Hướng dẫn phân chia họ và tên trong danh sách sử dụng Excel 2007, 2010, 2013, 2016

Phân tách họ và tên khi sử dụng excel là một trong những nhiệm vụ quen thuộc với nhân viên văn phòng. Thay vì tốn kém thời gian thực hiện thủ công, tôi sẽ chỉ dẫn cho các bạn một phương pháp đơn giản và tiết kiệm thời gian để tách họ và tên trong excel.

Xét ví dụ, bạn muốn tách họ và tên trong một danh sách bao gồm 3 người dưới đây:

Phân loại tên

Thực hiện như sau:

  • Chép dữ liệu từ cột HỌ VÀ TÊN sang một cột mới mang tên TÊN.
  • Chọn lựa phạm vi các tên cần được phân tách ở cột TÊN
  • Bấm tổ hợp phím Ctrl + H để mở ra hộp thoại tìm kiếm và thay thế
  • Tại hộp thoại Find what trong giao diện Replace, nhập vào: “* ” (dấu sao kèm theo khoảng trắng) và nhấn Replace All.

Dưới đây là kết quả:

Phân loại họ

  • Dẫn con trỏ chuột đến cột HỌ
  • Áp dụng công thức sau đây: =LEFT(A2,LEN(A2)-LEN(C2))
  • Sao chép công thức đó xuống các ô bên dưới nhau.

Sau cùng, kết quả bạn nhận được:

 

Bạn đã nhanh chóng tạo được một bảng liệt kê họ và tên riêng biệt bằng cách áp dụng phương pháp hết sức đơn giản này. Để hiểu rõ hơn từng bước thực hiện, bạn có thể xem video dưới đây:

[wpcc-iframe src=”https://www.youtube.com/embed/5JPyFclFYic” width=”560″ height=”314″ allowfullscreen=”allowfullscreen”]

Siêu Marketing | Đa dịch vụ Digital Marketing

Trương Thành Tài
0
    0
    Đơn hàng
    Đơn hàng trốngQuay lại Shop