Hướng dẫn phương pháp xác định ngày sinh của nhân viên qua các hàm Excel

Đối với những người làm công tác hành chính, nhân sự, việc xác định ngày sinh của nhân viên là quan trọng nhằm triển khai chế độ phúc lợi cho người lao động trong Công ty. Qua bài viết này, Siêu Marketing chia sẻ đến bạn cách sử dụng các hàm của Excel để thiết lập ngày sinh nhật.

Phương pháp xác lập ngày sinh nhật nhân viên

Quy tắc xác định ngày sinh nhật

– Để xác định ngày sinh nhật, cần lấy ngày và tháng từ ngày sinh và ghép với năm hiện tại.

– Sử dụng hàm DATE trong Excel để tạo ngày sinh nhật cho nhân viên.

Hướng dẫn sử dụng các hàm để tìm ngày sinh nhật

Các hàm cần thiết

Thông thường, các hàm dưới đây là cần thiết:

  • Hàm YEAR xác định năm hiện hành.
  • Hàm MONTH lấy tháng từ ngày sinh.
  • Hàm DAY lấy ngày từ ngày sinh.
  • Hàm TODAY mang lại ngày thực tế.
  • Hàm DATE tạo ra ngày sinh nhật.

Bạn có thể tham khảo chi tiết về các hàm này trong bài viết sau đây.

Cách xác định ngày, tháng, năm sử dụng các hàm thời gian trong excel kèm theo bài tập

Kết quả thu được

Mặc dù sử dụng nhiều hàm kết hợp với nhau, nhưng nếu bạn hiểu rõ mỗi hàm, việc xác định sẽ không phức tạp.

Công thức tại ô C5 giải thích như sau:

  • YEAR(TODAY()): Hàm TODAY() cung cấp ngày hiện tại, hàm YEAR trích xuất năm (kết quả là 2019).
  • MONTH(B5): Trả lại tháng trong ngày được nhập ở ô B5 (kết quả là 06).
  • DAY(B5): Trả lại ngày trong ô B5 (kết quả là 26).
  • Dữ liệu từ các hàm trên làm đối số cho hàm DATE.
  • DATE(2019, 06, 26) sẽ cho ra kết quả là ngày 26/06/2019.

Sau bài học từ Siêu Marketing, hy vọng bạn sẽ hiểu cách tính ngày sinh của nhân viên, giúp việc quản lý các thông tin nhân viên trở nên thuận lợi hơn.

Bên cạnh đó, để tìm hiểu thêm về nhóm hàm liên quan đến thời gian hay các hàm thường dùng trong nhân sự, kế toán, bạn có thể xem thêm các khóa học và bài viết chuyên đề về Kế toán, nhân sự.


Các khóa học liên quan đến Nhân sự

Các khóa học liên quan đến Kế toán

Một số phương pháp tính tuổi nhân viên trong ngành nhân sự

Trương Thành Tài

    [submission_id id-lien-he]

    0
      0
      Đơn hàng
      Đơn hàng trốngQuay lại Shop