Hướng dẫn chia sẻ màn hình, tổ chức dữ liệu trong các bảng tính Excel hiệu quả cho kỳ thi MOS

Sau khi bạn hoàn tất bài thi cuối kỳ vào tuần qua, kết quả trong file Excel bạn nhận được gồm danh sách của tất cả các thí sinh của trường. Bạn muốn so kết quả của bạn với những người dẫn đầu, khi mà tên bạn ở dòng số 37. Vậy làm thế nào để bạn có thể nhìn thấy cả hai mục này cùng một lúc? Tính năng split có thể giải quyết vấn đề này:

Chức năng split sẽ giúp bạn cố định hàng và cột ở những phần khác nhau trong sheet

Xét một ví dụ cụ thể sau:

Đây là những người dẫn đầu
Và đây là vị trí của bạn

Giờ đây, làm sao để bạn có thể xem cùng lúc vị trí của top 10 và vị trí của bạn? Làm sao để “giữ chặt” các hàng từ 1 đến 10?

Bạn có đang suy nghĩ về CHỨC NĂNG FREEZE PANES được nhắc đến trong bài giảng trước không?

Siêu Marketing sẽ chỉ bạn một phương pháp thay thế đơn giản và hiệu quả không kém là: Split.

Để giải quyết vấn đề này, bạn cần thực hiện như sau:

  1. Chọn hàng số 11.
  2. Truy cập vào tab View, trong nhóm Window, bạn chọn vào Split.
Các bước để phân chia màn hình Excel

Ngay sau đó, bạn sẽ thấy bảng tính của mình được chia thành hai phần. Các phần này đại diện cho những màn hình hiển thị khác nhau và khi bạn di chuyển phần trên, phần dưới vẫn đứng yên, và ngược lại. Bạn giờ có thể trượt xuống dễ dàng để tìm tên mình trong khi danh sách top 10 vẫn định vị nguyên vị trí. Quả là một tiện ích đúng không?

Bạn cũng có thể áp dụng Split cho việc cố định các cột, hoặc cả hàng và cột cùng lúc.

Vậy Split khác biệt ra sao so với FREEZE PANES?

Đơn giản là, Freeze Panes giữ cố định bằng cách “đông cứng” các hàng hoặc cột. Khu vực này không thể được di chuyển sau khi cố định.

Freeze panes giữ cố định một phần của bảng

Split lại tạo ra các phần riêng biệt giữa các hàng hoặc cột, thành những khung nhìn riêng lẻ trong sheet. Bạn có thể quan sát những phần khác nhau hoặc trả về trạng thái ban đầu. Sự thay đổi trong một phần sẽ làm thay đổi phần trước đó theo.

Split chia cắt bảng thành các phần khác nhau

Thao tác với hiển thị sổ tính

Để quản lý hiệu quả hơn khi mở nhiều sổ tính cùng một lúc và không gây xáo trộn cho màn hình làm việc, Excel đem đến các công cụ hữu ích sau:

Sắp xếp lại các sổ tính

Sử dụng chức năng Arrange All thuộc nhóm Window trong thẻ View để thuận tiện hơn trong việc quản lý nhiều sổ tính cùng lúc.

Tính năng arrange giúp bố trí lại các sổ tính

Bạn có 4 lựa chọn:

Tiled: Xếp đều các sổ tính thành dạng lưới với kích thước bằng nhau.

Horizontal: Sắp tất cả sổ tính theo hàng ngang, có độ rộng như nhau.

Vertical: Sắp xếp các sổ tính theo hàng dọc, mỗi cột đều có độ rộng như nhau.

Cascade: Xếp chồng lên nhau theo dạng tầng.

Cách bố trí sổ tính dạng Tiled
Bố trí sổ tính theo kiểu horizontal

Ẩn hoặc hiển thị sổ tính

Nếu bạn muốn màn hình hiển thị trở nên tinh tế và ngăn nắp hơn, cũng như loại bỏ khả năng chọn nhầm sổ tính, việc ẩn sổ tính là một giải pháp tối ưu.

Chọn Hide từ nhóm Window trên thẻ View để ẩn sổ tính đi.

Chọn Unhide từ nhóm Window trên thẻ View để hiển thị lại sổ tính, sau đó một hộp thoại sẽ xuất hiện và hiển thị danh sách các sổ tính đã bị ẩn. Từ đó, bạn chỉ cần lựa chọn sổ tính cần xem và click OK.

Ẩn và Hiển thị workbook

Chúc mọi người học tập thật hiệu quả với Siêu Marketing và đừng quên theo dõi các bài viết sau!

Trương Thành Tài
0
    0
    Đơn hàng
    Đơn hàng trốngQuay lại Shop