Hướng dẫn cách tạo và chỉnh sửa bảng trong Excel

Siêu Marketing sẽ giúp bạn hiểu cách áp dụng mẫu bảng khác nhau, loại bỏ định dạng bảng nhưng vẫn bảo toàn chức năng của một bảng trong Excel qua bài viết này.

Một khi bạn đã tạo xong bảng trong Excel, có lẽ bạn sẽ muốn đổi mẫu bảng đầu tiên.

May mắn thay, Microsoft Excel mang đến vô số mẫu bảng có sẵn, cho phép bạn thay đổi chỉ với một cú click chuột. Nếu những mẫu cung cấp không thỏa mãn nhu cầu, bạn có thể nhanh chóng thiết kế mẫu bảng độc quyền của mình. Bạn còn có khả năng kiểm soát việc hiển thị hoặc ẩn các phần quan trọng trong bảng như header row, banded rowtotal row. Bài viết này sẽ chỉ dẫn bạn cách thức ứng dụng những chức năng cơ bản đến nâng cao này.

MẪU BẢNG SẴN CÓ TRONG EXCEL

Dữ liệu trong bảng Excel trở nên dễ quản lý và phân tích hơn nhờ các công cụ như lọc, sắp xếp, và tính toán cột…

Một khi bạn chuyển dữ liệu thành bảng, việc đầu tiên là cần định dạng. Bảng sẽ tự động có sẵn các định dạng như font, màu nền, viền và màu đối lập… Nếu bạn muốn thay đổi định dạng mặc định này, có thể chọn một mẫu từ Table Styles trong tab Design.

Chúng ta sẽ bắt đầu tinh chỉnh mẫu bảng từ tab Design, ngay dưới Table Tools, chỉ cần chạm vào ô bất kỳ thuộc bảng.

Hơn 50 mẫu bảng được Microsoft Excel cung cấp trong thư viện Table Styles, được chia theo các nhóm màu như Light, Medium, và Dark như hình trên minh hoạ.

Khi bạn chọn một mẫu, các hàng, cột, và tiêu đề, cùng với hàng tổng sẽ tự động được cập nhật theo mẫu.

Bạn cũng có thể tùy chỉnh các thành phần của bảng thông qua Table Style Options:

  • Header row – Ẩn hoặc hiển thị hàng tiêu đề
  • Total row – thêm hàng tổng ở phía cuối và cung cấp các tùy chọn cho mỗi ô
  • Banded rowBanded columns – chỉnh sửa màu sắc xen kẽ của hàng và cột.
  • First columnlast column – thay đổi định dạng cho cột đầu và cuối của bảng.
  • Filter button – cho phép ẩn hoặc hiện nút lọc trên hàng tiêu đề.

Dưới đây là hình ảnh mô tả các tùy chọn của Table Style

Quy trình chọn mẫu khi tạo bảng mới

Xác định mẫu định dạng cho bảng mới như sau:

  1. Lựa chọn vùng dữ liệu bạn muốn biến thành bảng
  2. Vào mục Styles trong tab Home và chọn Format as Table.

  1. Trong thư viện Table Styles, lựa chọn mẫu bảng bạn mong muốn.

BIẾN ĐỔI MẪU BẢNG SỬ DỤNG TRONG EXCEL

Để chỉnh sửa mẫu của bảng đã tồn tại, bạn thực hiện theo các bước sau:

  1. Chọn bất kỳ ô nào thuộc bảng cần chỉnh sửa.
  2. Đi đến mục Table Styles trong tab Design, nhấn vào nút More để xem tất cả các mẫu bảng.
  3. Di chuột tới mẫu bạn muốn và nhấn vào để xuất hiện xem trước. Để áp dụng, chỉ cần click vào mẫu đó.
  1. Hãy dùng chuột.

Lời khuyên:

Trong trường hợp bạn điều chỉnh định dạng của bảng theo cách thủ công như tô màu nhấn mạnh những ô cụ thể hoặc sử dụng các màu khác biệt, khi áp dụng một mẫu bảng mới trong Excel định dạng cũ vẫn sẽ được giữ nguyên. Để sử dụng mẫu mới mà bỏ đi định dạng cũ, hãy click chuột phải vào mẫu đó, và chọn Áp Dụng và Xóa Định Dạng.

CÀI ĐẶT MẪU BẢNG MẶC ĐỊNH TRONG EXCEL

Để thiết lập một mẫu bảng làm mặc định, click chuột phải lên mẫu trong thư viện Kiểu Bảng và chọn Cài Làm Mặc Định:

Giờ đây, khi bạn lựa chọn Bảng trong thẻ Chèn hoặc dùng tổ hợp phím Ctrl + T, bảng mới sẽ được chèn vào với định dạng bạn đã cài đặt làm mặc định.

TẠO MẪU BẢNG THEO ĐÚNG YÊU CẦU

Nếu những mẫu bảng có sẵn chưa làm bạn hài lòng, bạn có thể tạo mẫu bảng riêng của mình theo cách dưới đây:

  1. Click vào Format as Table trong thẻ Trang chủ tại phần Styles. Hoặc bạn cũng có thể chọn một bảng sẵn có để thẻ Design hiện ra, sau đó nhấn vào nút
  2. Chọn Nguyên Mẫu Bảng Mới ở phần bên dưới của những nguyên mẫu đã được thiết kế trước đó.
  3. Tại cửa sổ Nguyên Mẫu Bảng Mới, điền tên cho mẫu bảng của bạn vào hộp Tên.
  4. Trong phần Yếu Tố Bảng, bạn hãy chọn các thành phần mà bạn muốn tùy chỉnh và bấm vào Định Dạng. Xuất hiện hộp thoại Định Dạng Ô, ở đây bạn có thể chọn các định dạng mong muốn cho Phông chữ, ViềnĐiền màu.

Bạn có thể xóa định dạng của bất kỳ yếu tố nào bằng cách nhấn vào nút Xóa.

Lời khuyên:

  • Yếu tố nào đang được định dạng sẵn sẽ được in đậm trong hộp Yếu Tố Bảng.
  • Bạn có thể xem trước những thay đổi trong định dạng trong phần Xem Trước ở bên phải.
  • Chọn Cài Làm Kiểu Bảng Nhanh Mặc Định Cho Văn Bản Này để cài đặt mẫu bảng mới cho bảng hiện tại.
  1. Bấm OK để lưu lại mẫu bảng cá nhân của bạn.

Mẫu bảng cá nhân của bạn sẽ được tự động thêm vào thư viện Kiểu Bảng ngay sau khi bạn tạo xong.

Để chỉnh sửa mẫu bảng của bạn, vào thư viện Kiểu Bảng, click chuột phải và chọn Chỉnh Sửa

Nếu muốn xóa mẫu, click chuột phải vào mẫu và lựa chọn Xóa.

Không thể chỉnh sửa hoặc xóa các mẫu bảng Excel có sẵn được.

Lời khuyên: Mẫu bảng tự tạo của bạn chỉ tồn tại trong sổ làm việc hiện hành – nơi bạn tạo ra nó. Để dùng mẫu này trong sổ làm việc khác, bạn có thể nhập bảng có sử dụng mẫu đó vào sổ tài liệu mới. Sau đó, bạn có thể xoá bảng nhưng mẫu sẽ không bị mất đi.

Kích thước thư viện Table Styles được lưu trữ.

THỰC HIỆN ÁP DỤNG KIỂU BẢNG MÀ KHÔNG CẦN PHẢI TẠO BẢNG MỚI

Để áp dụng ngay một kiểu bảng có sẵn từ Excel cho dân liệu trong bảng tính của bạn mà không cần biến chúng thành bảng, hãy thực hiện theo các bước sau:

  1. Đánh dấu phạm vi ô bạn muốn áp dụng kiểu vào.
  2. Tại tab Home, truy cập vào mục Styles, chọn Format as Table và lựa chọn kiểu mà bạn muốn.
  3. Click vào một ô trong phạm vi vừa được định dạng, sau đó vào tab Design > Tools và bấm Convert to Range.Hoặc click chuột phải và chọn Table > Convert to Range.

CÁCH LOẠI BỎ ĐỊNH DẠNG CỦA BẢNG

Nếu bạn dự định muốn giữ lại chức năng của bảng Excel nhưng lại muốn gỡ bỏ đi định dạng như các hàng màu xen kẽ, viền… hãy làm theo cách sau:

  1. Chọn một ô thuộc bảng mà bạn muốn.
  2. Tại tab Design, truy cập Table Styles và nhấn vào nút More.
  3. Dưới cùng của danh sách kiểu bảng, chọn Clear.

Tip hữu ích:

Để loại bỏ hoàn toàn bảng mà vẫn giữ được dữ liệu và định dạng, chọn tab Design > Tools > Convert to Range. Ngoài ra, bạn có thể nhấp chuột phải và chọn Table > Convert to Range.

Sử dụng bảng trong Pivot Table

[wpcc-iframe src=”https://www.youtube.com/embed/3m8Ob2jqjMs” width=”560″ height=”314″ allowfullscreen=”allowfullscreen”]

Lọc bảng dữ liệu trong Excel sử dụng Slicer

[wpcc-iframe src=”https://www.youtube.com/embed/Nwe0j_odO7E” width=”560″ height=”314″ allowfullscreen=”allowfullscreen”]

Những thông tin vừa rồi là rất nhiều phải không? Tất cả các kiến thức này bạn đều có thể nắm bắt thông qua khóa học SM90 – Excel từ cơ bản đến chuyên gia của Siêu Marketing. Khóa học này cung cấp cho bạn một nền tảng kiến thức vững chắc, chi tiết và không có giới hạn thời gian học, vì thế bạn có thể tự do học mọi lúc và dễ dàng tìm lại kiến thức nếu cần. Hiện tại, chương trình đang có chính sách khuyến mãi cực kỳ hấp dẫn cho các bạn khi đăng ký tham gia khóa học. Xem chi tiết tại trang web: sieumarketing.com

Trương Thành Tài

    [submission_id id-lien-he]

    0
      0
      Đơn hàng
      Đơn hàng trốngQuay lại Shop