Hướng dẫn chuyển đổi từ công thức sang giá trị trong Excel

Nếu bạn đang cần thực hiện việc chuyển công thức sang giá trị thực tế trong những ô tính toán và không muốn làm thủ công từng ô một, điều này có thể mất nhiều thời gian khi số lượng ô lớn. Siêu Marketing sẽ chỉ cho bạn một số thủ thuật giúp thực hiện việc này một cách dễ dàng hơn trong bộ dữ liệu bạn chọn.

Chẳng hạn, dãy công thức của tôi cần được chuyển đổi sang các giá trị cụ thể như sau:

Chuyển đổi công thức thành giá trị sử dụng lệnh Paste Special

Để loại bỏ các công thức và giữ lại kết quả sau tính toán trong các ô Excel, lệnh Paste Special có thể hỗ trợ bạn.

1. Lựa chọn vùng chứa dữ liệu bạn muốn chỉnh sửa.

2. Sử dụng tổ hợp phím Ctrl + C để copy những ô đã chọn.

3. Click chuột phải lên vùng đã sao chép, chọn tùy chọn Paste Values từ mục Paste Options.

doc-convert-formulas-to-values3

Bằng cách này, bạn có thể đồng thời thay đổi tất cả công thức trong khu vực được chọn sang kết quả mà chúng tính đến.

Xem thêm: Hướng dẫn cách sao chép dữ liệu trong excel

Sử dụng VBA để chuyển công thức thành giá trị

Nếu bạn quen thuộc với việc sử dụng Microsoft Excel, việc sử dụng VBA Macro là một giải pháp tuyệt vời giúp chuyển đổi công thức thành kết quả một cách nhanh chóng.

1. Ở trong Excel, giữ phím Alt + F11 để mở cửa sổ Microsoft Visual Basic for Applications.

2. Vào Insert > Module, sau đó dán mã dưới đây vào cửa sổ Module Window.

View the code on Gist.

3. Bấm F5 để thực thi mã, trong hộp thoại xuất hiện, hãy chọn phần dữ liệu bạn muốn biến đổi thành giá trị thực tế như trong ảnh sau:

4. Chọn OK.
Bạn đang sở hữ hữu một lượng kiến thức hữu ích, phải không? Bạn có thể học được tất cả những kiến thức này qua khóa học SM90 – Excel từ cơ bản đến chuyên nghiệp, cung cấp bởi Siêu Marketing. Khóa học này sẽ trang bị cho bạn một hệ thống kiến thức đầy đủ và chi tiết. Đặc biệt là không có giới hạn trong thời gian học nên bạn có thể học mọi lúc mọi nơi và tiện lợi trong việc tra cứu kiến thức. Đăng ký tham gia hiện được hưởng ưu đãi đặc biệt. Để biết thêm chi tiết, truy cập: sieumarketing.com

Trương Thành Tài
0
    0
    Đơn hàng
    Đơn hàng trốngQuay lại Shop