Học cách tạo ra nội dung ngẫu nhiên trên Word một cách nhanh chóng – Khoá Học Excel Online không tính phí

Trái với Excel, Word có vẻ khan hiếm về các hàm dùng cho người dùng, và các hàm này chủ yếu hỗ trợ cho việc sử dụng bảng biểu (Table). Nhưng thực tế, liệu Word có thực sự chỉ giới hạn như vậy? Câu trả lời là không hoàn toàn. Trên thực tế, Word cũng cung cấp những hàm mà ta có thể áp dụng thông qua cú pháp “=hàm”. Bạn muốn biết đó là hàm gì không? Hãy tham khảo bài viết sau: Cách tạo văn bản ngẫu nhiên trong Word một cách dễ dàng.

Sử dụng các hàm RAND, RAND.OLD và LOREM để tạo văn bản ngẫu nhiên trong Word

Mặc dù không xuất hiện trong mục Help, không có nghĩa là các hàm này không tồn tại. Chúng được thiết lập để “chèn các đoạn văn mẫu vào văn bản”. Mục đích là để kiểm thử và thử nghiệm với định dạng, các tính năng khác nhau trước khi đưa vào sử dụng chính thức. Ngoài ra, bạn cần bật tính năng Replace text as you type trong mục AutoCorrect Options để chúng hoạt động. Tuy nhiên, nếu sau cú pháp là một page break hay column break, thì chúng sẽ không hoạt động.

Bạn tìm AutoCorrect Options tại tab Home, trong Options, đoạn Proofing…

Cách dùng hàm RAND

Công thức nhập là: =RAND()

Sau khi gõ đầy đủ, nhấn Enter.

Từ phiên bản Word 2003 trở về trước, sử dụng hàm RAND sẽ xuất hiện câu “The quick brown fox jumps over the lazy dog” trong văn bản. Đối với các phiên bản tiếng Việt, câu văn sẽ thay đổi thành: “Con cáo nâu thoăn thoắt nhảy qua con chó đang nằm lười“.

Cho các phiên bản từ 2007 trở đi, sử dụng =RAND() bạn sẽ nhận được đoạn văn bản khác nhau.

Hàm RAND.OLD và cách dùng

Để nhận văn bản tương tự như hàm RAND() phiên bản 2003 trong các phiên bản từ 2007 trở lên, bạn nhập =RAND.OLD()

Nhấn Enter để thấy câu văn với con cáo nhanh nhẹn và con chó lười biếng.

LOREM() từ phiên bản 2007 trở đi

RAND tuy nhanh và gọn, nhưng việc sử dụng một đoạn văn bản có nghĩa thì có thể phân tâm người đọc khi đang cố gắng tập trung vào bố cục. Chính vì lẽ đó, các nhà thiết kế lại có một đoạn văn “riêng biệt”. Đó là đoạn văn Lorem Ipsum mà thường thấy trên các mẫu web.

Hàm Lorem() giúp bạn tạo ra đoạn văn đó.

Nhập: =LOREM() và nhấn Enter.

Chỉnh số lượng đoạn và câu bên trong ngoặc đơn

Cơ bản, hàm RAND() từ Word 2007 chứa 5 đoạn, mỗi đoạn 3 câu. Bạn có thể điều chỉnh những số liệu này bằng cách thêm vào trong ngoặc:

=RAND(số đoạn văn, số câu trong mỗi đoạn)

Hàm RAND.OLD()LOREM() cũng tương tự.

Ví dụ:

=RAND():

=RAND(3,10):


Để mở rộng kiến thức, mời các bạn tham khảo thêm các bài viết khác về Word:

Hyperlink nội bộ trong cùng một tài liệu

Cắt bỏ khoảng trống không cần thiết trong Word

Thiết lập Header và Footer cho trang văn bản trong Word

Trương Thành Tài
0
    0
    Đơn hàng
    Đơn hàng trốngQuay lại Shop