Hướng dẫn bí quyết để thêm và chuyển trang mới trong Word

Khi soạn thảo văn bản trên Microsoft Word, văn bản sẽ tự động chuyển sang trang mới khi vượt quá một trang. Tuy nhiên, đôi khi ta muốn chủ động thực hiện thao tác này, như khi cần bắt đầu một chương mới trong bài luận. Làm sao để xử lý tình huống này? Bài viết sau đây từ Siêu Marketing sẽ hướng dẫn bạn cách để ngắt trang và thêm trang mới trong Word.

Các bước để ngắt trang một cách chủ động trong Word

Bạn có thể sử dụng phím tắt bao gồm combination của hai phím Ctrl và Enter để ngắt trang và tiếp tục trên trang mới.

Hãy thực hiện theo các bước dưới đây:

  • Bước 1: Di chuyển con trỏ đến nơi bạn muốn ngắt trang
  • Bước 2: Ấn vào tổ hợp phím Ctrl + Enter

Sau khi thực hiện, bạn sẽ thấy phần văn bản được tách ra thành hai trang khác biệt

Xem xét ví dụ đoạn văn bản sau:

Để chia các chương thành từng trang riêng biệt, ta sẽ thao tác như sau:

  • Chuyển con trỏ đến cuối mỗi chương bạn muốn ngắt
  • Ấn vào tổ hợp phím Ctrl + Enter

Mô tả quy trình thực hiện như sau:

Ưu điểm của việc ngắt trang chủ động trong Word

Khi ngắt một trang một cách chủ động, một ưu điểm đáng lưu ý là không gian nội dung tiếp theo trên trang kế tiếp sẽ không bị ảnh hưởng khi có thông tin được thêm vào trang trước. Điều này rõ rệt khác biệt so với việc sử dụng phím Enter để tạo trang mới.

  • Ngắt trang thông qua việc nhấn Enter (ngắt trang bị động): cơ bản là tạo nên các dòng trống để lấp đầy nốt phần trang còn lại. Nội dung tiếp theo sẽ bị đẩy sang trang kế, tạo sự phụ thuộc giữa các trang.
  • Ngắt trang thông qua tổ hợp phím Ctrl + Enter (ngắt trang chủ động): căn bản là ta phân chia trang dựa vào dòng đầu tiên của trang tiếp theo. Điều này giúp cho nội dung trang sau hoàn toàn độc lập và không liên quan đến trang trước đó.

Vì thế, để đảm bảo việc phân chia trang chính xác tại vị trí mong muốn, chúng ta nên áp dụng phương pháp phân trang chủ động bằng phím Ctrl + Enter. Đây là phím tắt quan trọng mà ta cần nhớ khi làm việc trên Microsoft Word.

Bên cạnh đó, bạn cũng có thể tham khảo thêm một số thông tin bổ ích khác:

Cách để in các trang lẻ hoặc chẵn trong Word phiên bản 2010, 2013, 2016

Hướng dẫn tạo danh sách lựa chọn kiểu drop-down list trong Word

Hướng dẫn cách tạo mục lục tự động trong Word

Trương Thành Tài
0
    0
    Đơn hàng
    Đơn hàng trốngQuay lại Shop