Hướng dẫn phổ biến để xuống dòng trong Excel

Xuống dòng trong Excel với tổ hợp phím Alt + Enter

Áp dụng Alt + Enter cho việc xuống dòng

Khi cần chèn một dòng mới trong ô của bảng tính excel, bạn chỉ cần nhấn đồng thời phím Alt và Enter ngay lập tức tại vị trí bạn muốn chèn.

Phím tắt này sẽ tạo ra kí tự ngắt dòng (được biểu diễn trong mã ANSI của Windows bằng CHAR(10)).

Các rắc rối thường gặp khi sử dụng:

– Không thể chia tách thông tin như bình thường.

– Gặp trở ngại trong việc phân tích dữ liệu.

Ví dụ minh họa:

Khó chỉ định dãy số điện thoại cho nhiều ứng dụng khác nhau

Gợi ý để giải quyết: Dùng chức năng Text to column cùng với tổ hợp phím Ctrl + J để xử lý kí tự đặc biệt.

Đọc thêm trong bài: Tách ô thành nhiều cột chỉ bằng việc sử dụng ngắt dòng dễ dàng.

Sử dụng Tìm kiếm và Thay thế để xuống dòng

Có thể bạn đã tham khảo về phím tắt Ctrl + J qua bài viết khác, đây không chỉ giúp trong Text to column mà còn trong việc thay thế để xuống dòng với Find & Replace như hướng dẫn sau:

  1. Nhập thông tin vào ô.
  2. Mở Find & Replace và nhấn vào Replace.
  3. Trong ô Replace with, thay dấu cách bằng tổ hợp phím Ctrl + J (nhấn cùng lúc 2 phím Ctrl và J).
  4. Chọn Replace All.

Hiệu quả thu được:

Wrap Text – Phương pháp xuống dòng tự động trong Excel

Chức năng Wrap Text sẽ tự điều chỉnh nội dung để phù hợp với chiều rộng của ô. Để áp dụng, nhập hết thông tin vào ô rồi sử dụng Wrap Text, cuối cùng là điều chỉnh kích thước cột theo ý định.

Lưu ý: Đây chỉ là biện pháp xuống dòng về mặt hình thức. Trên thực tế, từng từ vẫn cách nhau bởi dấu cách ( Char(32) ).

Những vấn đề có thể gặp phải: Mặc dù Wrap Text giới hạn việc tách dữ liệu một cách không theo quy tắc thông thường, nó thường được dùng cho tiêu đề. Nếu sử dụng Wrap Text để phân tách dữ liệu có thể dẫn đến hiểu lầm trong dữ liệu.

Biện pháp sửa lỗi:

– Đối với tiêu đề như TênThư mục, Địa chỉ…, không cần chỉnh sửa gì thêm.

– Với dữ liệu số: Cần dùng Text to column để tách dữ liệu thành các cột riêng, không sử dụng Wrap Text để phân cách.

Xuống dòng theo cách thông thường

Bạn chỉ cần đơn giản nhấn Enter hoặc click chọn ô phía dưới để xuống dòng trong Excel.

Problema thường gặp: Khi nhập liệu vào, cách xuống dòng này có thể áp dụng, nhưng chúng không phù hợp để bố trí dữ liệu ở các tiêu đề.

Cách khắc phục: Bạn có thể sử dụng phím tắt Alt + Enter hoặc chức năng Wrap Text.

Việc sử dụng xuống dòng sẽ tùy thuộc vào từng hoàn cảnh cụ thể.

Bạn cũng có thể tham khảo các bài viết sau đây:

Hướng dẫn cách làm xuống dòng trong một ô Excel

Cách tách quận, huyện sử dụng công thức và Text to column

Cắt ngắt dòng trong Excel bằng Wrap Text

 

Trương Thành Tài
0
    0
    Đơn hàng
    Đơn hàng trốngQuay lại Shop