Hướng dẫn thay đổi từ dấu chấm phẩy sang dấu phẩy trong Excel

Liệu bạn có đang phải đối diện với tình trạng khi nhập công thức vào Excel, phải sử dụng dấu phẩy (,) hoặc dấu chấm phẩy (;) để phân cách các phần tử mà không thành công, và nhận được tin nhắn lỗi như hình sau? Siêu Marketing sẽ chỉ bạn cách khắc phục vấn đề này.

1. Phân tích vấn đề

Khi làm việc, bạn sẽ nhận thấy một sự không nhất quán ở cùng phiên bản Microsoft Office: máy tính này yêu cầu bạn sử dụng dấu phẩy, trong khi máy khác lại yêu cầu dấu chấm phẩy. Tại sao công thức bạn lấy từ internet lại dùng dấu khác với máy của bạn? Có hai tình huống cụ thể như sau:

Khi bạn cần dùng dấu phẩy để tách các thành phần trong công thức, với hàm VLOOKUP kết hợp hàm CHOOSE sẽ có dạng: CHOOSE({1,2},…):

Khi cần áp dụng dấu chấm phẩy làm ký hiệu phân cách, công thức kết hợp hàm VLOOKUP và CHOOSE sẽ trở thành: CHOOSE({12};…)

Lý do nào dẫn đến việc sử dụng hai loại dấu này, và làm thế nào để thay đổi nó trên các máy tính?

2. Lý do gây ra sự khác biệt

Nguyên nhân của sự khác biệt nằm ở cách biểu diễn dữ liệu được thiết lập sẵn trong mỗi máy tính.

Để kiểm tra, chúng ta truy cập Control Panel và chọn Region (Region and Language)

Sau đó, trong cửa sổ Region, click vào Additional Settings…

Chú ý đến phần List separator trong mục này. Đây chính là ký tự sử dụng để phân tách dữ liệu trong Excel.

3. Cách đổi dấu ngăn cách

Để Excel không bị ảnh hưởng bởi cài đặt hệ thống, chúng ta có thể điều chỉnh trong phần Option của Excel như sau:

Hãy bỏ chọn mục Use System separators và thiết lập dấu theo nhu cầu. Bằng cách này, Excel không bị tác động bởi bất kỳ thay đổi nào từ hệ điều hành máy tính. Phương pháp này cũng có thể áp dụng để chuyển dấu chấm thành dấu phẩy hoặc ngược lại trong Excel.

Thật đơn giản, phải không bạn?

Chúc bạn áp dụng thành công!

Xem thêm: Cách đổi dấu phẩy sang dấu chấm trong Excel 2010 một cách dễ dàng

Trương Thành Tài
0
    0
    Đơn hàng
    Đơn hàng trốngQuay lại Shop