm sẽ được khóa chỉ khi bạn khóa bảng tính.

Tại tab Properties, bạn có thể điều chỉnh vị trí của hộp kiểm. Cài đặt cố định – Move but don’t size with cells – giữ nguyên vị trí hộp kiểm với vị trí ban đầu.

  • Chọn Don’t move or size with cells nếu bạn muốn hộp kiểm giữ nguyên vị trí trên bảng tính, ngay cả khi thêm các ô, hàng hoặc cột.
  • Để hộp kiểm xuất hiện cùng khi in trang tính, nhớ đánh dấu vào ô Print object.

Ở tab Alt Text, bạn có thể gán tên thay thế cho hộp kiểm, thường mặc định sẽ giống với chú thích của hộp kiểm.

Tên thay thế cho hộp kiểm. Tab Control cho phép bạn thiết lập các giá trị mặc định như sau:

  • Có dấu tick: mọi hộp kiểm mới sẽ được đánh dấu.
  • Không có dấu tick: mọi hộp kiểm mới sẽ không được đánh dấu.
  • Trạng thái hỗn hợp: phù hợp khi ứng dụng cùng VBA.

Đánh dấu vào ô 3D shading để mang đến hiệu ứng 3D cho hộp kiểm.

Để liên kết hộp kiểm với ô Excel cụ thể, bạn chỉ cần nhập địa chỉ của ô vào Cell link. Các chi tiết hơn về việc liên kết hộp kiểm và lợi ích của nó sẽ được trình bày rõ hơn trong các bài viết tiếp theo tại Siêu Marketing.

Bài viết này đã chỉ dẫn cụ thể cách thêm, chỉnh sửa và xóa bỏ hộp kiểm trong Excel. Cảm ơn quý vị đã theo dõi và hãy tiếp tục đón đọc các nội dung tiếp theo.

Thông tin được lấy từ Ablebits, đã được dịch và biên tập bởi Siêu Marketing

Xem thêm thông tin:

Cách chèn hộp kiểm/checkbox vào Excel

Phương pháp tạo Combo Box trong Excel

Chúng ta cần không chỉ hiểu biết sâu rộng về các hàm Excel, mà còn phải thuần thục trong việc sử dụng các công cụ đi kèm để áp dụng hiệu quả trong công việc. Một số hàm nâng cao đáng chú ý là SUMIFS, COUNTIFS, SUMPRODUCT, INDEX + MATCH, trong khi đó những công cụ phổ biến bao gồm Data validation, Conditional formatting, Pivot table, v.v.

Những thông tin trên có thể được tìm hiểu qua khóa hoọc đào tạo.

Trương Thành Tài
0
    0
    Đơn hàng
    Đơn hàng trốngQuay lại Shop