Hướng dẫn điều chỉnh chiều cao hàng theo nội dung trong Excel bằng AutoFit

Bài viết này do Siêu Marketing biên soạn, sẽ chỉ dẫn bạn qua các bước để điều chỉnh chiều cao hàng và dung lượng ô trong Excel thông qua chức năng AutoFit, cách sử dụng thước đo, hay qua việc kéo chuột.

Excel mặc định sẽ cài đặt chiều cao giống nhau cho các hàng khi mở một bảng tính mới. Dù vậy, bạn vẫn có thể thay đổi kích cỡ các hàng theo các cách như kéo chuột, chức năng AutoFit, hoặc điều chỉnh văn bản gộp. Bên dưới là một số hướng dẫn chi tiết từ Siêu Marketing giúp bạn điều chỉnh kích thước cho phù hợp với nội dung trong Excel.

Chiều cao mặc định của hàng trong Excel:

Trong Excel, chiều cao hàng thường đặt theo cỡ phông chữ mặc định. Việc tăng hay giảm cỡ chữ sẽ tự động điều chỉnh chiều cao tương ứng của hàng.

Đối với phông chữ Calibri cỡ chữ 11, chiều cao hàng trong Microsoft Excel sẽ mặc định là 12,75 điểm hoặc khoảng 0,4 cm. Đối với hai phiên bản Excel 2016 và 2013, chiều cao hàng có sự biến đổi tùy vào độ rộng của màn hình hiển thị (DPI), từ 15 điểm tại 100% DPI cho đến 14,3 điểm tại 200% DPI.

Bạn cũng có thể tự đặt chiều cao hàng từ 0 đến 409 điểm, với mỗi điểm tương đương 0,035 cm. Ngoài ra, hàng ẩn sẽ được cài đặt chiều cao là 0 điểm.

Để kiểm tra chiều cao hàng hiện tại, chỉ cần nhấp vào đường phân cách bên dưới đầu dòng, từ đó Excel sẽ hiện chiều cao theo điểm và pixel.

Kiem-tra-chieu-cao-hang
1- Điều chỉnh chiều cao hàng bằng tính năng autofit trong Excel

Thay đổi chiều cao hàng bằng cách kéo chuột trong Excel

Một cách nhanh chóng và phổ biến để điều chỉnh chiều cao hàng là sử dụng chuột để kéo đường viền phía cuối của hàng. Cách làm này cho phép bạn điều chỉnh kích thước hàng đơn lẻ, nhiều hàng cùng lúc, hoặc tất cả hàng cùng một lúc. Dưới đây là cách thực hiện:

  • Chọn hàng mà bạn muốn thay đổi, kéo đường viền phía cuối tiêu đề hàng cho tới khi đạt đến chiều cao mong muốn.

    keo-de-thay-doi-chieu-cao-hang
    2- Dùng tính năng autofit trong Excel để điều chỉnh độ cao của cột
  • Chọn nhiều hàng cùng lúc và kéo đường viền cuối của một tiêu đề hàng bất kỳ thuộc khu vực đã chọn.
keo-de-thay-doi-chieu-cao-nhieu-hang
Kéo chuột để thay đổi chiều cao của nhiều hàng

Để thay đổi chiều cao cho tất cả hàng trong bảng tính, hãy chọn toàn bộ bảng bằng cách bấm Ctrl + A hoặc nhấn

Chỉnh sửa kích thước hàng trong Excel bằng cách sử dụng nút “Chọn Tất Cả” và kéo thanh phân chia giữa các tiêu đề hàng.

Hướng dẫn cách đặt chiều cao cho hàng trong Excel:

Đã nói tới ở phần trước, chiều cao của hàng trong Excel được đo bằng điểm point. Để chỉnh sửa, hãy lựa chọn ô bạn muốn thay đổi kích cỡ và làm theo các bước sau:

1. Vào tab Trang chủ, tìm đến phần Nhóm ô và chọn Định dạng > Chiều Cao Hàng.
2. Nhập giá trị mong muốn trong ô Chiều Cao Hàng và bấm OK để áp dụng sự thay đổi.

thiet-lap-chieu-cao-hang
thiet-lap-chieu-cao-hang

Phương thức khác để mở cửa sổ Chiều Cao Hàng là click chuột phải vào hàng bạn muốn điều chỉnh và chọn Chiều Cao Hàng.

cach-thiet-lap-chieu-cao-hang
cach-thiet-lap-chieu-cao-hang

Lời khuyên: nếu bạn muốn tất cả hàng có cùng chiều cao, hãy sử dụng tổ hợp phím Ctrl + A hoặc bấm vào nút Chọn Tất Cả và tiếp tục với các bước như trên để cài đặt chiều cao.

Sử dụng AutoFit trong Excel để tự động chỉnh chiều cao hàng 

Trong những trường hợp dữ liệu được sao chép vào bảng biểu Excel có thể làm hàng phình ra không đều, gây ra tình trạng chữ bị cắt khi hàng đó quá cao hoặc chứa nhiều dòng văn bản (như trong hình vẽ bên). Tính năng AutoFit có thể giải quyết vấn đề này bằng cách tự động giãn hàng để chứa được giá trị lớn nhất bên trong.

Chọn một hay nhiều hàng mà bạn muốn chỉnh sửa và làm theo các bước sau:

Cách 1: Kích đúp vào viền dưới của tiêu đề hàng bất kỳ trong khu vực đã chọn:

dup-chuot-de-tu-dong-thay-doi-chieu-cao-hang
dup-chuot-de-tu-dong-thay-doi-chieu-cao-hang

Cách 2: Trên tab Trang chủ, tìm đến Nhóm ô và chọn Định dạng > AutoFit Chiều Cao Hàng:

tu-dong-thay-doi-chieu-cao-hang
Autofit Excel

Mẹo: Để điều chỉnh tự động chiều cao của mọi hàng trong bảng tính, bạn hãy chọn Ctrl + A hoặc bấm nút Chọn Tất Cả, sau đó kích đúp vào đường ranh giới giữa các hàng hoặc lựa chọn Định dạng > AutoFit Chiều Cao Hàng từ thanh menu.

Thiết lập chiều cao hàng theo đơn vị inch

Khi cần in bảng tính, đôi khi bạn có thể sẽ cần thiết lập chiều cao hàng theo inch.

Để hiệu chỉnh chiều cao của hàng theo inch, cm hoặc mm, bạn nên theo hướng dẫn sau:

1. Chuyển tới tab Xem > Dạng Xem Sổ Làm Việc và nhấp vào Bố Cục Trang. Ở đây, bạn sẽ quan sát thấy độ rộng cột và chiều cao hàng được biểu thị bằng inch, cm hoặc mm.

doi-chieu-cao-hang-theo-don-vi-do
đổi chiều cao hàng theo đơn vị đo

2. Lựa chọn hàng đơn lẻ, một số hàng hoặc toàn bộ các hàng trong bảng tính để chỉnh sửa chiều cao bằng việc kéo biên dưới của hàng nào đó trong số những hàng bạn đã chọn. Excel sẽ hiển thị chiều cao của hàng bằng inch giống trong hình minh họa sau:

keo-thay-doi-chieu-cao-hang
kéo thay đổi chiều cao hàng

Tip: Để thay đổi đơn vị đo được sử dụng trên thước kẻ, hãy vào Tệp > Tùy Chọn > Nâng Cao, tìm đến phần Hiển Thị và chọn đơn vị mà bạn muốn đổi (inch, cm hoặc mm) trong mục Đơn Vị Thước Kẻ, sau đó nhấn OK.

Lưu ý quan trọng khi điều chỉnh chiều cao hàng trong Excel

Qua những hướng dẫn trên, việc điều chỉnh chiều cao hàng trong Excel khá đơn giản và không phức tạp. Nhưng, những lời khuyên dưới đây sẽ hỗ trợ bạn chỉnh sửa kích thước của các ô trong Excel hiệu quả hơn.

1. Phương pháp điều chỉnh kích thước của ô trong Excel

Điều chỉnh kích thước của ô nghĩa là thay đổi chiều cao hàng cũng như độ rộng cột. Bạn có thể tăng hoặc giảm kích cỡ các ô hoặc thậm chí tạo ra các ô hình vuông như mô hình lưới bằng cách sử dụng các giá trị kích thước sau:

kích-thước-chiều-cao-và-chiều-rộng
dùng Autofit Excel

Để mọi ô đều như nhau về kích thước, nhấn Ctrl + A và kéo các cột và hàng cho đến khi bạn đạt được kích thước pixel mong muốn (trong quá trình kéo và chỉnh sửa, Excel sẽ cho bạn thấy chiều cao và độ rộng của ô theo điểm hoặc pixel). Tuy nhiên, cách này chỉ hiển thị trên màn hình và có thể không giữ nguyên kích thước của các ô khi in ra.

2. Phương pháp thay đổi chiều cao hàng mặc định trong Excel

Như đã nhắc tới trong đoạn đầu của bài viết này, chiều cao hàng trong Excel phụ thuộc vào kích thước của phông chữ lớn nhất được dùng trong hàng. Vì vậy, bạn có thể điều chỉnh chiều cao hàng mặc định bằng cách thay đổi kích thước phông chữ mặc định. Bạn có thể làm điều này bằng cách chọn Tệp > Tùy Chọn > Chung và chỉnh sửa ở mục Trong lúc tạo sổ làm việc mới:

cach-thay-doi-chieu-cao-hang-mac-dinh-trong-excel
Autofit Excel

Trong trường hợp chiều cao mặc định của hàng trong Excel không vừa ý, bạn có thể điều chỉnh toàn bộ chiều cao của các hàng trong bảng bằng cách chọn cả trang tính và sửa số đo chiều cao, hoặc kéo thả bằng chuột. Tiếp theo, bảng trống với chiều cao hàng đã tùy chỉnh có thể được lưu dưới dạng mẫu Excel, sau đó bạn có thể tiếp tục thêm công việc vào mẫu này. Đây chính là cách để bạn có thể thuận tiện điều chỉnh cho vừa vặn với nội dung trong Excel.

Xem thêm: Hướng dẫn điều chỉnh kích thước ô trong excel một cách nhanh chóng

– – – – –

Bên cạnh đó, để tận dụng Excel trong công việc một cách hiệu quả, bạn cần phải thông thạo những hàm và công cụ đa dạng của chương trình này.

Dưới đây là một số hàm cần biết:

  • Hàm SUMIF, SUMIFS dùng để tính tổng theo điều kiện đơn hoặc nhiều điều kiện
  • Hàm COUNTIF, COUNTIFS giúp thống kê số lượng theo một hoặc nhiều điều kiện
  • Những hàm xử lý chuỗi, ngày tháng, số liệu…
  • Hàm Index+Match, SUMPRODUCT để tra cứu tham chiếu, tính toán…

Các công cụ được sử dụng thường xuyên như:

  • Conditional formatting cho việc định dạng dựa trên các điều kiện
  • Data Validation để thiết lập điều kiện nhập dữ liệu
  • Name trong Excel và cách áp dụng trong công thức
  • Sử dụng Pivot Table để tạo báo cáo…

Thật là một khối lượng kiến thức đồ sộ phải không? Tất cả những kiến thức này bạn có thể học được qua khóa học SM90 – Excel từ cơ bản đến chuyên nghiệp tại Siêu Marketing. Khóa học này sẽ giúp bạn có một hệ thống kiến thức toàn diện và chi tiết. Bạn cũng không bị hạn chế về thời gian học tập, có thể học mọi lúc và dễ dàng xem lại khi cần. Hiện tại, hệ thống đang cung cấp những khuyến mãi lớn cho những bạn đăng ký khóa học. Để biết thêm chi tiết, vui lòng truy cập: sieumarketing.com

Trương Thành Tài
0
    0
    Đơn hàng
    Đơn hàng trốngQuay lại Shop