Hướng dẫn sử dụng Định dạng có điều kiện trong kỳ thi MOS

Áp dụng Định dạng có điều kiện giúp bạn có thể phân biệt thông tin trên bảng tính một cách hiệu quả hơn. Cùng khám phá cách thực hiện điều này qua bài viết dưới đây cùng Siêu Marketing, bạn nhé:

Những “Quy tắc” cần biết khi dùng Định dạng có điều kiện

Để thiết lập Định dạng có điều kiện, bạn cần định nghĩa các điều kiện, hay còn gọi là rule (quy tắc). Có nhiều loại rule như sau:

Để cài đặt các quy tắc, từ hộp thoại New Formatting Rule hãy chọn ô hoặc phạm vi bạn muốn định dạng, sau đó truy cập vào thẻ Home, nhóm Styles, chọn Conditional Formatting rồi chọn New Rule…

Thực hiện các bước với Định dạng có điều kiện

Trong hộp thoại Conditional Formatting Rules Manager, bạn có thể:

  • Tạo mới hoặc xóa bỏ các quy tắc.
  • Sửa đổi quy tắc đã được chọn trước đó.
  • Điều chỉnh phạm vi ô áp dụng quy tắc.
  • Kết thúc việc áp dụng quy tắc khi dữ liệu đã thỏa mãn điều kiện.

Cách thiết lập màu sắc cho ô và chữ dựa trên giá trị

  1. Click vào Conditional Formatting trong nhóm Styles tại thẻ Home.
  2. Chọn Highlight Cell Rules hoặc Top/Bottom Rules từ danh sách Conditional Formatting, sau đó click vào điều kiện bạn mong muốn.
  3. Điền các thông tin cần thiết vào hộp thoại và chọn màu sắc cho ô, chữ từ danh sách có sẵn.
  4. Ấn vào OK để hoàn tất quá trình thiết lập.

Hiển thị các thanh dữ liệu, bảng màu hoặc bộ icon theo giá trị

Chọn Data Bars, Color Scales hoặc Icon Sets từ danh sách Conditional Formatting, sau đó chọn lựa theo nhu cầu.

Xây dựng quy tắc mới

  1. Chọn New Rule từ danh sách Conditional Formatting.
  2. Trong hộp thoại New Formatting Rule, chọn loại quy tắc ở mục Select a Rule Type.
  3. Điền thông tin chi tiết trong mục Edit the Rule Description.
  4. Ấn vào OK để áp dụng những thay đổi.

Chỉnh sửa quy tắc đã được thiết lập

  1. Vào danh sách Conditional Formatting và chọn Manage Rules.
  2. Trong hộp thoại Conditional Formatting Rules Manager, tìm và chọn quy tắc cần sửa sau đó click Edit Rule.
  3. Thực hiện các điều chỉnh cần thiết trong hộp thoại Edit Formatting Rule và sau đó xác nhận thay đổi bằng cách nhấn OK.

Tính năng Dừng lại nếu đúng

Tính năng Dừng lại nếu đúng ngăn chặn việc áp dụng các quy tắc định dạng tiếp theo nếu dữ liệu đã thỏa mãn điều kiện đặt ra trước đó. Để hoạt động tính năng này, hãy tích vào hộp kiểm Dừng lại nếu đúng có trong cửa sổ Quản lý Quy tắc Định dạng Điều kiện.

Cách gỡ bỏ các quy tắc định dạng

Cách 1: Dưới menu Định dạng Điều kiện, chọn tùy chọn Gỡ bỏ Quy tắc rồi lựa chọn Xóa quy tắc khỏi các ô được chọn hoặc Xóa quy tắc khỏi bảng tính.

Cách 2: Truy cập vào cửa sổ Quản lý Quy tắc Định dạng Điều kiện, lựa chọn quy tắc mà bạn muốn loại bỏ rồi nhấn Xóa Quy tắc và nhấn Đồng ý để hoàn tất.

Không chỉ những hướng dẫn cơ bản trên, bạn cũng nên dành thời gian khám phá thêm về các quy tắc và cách định dạng khác nhau trong Excel bởi chúng rất hữu ích và thiết yếu trong quá trình làm việc với bảng tính này.

Tham khảo thêm: Một ví dụ đơn giản vận dụng Định dạng Điều kiện trong Excel

Hãy cùng học thật tốt với Siêu Marketing. Và nhớ đón đọc những bài viết mới trong chuỗi bài MOS sắp tới nhé!

Trương Thành Tài

    [submission_id id-lien-he]

    0
      0
      Đơn hàng
      Đơn hàng trốngQuay lại Shop