Cẩm nang về tính năng Smart Art trong Word – Khóa học Excel Online

Bắt đầu từ phiên bản Microsoft Word 2007, có một tính năng hữu ích dành cho việc tạo Biểu đồ, sơ đồ tư duy, chu trình, cấu trúc phân cấp… Những dạng Smart Art dưới đây thường xuyên xuất hiện trong các tài liệu làm việc:

  • Sơ đồ cơ cấu tổ chức
  • Quy trình nghiệp vụ của một nhóm
  • Chu kỳ phát triển sản phẩm
  • Thứ tự ưu tiên của yêu cầu
  • Lịch trình tiến độ công việc…

Hãy cùng Siêu Marketing khám phá tính năng này:

Bước mở tính năng Smart Art:

Truy cập vào Tab Insert và chọn Smart Art theo hướng dẫn dưới đây để mở cửa sổ SmartArt:

Tham khảo thêm: Hướng dẫn vẽ sơ đồ trong Word

Những chức năng có trong SmartArt:

All = Toàn bộ

Các dạng Smart Art đều được liệt kê ở đây, giúp bạn lựa chọn dễ dàng khi chưa quyết định được định hướng cụ thể.

List = Danh sách

Bạn sẽ thấy các mẫu List có sẵn như:

  • Các danh bạ doanh nghiệp
  • Danh sách sản phẩm
  • Bìa hồ sơ, tài liệu
  • Các lựa chọn có sắp xếp…

Process = Quy trình

Loại Art này thích hợp khi bạn muốn minh họa quá trình làm việc, tiến độ công việc hay các bước xử lý.

Cycle = Chu kỳ

Mẫu này dùng để mô tả các quy trình lặp lại hoặc các yếu tố quan trọng trong một hệ thống hoặc quy trình tuần hoàn.

Hierachy = Phân cấp

Được áp dụng khi cần thể hiện thông tin theo dạng cấp bậc như: Sơ đồ tổ chức, cấu trúc thư mục, danh mục nội dung…

Relations = Quan hệ

Sử dụng cho việc biểu diễn các quan hệ giữa các đối tượng như quan hệ nguyên nhân – kết quả, quan hệ bao hàm, song song, đối lập, tương trợ…

Matrix = Ma trận

Pyramid = Kim tự tháp

Picture = Hình ảnh

Dạng Smart Art này cho phép minh họa qua hình ảnh như giới thiệu cá nhân, doanh nghiệp hoặc một vấn đề cụ thể thông qua hình ảnh.

 

Bài viết sau sẽ giới thiệu chi tiết cách áp dụng SmartArt vào các tình huống thực tế. Word cung cấp nhiều tiện ích mà không phải ai cũng biết, đáp ứng tốt nhu cầu về xử lý dữ liệu văn bản và hình ảnh, dù không chuyên sâu về dữ liệu số. Đối với dữ liệu số, Excel là công cụ lý tưởng để phân tích, tổng hợp, báo cáo. Hiện tại, Blog Siêu Marketing đã và đang mở nhiều khóa học từ Excel cơ bản tới nâng cao do các chuyên gia hàng đầu Việt Nam giảng dạy, đảm bảo mang đến kiến thức thực tế, hiệu quả. Ngoài ra, có nhiều chương trình khuyến mãi dành cho học viên đăng ký trong tháng này. Đừng chần chừ, đăng ký ngay để nhận ưu đãi! Chi tiết xem tại:

Trương Thành Tài
0
    0
    Đơn hàng
    Đơn hàng trốngQuay lại Shop