Hướng dẫn tạo biểu đồ tròn trên Excel

Bài viết dưới đây do Siêu Marketing biên soạn, sẽ chỉ dẫn bạn phương pháp vẽ biểu đồ tròn, cách thêm hoặc loại bỏ các ghi chú, đặt tiêu đề cho biểu đồ, cách hiển thị tỷ lệ phần trăm và phóng to hay quay biểu đồ tròn.

Quy trình tạo biểu đồ tròn trong Excel:

1. Chuẩn bị dữ liệu mẫu cần thiết để tạo biểu đồ.

Khác với phương pháp vẽ biểu đồ thông thường trong Excel, để vẽ biểu đồ tròn yêu cầu dữ liệu được sắp xếp theo một cột hoặc hàng duy nhất. Điều này giúp mỗi biểu đồ chỉ miêu tả một dạng dữ liệu cụ thể.

Có thể bổ sung tên danh mục (category names) vào hàng hoặc cột, và thường được đặt ở hàng hoặc cột đầu tiên trong khu vực được chọn. Tên danh mục này sau đó xuất hiện trên ghi chú hoặc tiêu đề biểu đồ.

Một biểu đồ tròn hoàn chỉnh thường bao gồm:

  • Chỉ hiển thị một tập dữ liệu duy nhất.
  • Mọi giá trị trong dữ liệu đều phải lớn hơn không.
  • Không có hàng hay cột nào trống.
  • Số lượng dữ liệu thành phần không nên quá 7 – 9 vì nếu quá nhiều sẽ gây rối và khó hiểu cho người xem biểu đồ.

Trong hướng dẫn này, mẫu dữ liệu được sử dụng để tạo biểu đồ tròn như dưới đây:

Source data for an Excel pie chart
Chuẩn bị dữ liệu mẫu để tạo biểu đồ

2. Chèn biểu đồ tròn vào bảng tính hiện hành

Sau khi đã sắp xếp xong dữ liệu mẫu, hãy lựa chọn nó, tiếp đến chuyển đến thẻ Insert và chọn loại biểu đồ bạn mong muốn (sẽ phân loại các biểu đồ tròn ngay sau đây).

Trong ví dụ này, kiểu biểu đồ tròn 2D thông dụng nhất được chúng tôi lựa chọn để minh họa:

 

Lưu ý. Hãy chèn tiêu đề hàng hoặc cột nếu bạn muốn chúng tự động hiện thị trong biểu đồ của bạn.

3. Lựa chọn kiểu biểu đồ tròn (nếu có)

Sau khi biểu đồ tròn đã được chèn vào bảng tính, bạn có thể truy cập nhóm Design, thử qua các kiểu biểu đồ khác nhau trong nhóm Charts và lựa chọn phong cách phù hợp nhất với dữ liệu bạn có.

Lựa chọn kiểu biểu đồ tròn
Lựa chọn kiểu biểu đồ tròn

Ví dụ dưới đây hiển thị kiểu biểu đồ mặc định (kiểu 1) được chèn trong Excel 2013:

 

 

Lựa chọn kiểu biểu đồ tròn 1
Lựa chọn kiểu biểu đồ tròn 1

Đừng quên xem VIDEO bài giảng về Cách Vẽ biểu đồ tròn!

[wpcc-iframe src=”https://www.youtube.com/embed/ozbe4JLXRaY?list=PLALCv46JuKEIb30S1S2jPgHLQnUvPpmsz&wmode=transparent” width=”560″ height=”315″ frameborder=”0″ allowfullscreen=”allowfullscreen”]

Các kiểu biểu đồ tròn đa dạng trong Excel:

Bạn có thể chọn từ nhiều phong cách biểu đồ tròn khi tạo biểu đồ trên Excel, bao gồm:

Biểu đồ tròn 2D

Là tiêu chuẩnLà dạng thường gặp nhất, bạn vào mục Insert > Charts để tạo biểu đồ.

Biểu đồ hình tròn 3D

Biểu đồ hình tròn kiểu 3D cung cấp cái nhìn ba chiều và không giống hẳn biểu đồ 2D thông thường.

Biểu đồ hình tròn 3D
Biểu đồ hình tròn 3D

Miếng của biểu đồ hình tròn (Pie of Pie chart) và thanh của biểu đồ hình tròn (Bar of Pie chart)

Khi biểu đồ của bạn chứa các phần nhỏ và nhiều, có thể sử dụng Pie of Pie chart, phần này hiển thị các phần nhỏ ở một biểu đồ riêng bên ngoài.

Pie of Pie chart
Miếng của biểu đồ hình tròn

Bar of Pie chart khá giống với Pie of Pie chart, nhưng khác ở chỗ phần được chọn hiển thị dưới dạng cột chứ không phải trong dạng hình tròn.

Khi bạn thiết kế Bar of Pie chart hay Pie of Pie chart, theo mặc định, ba mục dữ liệu cuối sẽ chuyển đến biểu đồ phụ (kể cả những mục có tỉ lệ cao nhất). Tuy nhiên, không luôn luôn là lựa chọn tốt nhất, bạn có thể:

  • Làm cho dữ liệu trong bảng tính của bạn được xếp theo tỉ lệ giảm dần để những phần có trọng số thấp nhất được mở rộng trên biểu đồ phụ.
  • Tự lựa chọn mục dữ liệu mà bạn muốn hiển thị trên biểu đồ phụ.

Tự chọn mục dữ liệu cho biểu đồ phụ

Để tự lựa chọn mục dữ liệu cho biểu đồ phụ, bạn cần theo dõi các bước sau:

1. Kích chuột phải vào bất kỳ mục nào của biểu đồ, sau đó chọn Format Data Series… từ menu xuất hiện.

2. Trên khung Format Data Series, chọn một trong những lựa chọn dưới đây trong mục Split Series By:

  • Position – cho phép bạn thiết lập số mục được hiển thị trên biểu đồ phụ.
  • Value – cho bạn quyền chỉ định giá trị tối thiểu cần chuyển sang biểu đồ bổ sung.
  • Percentage value – tương tự như Value, nhưng bạn cần xác định tỷ lệ phần trăm tối thiểu.
  • Custom – cho phép bạn lựa chọn mục dữ liệu cụ thể trên biểu đồ hình tròn để đưa vào biểu đồ chính hoặc biểu đồ phụ.

Thông thường, thiết lập ngưỡng tỷ lệ phần trăm là cách phù hợp nhất, dựa vào dữ liệu nguồn và sở thích cá nhân của bạn. Hình sau minh họa việc phân chia chuỗi dữ liệu theo Percentage value:

Chọn loại dữ liệu cho biểu đồ phụ
Chọn loại dữ liệu cho biểu đồ phụ

Bạn cũng có cơ hội cấu hình những cài đặt khác như:

  • Điều chỉnh độ rộng của mỗi miếng biểu đồ. Gap Width chỉ độ rớt giữa các phần của biểu đồ hình tròn trên biểu đồ phụ, nếu là 1% bạn có thể chỉnh sửa bằng cách kéo thanh trượt hoặc nhập số cụ thể vào ô tỷ lệ phần trăm.
  • Thay đổi kích cỡ biểu đồ phụ. Các số trong hộp Second Plot Size biểu thị tỷ lệ phần trăm của biểu đồ phụ tương ứng với 1%.
  • Trên biểu đồ chính, hãy điều chỉnh kích thước của biểu đồ phụ bằng cách kéo thanh trượt hoặc nhập một con số cụ thể vào ô phần trăm.

Biểu đồ Doughnut:

Khi bạn có nhiều chuỗi dữ liệu hơn, bạn có thể lựa chọn biểu đồ Doughnut làm thay thế cho biểu đồ hình tròn. Nhưng việc so sánh tỉ lệ giữa các thành phần trong biểu đồ Doughnut là không dễ dàng, do đó nên cân nhắc sử dụng các dạng biểu đồ khác như biểu đồ thanh hay biểu đồ cột.

Biểu đồ bánh Doughnut
Biểu đồ bánh Doughnut

Thay đổi kích thước lỗ trên biểu đồ Doughnut

1. Chọn chuỗi dữ liệu trên biểu đồ Doughnut bằng click chuột phải và chọn mục Format DataSeries.

Changing the hole size in a doughnut chart
Thay đổi kích thuớc trong biểu đồ Doughnut

2. Tại bảng Format DataSeries, điều chỉnh kích thước lỗ bằng cách di chuyển thanh trượt hoặc nhập giá trị phần trăm vào hộp nhập liệu dưới mục Doughnut Hole Size.

Các tùy chọn và nâng cao cho biểu đồ hình tròn:

Cách thêm nhãn vào dữ liệu trên biểu đồ hình tròn

Để thêm nhãn vào mọi điểm dữ liệu trên ví dụ biểu đồ hình tròn, click vào nút Chart Elements ở góc phải trên cùng của biểu đồ và chọn Data Labels.

Bạn cũng có thể điều chỉnh vị trí của các nhãn bằng cách nhấn vào mũi tên bên cạnh Data Labels. Biểu đồ hình tròn cung cấp nhiều lựa chọn về vị trí tiêu đề hơn so với các loại biểu đồ khác.

Cách thêm nhãn cho dữ liệu trong biểu đồ hình tròn
Cách thêm nhãn cho dữ liệu trong biểu đồ hình tròn

Chọn mục Data Callout nếu bạn muốn nhãn dữ liệu xuất hiện bên ngoài hình tròn.

Cách thêm nhãn cho dữ liệu trong biểu đồ hình tròn
Cách thêm nhãn cho dữ liệu trong biểu đồ hình tròn

Lưu ý: Nếu nhãn được đặt bên trong các lát cắt của biểu đồ, màu đen mặc định của chúng có thể trở nên khó đọc trên nền màu tối như màu xanh đậm trong ví dụ. Bạn nên đổi màu nhãn bằng cách nhấp vào nhãn và navigi đến mục Format > Text Fill hoặc thay đổi màu sắc của từng lát cắt biểu đồ để giải quyết vấn đề này.

Hiển thị danh mục dữ liệu trên nhãn:

Nếu biểu đồ hình tròn của bạn bao gồm nhiều hơn

Nếu bạn muốn đặt nhãn ngay trên từng miếng bánh thay vì phải xem xét kỹ lưỡng biểu đồ và so sánh với chú thích, hãy thử cách sau.

Bạn có thể nhanh chóng gán nhãn cho biểu đồ bằng cách sử dụng các tùy chọn trong Design > Styles > Quick Layout. Cụ thể, Layout 1 và Layout 4 cho phép hiển thị nhãn dữ liệu.

Lựa chọn cách bố trí biểu đồ sẵn có
Hiển thị nhãn danh mục dữ liệu

Để tùy chỉnh thêm, nhấp vào biểu tượng Chart Elements có hiệu ứng tạo dáng (thập tự màu xanh lá) ở góc phải phía trên của biểu đồ, chọn mũi tên cạnh Data Labels và chọn More options… Một bảng Format Data Labels sẽ hiện ra ở cạnh phải. Từ đây, bạn mở thẻ Label Options và tick vào Category Name.

Bạn cũng có thêm sự lựa chọn như sau:

  • Chọn Label Contains để hiển thị thông tin mong muốn trên nhãn (ví dụ hiển thị tên danh mục Category Name kèm theo giá trị phần trăm Value)
  • Chọn Separator để lựa chọn kiểu ngăn cách giữa các thông tin trên nhãn (ví dụ sử dụng New Line để chia sang dòng mới)
  • Lựa chọn vị trí đặt nhãn qua phần Label Position (ví dụ chọn Outside End)
Cách hiển thị nhãn danh mục dữ liệu 2
Cách hiển thị nhãn danh mục dữ liệu 2

Lưu ý: Khi bạn đã thêm nhãn vào biểu đồ, chú thích trở nên không cần thiết và có thể loại bỏ bằng cách nhấp chọn Chart Elements và bỏ tick tại Legend.

Phần tử biểu đồ
Phần tử biểu đồ

Phương pháp hiển thị tỷ lệ phần trăm trên biểu đồ hình tròn:

Nếu dữ liệu nguồn được sử dụng là phần trăm, bạn chỉ cần kích hoạt Data Labels trong mục Chart Elements, hoặc chọn mục Value trong bảng Format Data Labels để tự động hiện % trên nhãn.

Trường hợp dữ liệu nguồn của bạn là số, bạn có thể chọn hiển thị giá trị gốc, tỷ lệ phần trăm, hoặc cả hai trên nhãn.

  • Nhấp chuột phải vào một phần của biểu đồ và chọn Format Data Labels.
  • Trong bảng Format Data Labels, tick vào mục Value và/hoặc Percentage như đã thể hiện ở ví dụ. Tỷ lệ phần trăm sẽ tự động được tính toán dựa trên giá trị tổng cộng là 100%.
Cách thể hiện phần trăm và giá trị trên biểu đồ Excel
Phương pháp hiển thị tỷ lệ phần trăm trên biểu đồ hình tròn

Tách

Tách biệt các phần của biểu đồ hình tròn hoặc phân tách chúng:

Bạn có khả năng làm nổi bật từng phần của biểu đồ hình tròn bằng cách tách chúng ra một cách rời rạc. Ví dụ như, có thể tách ra tất cả các phần. Hoặc một cách khác để nhấn mạnh là đưa ra một phần từ những phần còn lại của biểu đồ.

Tách biệt các phần của biểu đồ hình tròn hoặc phân tách chúng
Tách biệt các phần của biểu đồ hình tròn hoặc phân tách chúng

Tách biệt toàn bộ biểu đồ hình tròn:

Phương pháp tách nhanh nhất có thể là lựa chọn toàn bộ biểu đồ hình tròn và sử dụng chuột để kéo tất cả các phần ra xa tâm biểu đồ.

Tách biệt toàn bộ biểu đồ hình tròn
Tách biệt toàn bộ biểu đồ hình tròn

Hoặc theo cách sau:

1. Click chuột phải vào một phần bất kỳ và chọn Format Data Series.

2. Trong cửa sổ Format Data Series, mở tab Series Options, kéo thanh trượt Pie Explosion để điều chỉnh khoảng cách giữa các phần. Hoặc nhập trực tiếp số phần trăm vào hộp.

Cấu hình việc tách biệt biểu đồ hình tròn
Tách biệt toàn bộ biểu đồ hình tròn

Kéo một phần đơn lẻ ra khỏi biểu đồ hình tròn:

Để tập trung sự chú ý của người xem vào một miếng cụ thể, bạn có thể di chuyển nó ra khỏi phần còn lại.

Cách thực hiện nhanh nhất là chọn phần đó và dùng chuột kéo ra ngoài. Bạn có thể chọn một miếng cụ thể bằng cách nhấp vào nó, rồi lại nhấp một lần nữa để chỉ chọn mình phần đó.

Bạn cũng có thể chọn miếng bạn muốn di chuyển, nhấp chuột phải vào đó, chọn Format Data Series. Tiếp đến, tại tab Series Options của bảng Format Data Series, điều chỉnh Point Explosion:

Kéo ra một miếng của biểu đồ hình tròn
Kéo một phần đơn lẻ ra khỏi biểu đồ hình tròn

Lưu ý. Nếu bạn cần tách nhiều miếng, bạn phải thực hiện quá trình cho từng miếng riêng lẻ. Bạn không thể dùng chuột để kéo một lúc nhiều phần khác nhau ra khỏi biểu đồ. Tuy nhiên, bạn có thể “Explode” toàn bộ chúng cùng một lúc.

Xoay biểu đồ hình tròn

Khi bạn tạo biểu đồ hình tròn trong Excel, việc sắp xếp các loại dữ liệu phụ thuộc vào thứ tự dữ liệu xuất hiện trên bảng tính. Dẫu vậy, bạn có khả năng xoay biểu đồ 360 độ để xem từ nhiều phía khác nhau.

Rotating pie charts for different perspectives
Xoay biểu đồ hình tròn

Sau đây là hướng dẫn để xoay biểu đồ:

1. Chọn một phần bất kỳ của biểu đồ, click chuột phải và lựa chọn Format Data Series.

Xoay biểu đồ hình tròn 1
Xoay biểu đồ hình tròn 1

2. Tìm tới phần Format Data Series, trong phần Series Options, điều chỉnh thanh trượt Angle of First Slice để xoay biểu đồ theo hướng đồng hồ hoặc nhập một giá trị cụ thể.

Lựa chọn Xoay 3D cho biểu đồ hình tròn 3D:

Khi làm việc với biểu đồ hình tròn 3D, bạn có các tùy chọn xoay đa dạng hơn. Chọn phần biểu đồ sau đó click chuột phải để chọn tính năng 3D-rotation.

3-D Rotation options
3D Rotation cho biểu đồ hình tròn 3D

Bạn sẽ thấy một hộp thoại Format Chart Area cung cấp các tùy chỉnh 3D Rotations sau đây:

  • Xoay xung quanh trục ngang với X Rotation
  • Xoay xung quanh trục dọc với Y Rotation
  • Thay đổi góc nhìn (độ ngả của biểu đồ) với Perspective

Lưu ý: Các biểu đồ hình tròn trong Excel có thể được xoay xung quanh trục ngang và dọc, nhưng không thể xoay theo trục Z. Do đó, lựa chọn Z Rotation không khả dụng.

3D Rotation cho biểu đồ hình tròn 3D 1
3D Rotation cho biểu đồ hình tròn 3D 1

Xoay biểu đồ bằng cách sử dụng các nút mũi tên lên và xuống trong hộp xoay; hình ảnh biểu đồ sẽ thay đổi ngay lập tức để phản ảnh sự điều chỉnh. Tiếp tục click cho đến khi thu được góc nhìn mong muốn.

Cách sắp xếp thành phần biểu đồ hình tròn theo kích cỡ:

Việc sắp xếp các phần từ lớn đến nhỏ sẽ giúp biểu đồ hình tròn dễ hiểu hơn. Bạn có thể sắp xếp các phần dữ liệu một cách nhanh chóng như sau:

1. Sử dụng nguồn dữ liệu của bạn để tạo PivoteTable. Các bước thực hiện chi tiết có thể tìm hiểu trong hướng dẫn Excel PivotTable dành cho người mới.

2. Đặt tên cho các danh mục trong Row field và xếp dữ liệu số trong Values field. Kết quả trên PivotTable sẽ hiển thị như sau:

Sắp xếp biểu đồ hình tròn theo kích thước
Cách sắp xếp các phần của biểu đồ hình tròn theo kích cỡ

3. Chọn AutoSort ngay sát nhãn Row Labels, sau đó kích vào More Sort Options…

4. Trong cửa sổ Sort, đặt dữ liệu được sắp xếp theo Value theo chiều từ thấp đến cao hoặc từ cao xuống thấp:

Sort
Sắp xếp

5. Tự tạo một biểu đồ hình tròn từ bảng PivotTable và cập nhật nó theo nhu cầu.

PivotTable
Bảng PivotTable

Cách thay đổi màu sắc biểu đồ hình tròn:

Bạn muốn thay đổi màu mặc định của biểu đồ hình tròn trên Excel?

Biến đổi màu nền của biểu đồ hình tròn trong Excel

Để lựa chọn một màu khác cho biểu đồ hình tròn, bạn cần bấm vào nút Chart Styles , tìm tới tab Color và chọn màu ưng ý.

Hoặc bạn có thể bấm vào bất kì chỗ nào trong biểu đồ để kích hoạt tab Chart Tools trên thanh công cụ, rồi đi tới Design>Chart Styles và bấm vào Change Colors:

Điều chỉnh màu biểu đồ hình tròn
Điều chỉnh màu biểu đồ hình tròn

Chọn màu đặc biệt cho từng phần cụ thể

Như hình minh họa trên cho thấy, Excel cung cấp một số lựa chọn màu sắc cho biểu đồ có hạn, và để biểu đồ của bạn thêm phong cách, sành điệu, bạn có thể điều chỉnh từng phần riêng biệt. Chẳng hạn, nếu nhãn dữ liệu đặt trên các phần tối, chữ đen có thể trở nên khó nhìn.

Nhấn vào phần muốn thay đổi màu, và nhấn thêm lần nữa để chỉ chọn riêng miếng đó. Tiếp tục đến tab Format, chọn Shape Fill và chọn màu thích hợp:

Lựa chọn màu sắc cho từng phần rõ rệt
Lựa chọn màu sắc cho từng phần rõ rệt

Mẹo:

Đối với biểu đồ có nhiều lát cắt nhỏ, hãy sử dụng màu xám cho các phần không quan trọng để “làm mờ” chúng.

Cách định dạng biểu đồ hình tròn trong Excel:

Để làm cho biểu đồ hình tròn trong Excel trở nên nổi bật khi được trình bày hoặc chia sẻ với các ứng dụng khác, cần chú trọng tới việc tạo dáng vẻ đặc sắc cho nó.

Bấm chuột phải lên khu vực bất kỳ của biểu đồ rồi lựa chọn Format Data Series trong menu hiện ra để mở định dạng. Bảng Format Data Series hiện ra bên phải màn hình, di chuyển tới tab Effects (thẻ thứ hai) và thử nghiệm với các lựa chọn như Shadow, GlowSoft Edges.

Định dạng một biểu đồ hình tròn trong Excel
Một biểu đồ hình tròn đã được định dạng
  • Trên tab Format, bạn sẽ thấy đa dạng các lựa chọn như:
  • Điều chỉnh kích cỡ của biểu đồ tròn
  • Biến đổi hình dạng và màu sắc
  • Áp dụng nhiều hiệu ứng hình dạng
  • Dùng kiểu WordArt cho chú thích
  • Và nhiều hơn nữa

Chọn đối tượng trong biểu đồ bạn muốn chỉnh sửa (như chú thích, nhãn dữ liệu, phần của biểu đồ, hay tiêu đề), sau đó mở tab Format trên thanh công cụ ribbon. Lúc này những tùy chọn định dạng phụ thuộc sẽ hiện hoạt và các tùy chọn không liên quan sẽ bị xám xịt.

Xem thêm:

Hướng dẫn cách vẽ biểu đồ hình tròn % thực hiện kế hoạch trên Excel

Các bạn đã học được thêm nhiều thông tin bổ ích về cách thực hiện biểu đồ hình tròn trên Excel, phải không? Excel còn nhiều loại biểu đồ đặc trưng khác như cột, đường, sự kết hợp cột và đường, KPI, biểu đồ động, và còn nữa. Để mở rộng kiến thức về biểu đồ trên Excel, bạn có thể theo dõi khóa học SM90 – Excel từ cơ bản đến chuyên ngành, do Siêu Marketing cung cấp. Khoá học này mang lại nền tảng vững chắc, hệ thống hóa liên quan đến hàm và công cụ Excel. Theo học, bạn sẽ biết cách tạo báo cáo chuẩn xác và vẽ đồ thị theo ý muốn. Hiện tại, hệ thống đang triển khai nhiều ưu đãi hấp dẫn cho học viên đăng ký khóa học. Để biết thêm thông tin, vui lòng truy cập:

“`

Trương Thành Tài
0
    0
    Đơn hàng
    Đơn hàng trốngQuay lại Shop