Hướng dẫn cấu hình và ứng dụng chức năng tự động điền trong kỳ thi MOS Excel 2010

Khi sử dụng Autofill, bạn có thể nhanh chóng điền các ô còn trống với dữ liệu liên quan. Siêu Marketing sẽ giúp bạn khám phá tính năng hữu ích này.

Chức năng Autofill

Tính năng AutoFill giúp bạn nhanh chóng điền dữ liệu vào một dãy các ô liền kề. Bạn chỉ việc nhập liệu vào một hay vài ô ban đầu, sau đó sử dụng chuột rê và thả để chọn các ô tiếp theo cần điền. Lựa chọn Fill từ nhóm Editing trong thẻ Home hoặc kéo Fill Handle để tự động điền liệu vào những ô còn lại. Dữ liệu trong ô đầu tiên có thể được coi là giá trị khởi đầu và tiếp theo sẽ là dựa trên quy tắc bạn đã thiết lập trong các tùy chọn của chuỗi dữ liệu.

chuc nang fill
hình minh họa cho chức năng fill nhằm điền dữ liệu vào dãy các ô

Dưới đây là một ví dụ về Fill:

autofill

Ở hình trên, bạn thấy điểm nhấn màu đỏ ở góc dưới không? Đó chính là Fill Handle, công cụ mà bạn sẽ dùng để kích hoạt chức năng AutoFill. Một số tùy chọn có sẵn cho chức năng này gồm có:

  1. Đối với dữ liệu số:

Copy cells – Sao chép ô hoặc dải ô đã chọn, giữ nguyên dữ liệu ban đầu

Fill Series – Tạo chuỗi dữ liệu cho dải ô đã chọn theo quy tắc xác định.

Fill Formatting Only – Áp đặt chỉ định dạng mà không thay đổi dữ liệu đã chọn.

Fill Without Formatting – Điền liệu vào dải ô mà không bổ sung định dạng.

  1. Đối với đơn vị thời gian, có thêm lựa chọn:

Fill days – Tự động điền các ngày trong tuần.

Fill weekdays – Điền ngày làm việc trong tuần, trừ thứ Bảy và Chủ nhật.

Fill months – Điền tiếp các tháng theo thứ tự.

Fill years – Điền theo từng năm.

fill
Phân biệt các tùy chọn fill days, weekdays, months và years

Cài đặt danh sách tùy chỉnh (Custom lists):

Bạn có thể tạo danh sách Fill theo nhu cầu sử dụng của mình qua Custom Lists.

Chẳng hạn, Excel mặc định không có chức năng Fill các con số theo tiếng Việt. Để thiết đặt danh sách từ một đến mười, thực hiện theo các bước sau:

  1. Truy cập vào hộp thoại Excel Options qua thẻ File, sau đó chọn Advanced.
  2. Kéo xuống đến phần General và nhấp vào Edit Custom Lists…
  3. Điền danh sách bạn muốn thiết lập, phân tách bằng dấu phẩy, rồi nhấn Add để thêm.

custom list

Quy trình cài đặt rất đơn giản phải không nào? Chúc các bạn có những trải nghiệm học tập tuyệt vời tại Siêu Marketing và đừng bỏ lỡ những bài viết tiếp theo nhé!

Trương Thành Tài
0
    0
    Đơn hàng
    Đơn hàng trốngQuay lại Shop