Hướng dẫn chi tiết cách thêm số trang trong Word 2010, 2013, 2016, 2019

Khi soạn thảo văn bản dài trên Microsoft Word cần xuất ra trên nhiều trang, việc đánh dấu số các trang giấy là quan trọng để dễ dàng sắp xếp khi in. Siêu Marketing trong bài này sẽ chỉ dẫn bạn đọc cách để thêm số vào các trang trong Word dành cho các phiên bản 2010, 2013, 2016, 2019 cũng như trong Microsoft Word của bộ Microsoft 365.

Phương pháp thêm số trang nhanh bằng tính năng Insert Page Number

Việc thêm số trang trong word có thể bắt đầu bằng cách chọn tab Insert, sau đó tìm đến phần Page Number

cach-danh-so-trang-trong-Word-1

Danh sách tùy chọn trong Page Number bao gồm các định dạng số trang tại các vị trí khác nhau, điển hình như:

  • Top of Page: Số trang được đặt ở đầu trang
  • Bottom Page: Số trang nằm ở cuối trang
  • Page Margins: Số trang được định vị ở lề trái hoặc lề phải
  • Current Position: Số trang đặt ngay nơi con trỏ chuột đang đứng trên văn bản

Tùy thuộc vào cấu trúc nội dung của văn bản mà bạn có thể lựa chọn các vị trí khác nhau để đặt số trang. Sau khi đã quyết định vị trí, bạn có thể xác định chính xác hơn là vị trí đó sẽ nằm ở góc trái, giữa hay góc phải ở phần dưới của trang giấy, như ví dụ sau đây nếu chọn đánh số dưới cùng trang:

cach-danh-so-trang-trong-Word-2

Cách thêm số trang trong word bắt đầu từ số lớn hơn 1

Thực hiện như sau:

Bước 1: Truy cập vào Format Page Number qua mục Page Number

cach-danh-so-trang-trong-Word-3

Bước 2: Trong cửa sổ Format Page Number, chọn Start at và nhập số trang bạn muốn bắt đầu

cach-danh-so-trang-trong-Word-4

Bằng cách này bạn có thể chọn bắt đầu từ một con số khác thay vì chỉ từ số 1.

Thêm số trang trong word từ trang bất kỳ

Bạn cũng có thể gặp trường hợp cần đánh số trang trong Word bắt đầu từ trang không phải là trang đầu tiên, ví dụ số trang bắt đầu từ trang thứ hai hoặc thứ ba.

Cách thực hiện như sau:

Bước 1: Thêm số trang theo chỉ dẫn thông thường, chẳng hạn đánh số ở cuối trang, bên phải.

Bước 2: Tại trang bạn muốn bắt đầu đánh số, ví dụ trang thứ hai, hãy nháy đúp vào vị trí số trang vừa được đặt.

Trên thanh công cụ, thuộc thẻ Header & Footer Tools, mục Design, tích chọn vào ô Different First Page

cach-danh-so-trang-trong-Word-5

Bước 3: Tiến hành đánh số trang cho trang thứ hai trở đi, lựa chọn con số 1 cho tùy chọn Start at

Chỉ bằng cách áp dụng quy tắc này, bạn có khả năng chủ động tạo ra ngắt đoạn và đánh số trang trong Word tại bất kỳ trang nào bạn muốn.

Cách loại bỏ số trang trong Word

Để gỡ bỏ số trang khỏi những trang không muốn đánh số, bạn làm như sau:

  • Lựa chọn trang mà bạn muốn loại số trang
  • Truy cập mục Remove Page Number trong phần Page Number để thực hiện

cach-danh-so-trang-trong-Word-6

Bạn cũng có thể dùng cách khác dưới đây:

  • Click đúp vào vùng số trang của trang muốn bỏ số
  • Ấn phím Backspace (hoặc khoanh vùng số trang và nhấn Delete) để xóa nó
  • Click đúp ra khu vực ngoài Header – Footer để kiểm định kết quả của việc xóa số trang

Với này các bạn đã có thể tự mình quản lý việc đánh số trang trong Word một cách dễ dàng. Hy vọng các bạn có thể hiệu quả áp dụng những kiến thức này vào công việc của mình.

Thêm vào đó, bạn đọc có thể tham khảo thêm những bài viết khác về kỹ năng sử dụng Word:

Hướng dẫn chuyển đổi hình ảnh sang PDF miễn phí mới nhất

Cẩm nang cách ngắt trang, thêm trang mới trên Word

Cách tạo bảng mục lục cho văn bản trong Word phiên bản 2010, 2013 và 2016

Trương Thành Tài
0
    0
    Đơn hàng
    Đơn hàng trốngQuay lại Shop