Hướng dẫn cơ bản về cách định dạng trong Word: Cách chọn phông chữ và kích thước chữ – Học Excel Online không mất phí

Định dạng văn bản có tác dụng thu hút người đọc và làm nổi bật các thông tin chính trong một tài liệu. Hãy cùng tìm hiểu về cách áp dụng các định dạng cơ bản trong word như thay đổi phông chữ, kích cỡ và màu sắc…

Đường link tải file mẫu: http://bit.ly/2rGsAO6

Bước 1: Chọn đoạn văn bạn muốn thay đổi định dạng

Bước 2: Click vào nhóm Font trong tab Home để thiết lập cỡ chữ và phông chữ mong muốn. Điền vào kích cỡ phông chữ bạn cần nếu nó không có sẵn sau đó nhấn Enter

Chọn một phông chữ thích hợp (thậm chí có thể là Arial, Time New Roman, .VnTime hoặc những phông chữ phổ biến khác).

  • Phông chữ Arial, Time New Roman thường được sử dụng với bảng mã Unicode cho tiếng Việt.
  • Phông chữ .VnTime, .VnTimeH thường dùng với bảng mã TCVN3 (ABC).
  • Hãy kiểm tra bộ gõ để chọn phông chữ phù hợp với công việc. Ngày nay, người ta thường dùng bảng mã Unicode để viết vì vậy chú ý khi sử dụng bảng mã TCVN3 cùng với phông chữ .VnTime và .VnTimeH.

Để chọn kích thước chữ, click vào mũi tên DropDown tại khu vực lựa chọn cỡ chữ (1). Khi bạn di chuyển chuột qua kích thước chữ yêu thích, chương trình sẽ hiển thị trực quan cho bạn xem (2).

  • Kích thước chữ thường gặp bao gồm 12, 13, 14, 16, 18.
  • Kích thước 16, 18 dành cho tiêu đề của đoạn hoặc toàn bộ văn bản.
  • Kích thước 13, 14 thích hợp với nội dung chính hoặc tiêu đề phụ có cỡ nhỏ hơn.
  • Kích thước 12 thường được dùng cho chi tiết hoặc ghi chú phụ.
  • Chú ý phải thiết lập kích thước chữ một cách nhất quán trong toàn bộ đoạn văn để đảm bảo tính thẩm mỹ, làm nổi bật nội dung và tạo điểm nhấn, tránh gây rối và mất tính đồng nhất cho bài văn.

Bước 3: Chọn định dạng chữ phù hợp với mục tiêu cần đạt được:

* Bấm nút để tô đậm chữ:

  • Tô đậm là để làm nổi bật và thu hút sự chú ý đến từ khóa hoặc thông tin quan trọng.
  • Không nên lạm dụng tô đậm vì có thể gây nhầm lẫn cho người đọc, và chỉ nên áp dụng cho nội dung thực sự quan trọng và cần chú ý.

* Để in nghiêng chữ, bấm nút sau:

  • In nghiêng thường được dùng để chú thích, nhắc nhở hoặc bổ sung thông tin cho nội dung chính.
  • In nghiêng có thể áp dụng cho cả một đoạn văn dài, nhưng do tính chất phụ hoặc bộ sung, đoạn văn này không quá quan trọng như các đoạn được tô đậm, nên dễ bị độc giả lướt qua.

* Để gạch chân cho chữ, bấm vào nút sau:

  • Thường thì việc gạch chân dùng để làm nổi bật, tạo sự nhấn mạnh, nhưng nó khác biệt so với hiệu ứng của việc in đậm
  • Khi một phần văn bản được in đậm và gạch chân cùng lúc, đó là dấu hiệu nhấn mạnh mức độ quan trọng và sự chú ý đặc biệt
  • Sự kết hợp của in nghiêng và gạch chân trong một đoạn văn bản cho thấy đoạn thông tin đó cần được chú ý và có tầm quan trọng
  • Nên hạn chế sử dụng gạch chân cho một đoạn văn dài do nó khiến việc đọc trở nên khó khăn, chỉ nên áp dụng cho những từ hoặc cụm từ quan trọng cần được lưu ý.

Hãy cùng nhau xem ví dụ dưới đây về việc áp dụng các kiểu định dạng văn bản để nhận thấy sự khác biệt mà chúng tạo ra:

Qua đó, ta có thể nhận thức rõ ràng rằng thông qua những thủ thuật định dạng cơ bản, ta đã có thể làm những phần quan trọng của đoạn văn bản trở nên nổi bật, giúp người đọc dễ dàng nhận ra và chú trọng đến những phần đã được định dạng.

Chúc mọi người áp dụng thành công cùng Siêu Marketing

Trương Thành Tài
0
    0
    Đơn hàng
    Đơn hàng trốngQuay lại Shop