Hướng dẫn thêm logo vào đầu trang của tờ in trong Excel

Đối với việc in tài liệu từ Excel, việc bổ sung logo vào phần đầu trang (Header) và cuối trang (Footer) là một yếu tố cần được chú trọng. Đặc biệt, các tài liệu như báo giá, thông tin doanh nghiệp… đều cần có logo đi kèm. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn cách để chèn thành công logo vào Header một cách thẩm mỹ và phù hợp.

Các bước tạo Header trong Excel

Để tạo Header trong Excel, ta có thể làm theo ba phương pháp dưới đây:

  • Phương pháp 1: Vào thẻ Insert, sau đó tìm đến nhóm Text và chọn Header & Footer

  • Phương pháp 2: Sử dụng thẻ Page Layout, chọn mục Page Setup rồi đi đến Header/Footer

  • Phương pháp 3: Truy cập thẻ View và chọn Page Layout, nhấn vào mục Add header khi nó xuất hiện trong Sheet

Lựa chọn một trong ba phương pháp trên để tiến hành tạo Header.

Cách thêm logo vào Header

Header có ba vị trí cơ bản là Trái, Giữa và Phải. Thường thì việc đặt Logo vào phần Header sẽ được đặt ở vị trí bên trái hoặc phải.

Lấy ví dụ: Chọn phần bên phải của Header, kích chọn mục Picture => Một cửa sổ Insert Pictures mới sẽ hiện ra

Từ cửa sổ này, chúng ta sẽ điều hướng đến thư mục chứa logo mà mình muốn chèn. Nếu lấy từ máy tính, hãy chọn Browse trong From a file.

Sau khi logo được chèn vào Header, ta sẽ thấy logo xuất hiện ngay trong phần Header như thế này:

Điều chỉnh kích cỡ logo trong Header

Trường hợp logo quá to có thể xảy ra, khiến cho việc click vào bất kỳ cell nào trong Sheet bạn sẽ thấy logo phóng to ra và vượt khỏi giới hạn của Header như hình dưới:

Logo của Siêu Marketing trong Header trước khi được Định dạng

Để đưa logo về trong giới hạn của Header, cần thực hiện việc Định dạng cho ảnh logo. Chọn mục Format Picture trong thẻ Header & Footer Tools

Sau khi nhấn chọn Format Picture, cửa sổ Định dạng Hình Ảnh sẽ mở ra với các tùy chọn:

  • Thẻ Size: dùng để chỉnh sửa kích thước hình ảnh. Lưu ý đơn vị sử dụng có thể là inch hoặc cm. Để chuyển từ inch sang cm, áp dụng quy tắc 1 inch bằng 2,54 cm.

  • Với thẻ Picture: bạn có thể điều chỉnh địa chỉ và màu nền của ảnh. Lưu ý khi sử dụng Crop from để di chuyển ảnh trong phần Header. Giá trị dương sẽ di chuyển hình ảnh theo chiều đặt, trong khi giá trị âm sẽ làm di chuyển theo chiều ngược.

ví dụ: nếu Right= -1.5″ điều đó có nghĩa ảnh sẽ lệch sang trái 1,5 inch

Top = -0.2″ nghĩa là ảnh sẽ được dịch chuyển xuống 0,2 inch

Sau khi tiến hành thay đổi kích thước logo xuống còn 20% và điều chỉnh vị trí của logo theo Right = -1.5″ và Top = -0.2″ thì sau đây là kết quả đạt được.

Phải công nhận là kết quả quả thực rất ấn tượng, logo đã được đặt chính xác tại vị trí mong muốn ngay header và gần với cột cuối bên phải của Sheet.

Để Header trở nên hoàn chỉnh và hấp dẫn hơn, ta nên bổ sung thêm thông tin như tên của Workbook, tên công ty, tên Worksheet… và thêm vào Footer những thông tin như số trang, ví dụ.

Mời các bạn tham khảo thêm một số bài viết liên quan:

Cách cấu hình Header và Footer cho kỳ thi MOS Excel

Cách để tạo Header và Footer trên Word

Chúc mọi người áp dụng những kiến thức này thành công trong công việc của mình!

Trương Thành Tài
0
    0
    Đơn hàng
    Đơn hàng trốngQuay lại Shop