Hướng dẫn tạo Slide thuyết trình cho người mới

Bạn là người mới bắt đầu và muốn tạo Slide thuyết trình đẹp mắt nhưng không biết bắt đầu từ đâu. Việc tạo Slide thuyết trình có thể gây khó khăn với những người chưa có kinh nghiệm trong việc này. Làm sao để tạo Slide thuyết trình dễ dàng và hiệu quả là câu hỏi bạn đang đối diện.

Chắc hẳn bạn muốn tạo Slide thuyết trình ấn tượng để trình bày ý tưởng, thông tin một cách sáng sủa và thu hút người nghe. Những gì bạn cần là một hướng dẫn chi tiết và dễ hiểu để giúp bạn vượt qua khó khăn và tạo ra những Slide thuyết trình đẹp mắt.

Đừng lo lắng! Hướng dẫn “Cách tạo Slide thuyết trình đơn giản cho người mới bắt đầu” sẽ giúp bạn đi từ bước đầu tiên cho đến việc tạo ra những Slide thuyết trình chuyên nghiệp. Bạn sẽ được hướng dẫn từng bước một, từ cách chọn mẫu Slide, sắp xếp nội dung đến thêm hiệu ứng và trình chiếu một cách mượt mà.

Với hướng dẫn này, bạn sẽ nắm vững cách tạo Slide thuyết trình đẹp mắt và ấn tượng mà không cần có kiến thức chuyên môn về thiết kế. Bạn sẽ tự tin trình bày ý tưởng và thông tin của mình một cách rõ ràng và chuyên nghiệp, để cuốn hút và thuyết phục công chúng một cách dễ dàng.

Chọn theme slide PowerPoint

• Chọn mục Themes

Để tạo những Slide thuyết trình nổi bật, bạn có thể chọn từ rất nhiều mẫu theme và hình nền có sẵn trong PowerPoint. Hãy khám phá những chủ đề đa dạng để lựa chọn hình nền phù hợp với nội dung và mục tiêu trình chiếu của bạn.

• Chèn ảnh làm hình nền

Để tạo thêm sự độc đáo và thu hút cho Slide thuyết trình, bạn còn có thể chèn ảnh làm hình nền. Hãy tận dụng tính năng này để gây ấn tượng mạnh với khán giả của bạn.

• Chỉ áp dụng theme mới cho các slide đã chọn

Muốn thay đổi giao diện cho một số Slide cụ thể? Đừng lo, bạn có thể dễ dàng thay đổi theme cho từng Slide hoặc nhóm Slide đã chọn. Tính năng này giúp bạn duy trì tính thống nhất và độc đáo cho từng phần trong bài thuyết trình.

• Nhập một theme

Để tiết kiệm thời gian và duy trì giao diện thống nhất, bạn có thể nhập một theme đã được tạo sẵn vào bài thuyết trình khác. Điều này giúp bạn dễ dàng áp dụng giao diện ưa thích trên nhiều bài thuyết trình mà không cần tạo lại từ đầu.

• Chỉnh sửa màu sắc của theme

Cùng thay đổi màu sắc của theme để phù hợp với phong cách và ý tưởng của bạn. PowerPoint cho phép bạn dễ dàng tùy chỉnh bảng màu, nền Slide, phông chữ và các hiệu ứng, tạo nên những Slide thuyết trình độc đáo và sáng tạo.

• Lưu theme tùy chỉnh trong Microsoft PowerPoint

Nếu bạn đã tạo ra một theme độc đáo cho slide thuyết trình và muốn sử dụng lại trong tương lai, hãy lưu nó trong PowerPoint. Tính năng này giúp bạn tiết kiệm thời gian và áp dụng lại giao diện yêu thích một cách nhanh chóng và tiện lợi.

• Trên tab Design, trong nhóm Themes, nhấp vào mũi tên drop-down More.

• Chọn Save Current Theme.

• Trong hộp thoại Save Current Theme, hãy đặt tên cho theme bằng cách nhập tên file vào trường File name.

• Nhấp vào Save. Theme hiện xuất hiện trong phần Custom của bộ sưu tập theme.

Thêm slide mới trong PowerPoint

Muốn thêm nội dung mới vào bài thuyết trình? Rất đơn giản! Chỉ cần nhấn vào tab Home, chọn New Slide và lựa chọn mẫu slide phù hợp. Bạn có thể sáng tạo nhiều slide với nhiều kiểu mẫu khác nhau để làm bài thuyết trình đa dạng và hấp dẫn.

Thay đổi bố cục của slide

Bạn muốn tạo thay đổi cách bố cục của một slide đã có trong bài thuyết trình? Dễ dàng! Chọn slide bạn muốn thay đổi, rồi trong tab Home, chọn menu drop-down Layout và chọn bố cục mới phù hợp. PowerPoint sẽ tự động di chuyển nội dung hiện có sang bố cục mới, giúp bạn chỉnh sửa một cách linh hoạt.

Slide Master

Với Slide Master, bạn có thể điều chỉnh theme cho toàn bộ bài thuyết trình một cách nhanh chóng. Bạn có thể thay đổi tiêu đề, bố cục và thêm các bố cục mới một cách dễ dàng trong “Slide Master View”.

Mở Slide Master View bằng cách chọn tab View > Slide Master.

Chỉnh sửa Slide Master

Muốn tùy biến theme chuyên nghiệp cho bài thuyết trình của bạn? Chọn “Slide Master View” và chỉnh sửa các bố cục hiện có hoặc tạo bố cục mới. Những thay đổi đối với Master Layout sẽ áp dụng cho tất cả các slide, trong khi những thay đổi đối với bố cục bên dưới Master slide chỉ áp dụng cho các slide có bố cục đó.

Tạo slide thuyết trình một bố cục mới

Trong “Slide Master View”, bạn có thể dễ dàng tạo một bố cục mới cho slide. Chọn “Insert Layout”, đặt tên và tùy chỉnh bố cục theo ý muốn. Định dạng, kích thước và định vị chỗ dành sẵn cho văn bản và đối tượng một cách tỉ mỉ.

Thoát Slide Master View

Khi đã chỉnh sửa xong, bạn có thể thoát “Slide Master View” bằng cách chọn Close Master View trên Windows hoặc Close Master trên máy Mac. Tận hưởng sự thuận tiện và linh hoạt khi tạo bài thuyết trình chuyên nghiệp với PowerPoint.

Thêm nội dung trong slide

Khi tạo slide thuyết trình, bạn muốn thêm nội dung phong phú như chữ viết, hình ảnh, video, biểu đồ, âm thanh,… để làm bài thuyết trình sinh động. Đơn giản chỉ cần chọn slide và click chuột vào khung để nhập nội dung bạn muốn chèn.

Để chèn nội dung văn bản, nhấn Insert và chọn Textbox. Kéo khung và nhập nội dung bình thường.

Chèn nội dung khác như Table, Pictures, Shapes, Chart, Video, Audio,… cũng đơn giản khi nhấn Insert và lựa chọn nội dung cần thêm.

Bước 1: Để chỉnh sửa văn bản, nhấp vào phần bên trong của Text Box.

Chỉnh sửa văn bản theo ý muốn và nhấn bất kỳ đâu bên ngoài Text Box để hoàn tất.

Bước 2: Thực hiện chỉnh sửa

Thực hiện chỉnh sửa mong muốn cho văn bản bên trong Text Box và sau đó nhấp vào bất kỳ đâu bên ngoài Text Box để thoát khỏi chế độ chỉnh sửa. Bạn cũng có thể nhấn phím Esc (Escape) trên bàn phím để thoát khỏi chế độ chỉnh sửa của Text Box. Đó là cách bạn có thể chỉnh sửa văn bản trong bài thuyết trình PowerPoint của mình

Bạn có thể nhấn phím Esc để thoát khỏi chế độ chỉnh sửa. Còn muốn tìm hiểu cách định dạng văn bản chi tiết và làm cho bài thuyết trình nổi bật hơn, bạn có thể tham khảo các bài viết về định dạng văn bản trong PowerPoint.

Tạo định dạng chữ viết trên slide thuyết trình

Khi chèn văn bản vào slide, bạn muốn thay đổi định dạng chữ như màu sắc, cỡ chữ, hiệu ứng,… Hãy lưu ý rằng chọn font đơn giản, dễ đọc, cỡ chữ 28 trở lên, và chọn màu chữ tương phản với màu nền để làm nổi bật nội dung. Tránh sử dụng quá nhiều màu chữ.

Tạo hiệu ứng chữ trong PowerPoint

Tạo hiệu ứng chữ trong PowerPoint để nhấn mạnh ý tưởng hoặc khái niệm. Hãy làm theo các bước sau:

1. Highlight văn bản với tùy chọn “Text highlight color” của PowerPoint

• Chọn văn bản cần làm nổi bật và chọn “Text highlight color” trong thanh menu trên cùng

• Chọn màu bạn muốn sử dụng để highlight văn bản theo ý muốn.

2. Highlight văn bản bằng hình dạng

• Chọn Insert > Shapes > Rectangle để vẽ hình chữ nhật che phủ từ hoặc cụm từ cần làm nổi bật.
• Căn chỉnh hình chữ nhật và chọn màu cho vùng highlight.
• Gửi hình chữ nhật xuống phía dưới để highlight văn bản theo ý muốn.

Căn chỉnh văn bản

Sau khi nhập văn bản, căn chỉnh văn bản để trình bày đẹp mắt:

• Căn ngang: Sử dụng Left Align, Center Align, Right Align hoặc Justify để căn văn bản tương ứng sang trái, giữa, phải hoặc đều đều mỗi dòng.

• Căn dọc: Sử dụng Top, Middle, Bottom trong Align Text để căn văn bản với trên cùng, giữa, dưới cùng của hộp văn bản.

• Điều chỉnh khoảng cách giữa các dòng bằng Line Spacing hoặc nhập giá trị tùy chỉnh.

• Sửa đổi hướng văn bản bằng tùy chọn Direction.

Sử dụng Format Painter

Format Painter là công cụ thú vị giúp sao chép định dạng văn bản một cách nhanh chóng:

• Chọn văn bản có định dạng cần sao chép và nhấp vào Format Painter.

• Chọn văn bản muốn áp dụng định dạng, và Format Painter sẽ tự động thay đổi văn bản đó.

• Tiếp tục chọn các văn bản khác để áp dụng định dạng đã sao chép.

Đối với hiệu ứng chữ độc đáo và định dạng văn bản trong PowerPoint, bạn có thể tham khảo các bài viết khác để làm cho bài thuyết trình của bạn nổi bật hơn!

Tạo hiệu ứng đặc sắc trên Slide PowerPoint

Trong PowerPoint, bạn có thể thêm nhiều loại hiệu ứng như hình ảnh, đồ thị, văn bản và chuyển đổi slide để làm cho bài thuyết trình trở nên sinh động và chuyên nghiệp hơn. Bằng cách nhấn vào tab “Animations”, bạn có thể chọn các hiệu ứng cho từng đối tượng trong slide, bao gồm cả hiệu ứng cho hình ảnh.

Thêm hiệu ứng vào các yếu tố trong bài thuyết trình

Để thêm hiệu ứng cho văn bản, hình ảnh, hình dạng hoặc các yếu tố khác trong slide, làm theo các bước sau:

• Chọn đối tượng cần thêm hiệu ứng.
• Nhấp vào tab “Animations”.

• Chọn hiệu ứng từ danh sách hiển thị.
• Để xem các hiệu ứng đã áp dụng cho một đối tượng, nhấp vào “Animation Pane” để kiểm tra và sắp xếp lại theo ý muốn.

• Sử dụng tùy chọn thời gian để thiết lập thời gian bắt đầu và thời gian kết thúc của hiệu ứng. Bạn có thể chọn thời điểm khi hiệu ứng bắt đầu: khi nhấp chuột, trước hoặc sau đó, và cũng có thể thiết lập thời lượng và thời gian trễ trước khi hiệu ứng bắt đầu.

Tạo thêm hiệu ứng chuyển đổi cho slide thuyết trình

Ngoài việc thêm hiệu ứng cho từng đối tượng, bạn cũng có thể thêm hiệu ứng chuyển đổi cho các slide. Hãy làm theo các bước sau:

• Chọn slide muốn áp dụng hiệu ứng chuyển đổi.
• Nhấp vào tab “Transitions”.
• Chọn một hiệu ứng chuyển đổi từ danh sách hiển thị.

• Nếu bạn muốn điều chỉnh các tùy chọn của hiệu ứng, nhấp vào mũi tên drop-down “Effect Options”.

• Để xóa hiệu ứng chuyển đổi, trên tab “Transitions”, chọn “None”.

• Bạn có thể thay đổi hiệu ứng hoặc hiệu ứng chuyển đổi bất kỳ lúc nào bằng cách chọn đối tượng hoặc slide có áp dụng hiệu ứng và chọn một tùy chọn khác từ danh sách.

Tạo Slide Master

Slide Master là trung tâm điều khiển và khung chương trình cơ bản cho bài thuyết trình trong PowerPoint. Nó làm cho việc tạo slide dễ dàng hơn và giúp giữ cho tất cả các slide nhất quán về định dạng và kiểu dáng. Slide Master cho phép bạn tạo các slide mới với định dạng duy trì tính nhất quán. Điều chỉnh các thành phần trong Slide Master sẽ áp dụng cho tất cả các slide trong bài thuyết trình ngay lập tức.

Ưu điểm của việc sử dụng Slide Master

• Tạo bài thuyết trình nhất quán và hấp dẫn trực quan.
• Tạo sản phẩm cuối cùng chuyên nghiệp, tạo niềm tin cho người xem.
• Tiết kiệm thời gian và tập trung vào nội dung thay vì bố cục và hình thức.
• Hỗ trợ tạo bài thuyết trình trong nhóm, đảm bảo tính nhất quán của giao diện.
• Công ty có thể cung cấp Slide Master cho nhân viên để họ tạo bài thuyết trình dễ dàng mà không làm thay đổi các yếu tố quan trọng.

Để tạo Slide Master, bạn nhấn chọn tab “View” > “Slide Master”. Tham khảo các bài viết liên quan để tận dụng hiệu quả tính năng này trong bài viết dưới đây. Nếu bạn vẫn chưa thành thạo việc tạo slide, có thể bỏ qua bước này trong quá trình soạn slide.

Tạo Bài Trình Chiếu PowerPoint

Slideshow PowerPoint (PPT) là một bài thuyết trình sáng tạo trên phần mềm Microsoft, cho phép bạn thêm âm thanh, hình ảnh và tính năng âm thanh/hình ảnh vào bài thuyết trình.

Với tính năng đa phương tiện này, PowerPoint không chỉ là công cụ để chia sẻ nội dung mà còn là cách hiệu quả để tương tác và hợp tác trong việc trình bày. Được tích hợp trong Microsoft Office, PowerPoint đã trở thành một trong những phần mềm thuyết trình phổ biến và được ưa chuộng rộng rãi.

Tạo Slideshow PowerPoint rất dễ dàng, ngay cả khi bạn không có kiến thức về thiết kế. Bạn có thể dễ dàng thêm hình ảnh, âm thanh và video vào slide để tạo hiệu ứng trực quan ấn tượng. PowerPoint cho phép bạn tùy chỉnh slide để phù hợp với nhu cầu cụ thể. Có nhiều mẫu và giao diện tiêu chuẩn từ Microsoft để giúp bạn phát triển slide trình chiếu một cách hiệu quả.

Slideshow PowerPoint được xem như một trong những cách đơn giản, hữu ích và tiếp cận dễ dàng nhất để tạo và trình bày thông tin một cách trực quan. Bạn có thể dễ dàng sắp xếp lại bài thuyết trình với tính năng kéo và thả.

Với người thuyết trình, nó giúp tăng cường sự tập trung của khán giả, tạo ấn tượng mạnh với yếu tố trực quan và thúc đẩy sự tương tác trong suốt quá trình thuyết trình. Đối với các chủ đề phức tạp, slideshow PowerPoint giúp người dùng phân tích và tổng hợp thông tin hiệu quả. Nó hỗ trợ và khuyến khích quá trình giảng dạy và học tập.

Khi hoàn thành tạo , bạn có thể trình chiếu bằng cách nhấn phím F5 để bắt đầu từ slide đầu tiên hoặc chọn “Slide show > From beginning”. Nếu bạn muốn trình chiếu từ slide hiện tại, nhấn “From current ” hoặc sử dụng tổ hợp phím Shift + F5.

Để chuyển sang slide tiếp theo, bạn có thể nhấn mũi tên sang phải, mũi tên xuống dưới hoặc click chuột. Nếu muốn quay lại trước, chỉ cần nhấn mũi tên sang trái hoặc mũi tên lên trên.

Lưu Slide PowerPoint

Để lưu mới tạo, bạn có thể nhấn vào biểu tượng Office hoặc chọn File và sau đó chọn Save. Dễ dàng chọn vị trí lưu slide với định dạng pptx hoặc .ppt.

Tận Dụng Template Trong PowerPoint

Template là những thiết kế đã được tạo sẵn, giúp bạn áp dụng cho ý tưởng riêng của mình. Có nhiều loại template, từ những mẫu cụ thể như SWOT và báo cáo tiếp thị đến những mẫu chung với các thiết kế đồng nhất. Điều này giúp bạn dễ dàng sắp xếp thông tin một cách hợp lý, chỉ cần cập nhật nội dung là bạn đã hoàn thành.

• Tích Hợp Template Trong PowerPoint

Template không chỉ dành cho PowerPoint, nó còn sử dụng trong Word, Excel và nhiều phần mềm khác. Vì PowerPoint chủ yếu được sử dụng để trình bày trước công chúng, việc sử dụng template là một sự lựa chọn thông minh. Một bài thuyết trình đẹp mắt thu hút sự chú ý và giúp truyền đạt thông tin một cách hiệu quả, thậm chí có thể thể hiện hình ảnh thương hiệu hoặc cá nhân.

• Đa Dạng Template Cho Bài Thuyết Trình

Có hàng ngàn template để đáp ứng mọi nhu cầu. Nếu bạn nhấp vào “More templates,” bạn sẽ được đưa đến toàn bộ thư viện Microsoft Office. Thông qua thanh tìm kiếm, bạn có thể dễ dàng tìm và chọn template phù hợp nhất với bài thuyết trình của bạn. Sau khi chọn, chỉ cần nhấn biểu tượng “Create” và bạn đã sở hữu bài thuyết trình độc đáo của mình!

• Tùy Chỉnh Template Cho Sự Sáng Tạo

Nếu không tìm thấy template ưng ý, đừng lo! Có rất nhiều trang web cung cấp hàng ngàn template PowerPoint để bạn lựa chọn.

Ví dụ: trang web “Templates by 24Slides” cung cấp nhiều tùy chọn miễn phí cho bạn thỏa sức sáng tạo. Chỉ cần đăng ký và tải xuống mọi template mà bạn muốn, rồi tận hưởng quá trình tạo slide thú vị và độc đáo.

Làm Quen Với Không Gian Làm Việc Trong PowerPoint

Editor

Khi bạn đã chọn template hoặc bài thuyết trình trống, bạn sẽ nhập vào không gian làm việc chính của PowerPoint. Ở đây, Slide Editor là phần chính, nơi bạn thực hiện các thay đổi và tùy chỉnh cho slide hiện tại. Bạn có thể dễ dàng thêm văn bản, hình ảnh, đồ họa, video, và nhiều nội dung khác.

Thumbnail View

Phía bên trái của màn hình là Slide Thumbnail View – một tổng quan về tất cả các slide trong bài thuyết trình của bạn. Bạn sẽ thấy các hình ảnh nhỏ đại diện cho từng slide. Để giữ gọn gàng, bạn có thể sử dụng chế độ xem hình thu nhỏ để chỉ hiển thị một số slide cụ thể.

Bằng cách nhấp vào một slide trong Thumbnail View, nội dung của slide đó sẽ xuất hiện trong Slide Editor. Việc này cho phép bạn dễ dàng điều hướng giữa các slide một cách linh hoạt.

Bạn cũng có thể thêm, xóa và sao chép các slide trực tiếp từ Thumbnail View. Nếu bạn chuột phải vào slide mong muốn, một menu sẽ hiện ra với các tùy chọn tiện ích.

Tabs và Ribbons

Phần cuối cùng trên màn hình là Tabs và Ribbons, nằm ở phần đầu Slide Editor và Thumbnail View. Mỗi tab đi kèm với một ribbon riêng biệt. Trong mỗi ribbon, bạn sẽ tìm thấy các tùy chọn liên quan đến chủ đề tương ứng. Tabs và Ribbons giúp bạn tùy chỉnh giao diện và sử dụng các tính năng một cách thuận tiện và hiệu quả.

Kết luận

Trong bài hướng dẫn này, chúng ta đã tìm hiểu cách tạo slide thuyết trình đơn giản và ấn tượng. Nhờ việc sử dụng PowerPoint, việc tạo các sinh động cho bài thuyết trình với hiệu ứng hấp dẫn không còn là điều khó khăn đối với người mới bắt đầu. Chúng ta đã khám phá các bước cơ bản để chèn hiệu ứng vào slide, tạo hiệu ứng chuyển tiếp, và sử dụng Slide Master.

Bên cạnh đó, chúng ta đã tìm hiểu về việc lưu slide và sử dụng các template tiện lợi. Với kiến thức này, bạn có thể tạo những bài thuyết trình trực quan, chuyên nghiệp, và thu hút sự chú ý của khán giả. Hy vọng bạn sẽ thành công trong việc trình bày ý tưởng và thông tin của mình một cách hiệu quả qua tạo slide thuyết trình