Hướng dẫn cách lọc thông tin theo quý trên Excel – Khóa học Excel Trực tuyến

Lọc thông tin là hoạt động rất thông dụng khi sử dụng Excel. Bài viết của Siêu Marketing dưới đây sẽ chỉ bạn cách thực hiện việc lọc thông tin theo từng quý bằng nhiều phương pháp khác nhau.

Cách lọc thông tin theo quý bằng lệnh Filter cơ bản

Dưới đây là ví dụ về bảng dữ liệu mẫu:

Đầu tiên, lựa chọn chức năng Filter cho toàn bảng bằng cách chọn hết cả bảng sau đó nhấn vào tab Data và chọn Filter

Chọn nút Filter ở cột Ngày bán, chọn vào Date Filters, sau đó cuộn xuống và chọn quý bạn cần lọc.

Sau khi áp dụng bộ lọc cho Quý 1:

Phương pháp lọc dữ liệu theo quý với cột phụ

Nếu không thể lọc thông tin với lệnh Filter thông thường, bạn có thể tạo ra một cột phụ để thực hiện việc lọc. Dưới đây là một trong những công thức mà Siêu Marketing giới thiệu để chuyển từ tháng sang quý:

Sử dụng công thức cho ô thuộc cột Ngày bán và kéo công thức xuống để có kết quả như sau:

Bây giờ, áp dụng Filter cho cột Quý để lọc ra thông tin của quý 1:

Advanced Filter – Lọc dữ liệu ở mức độ cao

Advanced Filter là sự thay thế cho lệnh Filter thông thường, cho phép lọc và cũng có khả năng chuyển dữ liệu đã lọc đến một khu vực khác. Dưới đây là cách thức lọc dữ liệu theo quý bằng Advanced Filter:

1. Tạo vùng chứa các điều kiện lọc: Điều kiện này là phải đồng thời lớn hơn hoặc bằng ngày đầu của quýnhỏ hơn hoặc bằng ngày cuối của quý. Ví dụ ở đây là Quý 1.

(Bạn có thể tham khảo cách thiết lập điều kiện cho Advanced Filter tại đây

Tiếp theo là việc thực hiện sử dụng Advanced Filter:

Nhấn OK và bạn sẽ nhận được kết quả như sau:

Hàm FILTER trong Excel 365

Với phiên bản Excel 365, chúng ta có hàm FILTER, cho phép lọc thông tin và xuất dữ liệu lọc một cách dễ dàng.

Chi tiết trong nội dung này, khi lọc thông tin của quý 1, chúng ta thực hiện giống như cách sử dụng điều kiện cho Advanced Filter, nhưng thay vào đó là dùng hàm Filter như ví dụ dưới đây:

Dưới đây là kết quả thu được:

Tùy theo đặc điểm cụ thể của từng trường hợp, bạn nên áp dụng những phương pháp lọc dữ liệu phù hợp. Trong một số trường hợp chỉ cần lọc bằng cách thông thường, trong khi đó một số khác lại cần đến Advanced Filter hoặc đôi khi là kết hợp cùng các mã VBA.

Trương Thành Tài

    [submission_id id-lien-he]

    0
      0
      Đơn hàng
      Đơn hàng trốngQuay lại Shop