Hướng dẫn sao chép công thức trong Excel mà không làm thay đổi format

Khi làm việc với Excel, chúng ta thường kéo thả ô chứa formula xuống các ô dưới để nhân bản công thức đến các ô liền kề. Song, có đôi khi hành động này dẫn tới những hậu quả không mong muốn. Một trong số đó là việc định dạng của các ô dưới sẽ bị thay đổi (do thao tác kéo thả cũng sao chép format). Bài viết này từ Siêu Marketing sẽ chỉ dẫn cho các bạn cách thực hiện sao chép công thức mà không làm mất đi định dạng đã có trong Excel.

Sự cố khi kéo công thức làm ảnh hưởng tới định dạng

Xét ví dụ dưới đây:

Trên bảng dữ liệu của chúng ta có cột Date lưu trữ ngày tháng. Và ở cột Last Date chúng ta cần xác định ngày cuối trong cột Date để so sánh mỗi ngày với ngày cuối cùng:

Tại ô D2 có thể sử dụng công thức:

Hàm MAX giúp xác định giá trị lớn nhất, và ta được ngày 23/12/2019 là ngày lớn nhất.

Khi áp dụng công thức từ ô D2 xuống ô D9, ta quan sát thấy:

Mỗi ô trong khoảng D2:D9 đều cho kết quả 23/12/2019, điều này là đúng nhưng định dạng đã bị thay đổi so với trước khi áp dụng công thức, điều này không được mong đợi.

Cách để sao chép công thức mà vẫn giữ nguyên format trong Excel

Để giải quyết vấn đề này, bạn có thể thực hiện như sau:

Bước 1: Chọn phạm vi từ D2 tới D9 trước khi nhập công thức

Bước 2: Điền vào thanh công thức công thức =MAX($C$2:$C$9)

Bước 3: Nhấn tổ hợp phím Ctrl + Enter để áp dụng công thức.

Kết quả cho thấy toàn bộ các ô trong cột Last Date đều cho ra kết quả mong muốn mà không làm mất định dạng, quả nhiên rất đơn giản và hiệu quả.

Kiến thức tham khảo

Bạn cũng có thể tham khảo thêm một số bài viết sau để rõ hơn về việc sử dụng tổ hợp phím Ctrl + Enter trong Excel:

So sánh 3 cách kết thúc công thức trong Excel

Hướng dẫn cách điền công thức vào nhiều ô cùng lúc chỉ với một hành động (Ctrl + Enter)

Trương Thành Tài

    [submission_id id-lien-he]

    0
      0
      Đơn hàng
      Đơn hàng trốngQuay lại Shop