Hướng dẫn sử dụng tính năng Fill Justify trong Excel

Nếu bạn đang tìm cách gộp các thông tin trong cột vào một dòng duy nhất mà không biết cách, hoặc bạn cần một phương pháp khác để kết hợp các ô, Siêu Marketing trong bài viết này sẽ giới thiệu cho bạn Fill Justify – một tính năng ít người biết đến nhưng cực kỳ hữu ích trong Excel để gộp dữ liệu.

Tính năng Fill Justify giúp gộp nhiều ô trong một cột

Sau đây là ví dụ dữ liệu:

Khi quan sát ba ô A1, A2 và A3, bạn có thể nhận thấy chúng là từng phần của một câu. Sử dụng chức năng Merge Cells để hợp nhất chúng thường chỉ giữ lại dữ liệu ở ô đầu tiên.

Tuy nhiên, kết quả sẽ ra sao nếu chúng ta dùng Fill Justify:

Cách sử dụng Fill Justify như thế nào?

Áp dụng Fill Justify cần tuân theo các bước sau:

1. Chắc chắn rằng bạn đã chỉnh sửa độ rộng của cột sao cho phù hợp để chứa hết tất cả các kí tự.

2. Chọn đầy đủ các dòng có chứa kí tự bạn muốn gộp lại.

3. Trên tab Home, mục Editing, lựa chọn Fill -> Justify.

Trong trường hợp không muốn mở rộng cột, bạn có thể lựa chọn cùng lúc nhiều cột và Fill Justify sẽ phân bố dữ liệu theo độ dài của cột mà bạn chọn.

Những điều cần lưu ý khi dùng Fill Justify

Khi sử dụng Fill Justify, bạn cần chú ý một số điểm sau:

  • Chỉ dữ liệu dạng văn bản mới có thể được gộp qua Fill Justify, đối với số liệu thì không thể.
  • Chức năng này chỉ cho phép gộp tối đa 255 ký tự vào một ô. Nếu số kí tự vượt quá con số này, Fill Justify sẽ không hoạt động.
  • Fill Justify chỉ áp dụng với dữ liệu được sắp xếp trên cùng một hàng.

Bên cạnh Fill Justify, bạn cũng có các phương pháp khác như sử dụng hàm TEXTJOIN, CONCAT,… nhưng nếu bạn không muốn thêm công thức vào bảng tính, tính năng này chắc chắn sẽ là một sự lựa chọn đáng giá.

Mời bạn xem thêm các bài viết khác có liên quan:

Hướng dẫn liên kết bảng trong Excel

Hàm để tạo chuỗi ký tự theo định dạng người dùng

Trương Thành Tài

    [submission_id id-lien-he]

    0
      0
      Đơn hàng
      Đơn hàng trốngQuay lại Shop